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揭開呼叫中心的神秘面紗,為什么企業(yè)紛紛搭建呼叫中心?

2018-02-06 16:50:36   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  一、問:什么是呼叫中心,作用是什么?
  答:呼叫中心,通俗的來講又叫“客服中心、客服部門”等等。呼叫中心是一部分專業(yè)的服務或者銷售人員組成,在一個集中的地方進行服務客戶。
  通常利用計算機通信技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。
  呼叫中心相對于傳統(tǒng)客服的主要功能就是它可整合企業(yè)與客戶之間的溝通渠道,建立以客戶為中心的服務模式,高質(zhì)量、高效率、全方位地為客戶提供多種服務。
  二、問:為什么企業(yè)都需要呼叫中心,它有何神秘之處?
  答:在互聯(lián)網(wǎng)時代下,空間渠道限制范圍縮小,企業(yè)對渠道商的依賴相比之前大大減少,企業(yè)有機會和消費者直接取得聯(lián)系,直接接觸一線消費者。
  此時呼叫中心就從原來的附屬部門轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c部門。那么呼叫中心到底能助力企業(yè)做到什么程度,能具體做些什么呢!接下來就來講講:
  • 提升企業(yè)品牌及客戶忠誠度,吸引新的客戶并留住現(xiàn)有客戶。
  • 提供客戶個性化服務及差異性服務,取得競爭優(yōu)勢。
  • 多種渠道供客戶選擇,并提供7×24小時服務.提高客戶滿意度。
  • 客戶服務是與客戶交互的一個完整過程,包括聽取客戶的問題和要求、對客戶的需要做出反應并探詢客戶新的需求。
  我們真的不能將其看成一個簡單的過程?蛻舴⻊湛梢杂靡粋復雜的循環(huán)來表示,其中不僅僅包括了客戶和客戶服務部門,實際上包括了整個公司,即把公司整體作為一個受客戶需求驅(qū)動的對象。
  三、問:呼叫中心有沒有使用權(quán)限,什么樣的企業(yè)適合設(shè)立呼叫中心?
  答:很多人就說呼叫中心只有大企業(yè)才會需要,我們是小公司,不需要也行,直接拿幾部電話,雇傭兩三個人就可以了,根本用不著使用呼叫中心。
  其實不然,呼叫中心沒有大小之分,沒有所謂的是否需要的問題,而是必須要有的問題。只有直接和消費者交流才可實時了解消費者需求,進而實時改進產(chǎn)品。
  并且直接和消費者交流還可提升產(chǎn)品和企業(yè)的品牌形象,服務好目標消費者,進而達到口碑傳播的良性傳播效果。
  四、問:如果設(shè)立呼叫中心部門!那傳統(tǒng)的電話肯定是不行的,解決辦法是什么呢?
  答:傳統(tǒng)電話放在呼叫中心部門是無法適應高強度的呼出、呼入量的,它的功能也無法滿足企業(yè)和消費者的需求。
  此時就需要一個擁有多功能的“電話“來解決傳統(tǒng)電話遇到的難題。在這種剛需下,新型的呼叫中心系統(tǒng)被開發(fā)出來。
  新型的呼叫中心系統(tǒng)主要功能是:CTI呼叫中心服務器、交互式語音應答、自動呼叫分配、語音信箱、呼叫同步轉(zhuǎn)移、多功能呼叫操作、客戶檔案管理、電話回訪、統(tǒng)計報表等。
  人工做席可直接登錄系統(tǒng)進行錄音、留言、遠程接聽、轉(zhuǎn)接電話、電話會議、免打擾、收發(fā)傳真、發(fā)送短信、來電歷史等操作。
  五、問:我們沒有專業(yè)的運維人員,該怎么辦?
  答:很少有公司親自設(shè)專業(yè)的運人員,一般中小企企業(yè)使用呼叫中心就是圖個方便、快捷、減少不必要的資源、人員浪費。
  應對中小型企業(yè),根據(jù)他們的實際需求,呼叫中心系統(tǒng)提供商也給出了自己的解決方案——外包。中小型企業(yè)可以選擇外包運維業(yè)務,提供商可遠程運維系統(tǒng),保證企業(yè)的呼叫中心正常運行。
  六、問:呼叫中心系統(tǒng)未來前景如何?
  答:近幾年隨著云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在呼叫中心系統(tǒng)中的運用,智能呼入、智能呼出、預測外呼等智能化產(chǎn)品被陸續(xù)開發(fā)出來,最流行的莫過于智能機器人客服系統(tǒng)。
  現(xiàn)在的呼叫中心由原來的附屬型轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c型,呼叫中心可搭建呼入型、呼出型、混合型。其功能除了電話外、還可進行web、多媒體、視頻、統(tǒng)一消息處理等方法服務消費者。由此可看出,未來的呼叫中心是智能的呼叫中心、是企業(yè)更依賴的呼叫中心。
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