隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化水平的不斷提高,傳統(tǒng)的紙質(zhì)工單已逐步被電子工單取代。
在對客服務(wù)的過程中,當(dāng)用戶的需求不能簡單的通過線上問答解決,這時就需要根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,系統(tǒng)便會根據(jù)工單的內(nèi)容將該工單轉(zhuǎn)送給企業(yè)相關(guān)部門解決。一般被廣泛用于客戶幫助支持服務(wù)、客戶售后服務(wù)、企業(yè)IT支持服務(wù)等。
今天這堂課,就帶大家了解集時智能呼叫中心的主功能之二——工單管理。來看看我們是如何實現(xiàn)工單處理的“流程+規(guī)范+速度”:
1、按需定制工單類型與字段,角色權(quán)限查看與編輯工單,個性化工單需求。
2、23種附件上傳格式,工單一鍵流轉(zhuǎn),輕松實現(xiàn)跨部門協(xié)作。
3、工單辦理&回訪全紀(jì)錄,多種篩選條件自定義。
4、擁有催單、回訪、編輯、辦理、激活、刪除等6種操作模式。
5、對客服務(wù)時支持實時指派工單,工單超時提醒。
6、自定義觸發(fā)器,實現(xiàn)自動處理工單。
7、工單整體結(jié)果統(tǒng)計、客服報表、業(yè)務(wù)報表、渠道報表、組合報表、回訪報表多方位顯示工單數(shù)據(jù);
系統(tǒng)時效性報表、部門時效性報表、坐席時效性報表多維度解讀統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
集時智能呼叫中心的工單功能針對銷售線索、技術(shù)支持、售后服務(wù)記錄等各環(huán)節(jié),提供了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作處理流程,具有批量性、時效性、績效性的特點。
在下節(jié)課,集時小先生將帶大家繼續(xù)了解集時智能呼叫中心的主功能之三——外呼功能,看看我們的系統(tǒng)是如何做到“一呼百應(yīng)”!敬請期待喲。