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米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)

2018-01-11 16:35:31   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  電話(huà)依然是客戶(hù)服務(wù)的主要渠道,對(duì)于國(guó)家法官學(xué)院這種并發(fā)量大的單位來(lái)說(shuō),如果只使用傳統(tǒng)的電話(huà)熱線(xiàn),則很容易造成電話(huà)占線(xiàn),客戶(hù)排隊(duì)量大,無(wú)法接通的現(xiàn)象,要實(shí)現(xiàn)熱線(xiàn)分流,IVR則是一個(gè)很好的選擇。
  關(guān)于國(guó)家法官學(xué)院
  國(guó)家法官學(xué)院是最高人民法院的直屬事業(yè)單位,是中國(guó)法官教育培訓(xùn)的主要機(jī)構(gòu)。學(xué)院成立于1997年,其前身是1985年成立的全國(guó)法院干部業(yè)余法律大學(xué)和1988年成立的中國(guó)高級(jí)法官培訓(xùn)中心。
  法官學(xué)院秉持“崇德、敬業(yè)、明法、致公”的院訓(xùn),遵循教育培訓(xùn)基本規(guī)律,努力適應(yīng)新時(shí)期人民法院事業(yè)對(duì)法官教育培訓(xùn)工作的需要。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)
  需求分析
  1.機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
  國(guó)家法官學(xué)院設(shè)有教學(xué)、教務(wù)、培訓(xùn)管理等17個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要對(duì)各級(jí)法院的高級(jí)法官及其后備人才進(jìn)行任職、續(xù)職、晉級(jí)培訓(xùn)和審判業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),對(duì)預(yù)備法官進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
  面對(duì)全國(guó)的培訓(xùn)學(xué)員數(shù)量,如何實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間,部門(mén)與部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享,以及學(xué)員信息的實(shí)時(shí)編輯與更新,成為亟待解決的問(wèn)題。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)
  2.IVR導(dǎo)航分流電話(huà)熱線(xiàn)
  教學(xué)招生部的招生話(huà)務(wù)量大,且占線(xiàn)嚴(yán)重,接線(xiàn)員分配不均,忙線(xiàn)時(shí)學(xué)員無(wú)法立即咨詢(xún),排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng),人工成本大,學(xué)員滿(mǎn)意度不高。
  法官學(xué)院希望學(xué)員的咨詢(xún)電話(huà)通過(guò)按鍵來(lái)逐一隊(duì)列排隊(duì),簡(jiǎn)單的問(wèn)題希望能夠通過(guò)自助解決,減少接線(xiàn)員的工作量,提升問(wèn)題處理效率。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)
  方案實(shí)施
  1.本地部署,安全共享兩不誤
  針對(duì)他們對(duì)數(shù)據(jù)共享的要求,米領(lǐng)SmartCall呼叫中心中強(qiáng)大的CRM管理系統(tǒng),可有效實(shí)時(shí)查看和編輯學(xué)員資料。
  權(quán)限到個(gè)人的權(quán)限管理機(jī)制,學(xué)員信息可靈活共享給其他同事,在系統(tǒng)內(nèi)部還支持文件、視頻、圖片等多種格式的數(shù)據(jù)共享。
  另外,對(duì)于國(guó)家事業(yè)單位,米領(lǐng)為其推薦了服務(wù)器本地部署的方案,讓數(shù)據(jù)私有儲(chǔ)存在本地服務(wù)器上,并且采用隔離封裝操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)獨(dú)立儲(chǔ)存,讓數(shù)據(jù)資料私有化,有效保障數(shù)據(jù)安全性。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)
  2.IVR導(dǎo)航,自動(dòng)分配熱線(xiàn)
  在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置好錄音節(jié)點(diǎn)并上傳相應(yīng)的應(yīng)答錄音文件之后,就可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的IVR語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),當(dāng)學(xué)員撥通電話(huà)之后,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)的IVR語(yǔ)音應(yīng)答則可引導(dǎo)學(xué)員自助查詢(xún)相關(guān)問(wèn)題,有效提升問(wèn)題處理效率,優(yōu)化學(xué)員滿(mǎn)意度。
  如遇到難題,SmartCall系統(tǒng)在接入人工客服隊(duì)列的過(guò)程中,會(huì)自動(dòng)分配給接待相關(guān)事宜的座席(當(dāng)選擇離開(kāi)狀態(tài)時(shí)電話(huà)會(huì)由隊(duì)列中簽入狀態(tài)的座席接聽(tīng)),合理分配利用客戶(hù)資源。
米領(lǐng)IVR導(dǎo)航助力國(guó)家法官學(xué)院分流電話(huà)熱線(xiàn)
  關(guān)于米領(lǐng)
  米領(lǐng)通信是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)及管理的整體解決方案提供商,建立了包括呼叫中心、在線(xiàn)客服、通訊服務(wù)以及銷(xiāo)售支撐系統(tǒng)的完整架構(gòu)。
  我們自主研發(fā)的產(chǎn)品已應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)管理、數(shù)字化建設(shè)等諸多方面,在幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率、提升業(yè)績(jī)和客戶(hù)滿(mǎn)意度上效果顯著。
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專(zhuān)題