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- 神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(3):CRM工單
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- 神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(5):質(zhì)檢管理功能
- 神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(6):知識(shí)管理
- 神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(7):排班管理功能
- 神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(8):報(bào)表管理
質(zhì)檢系統(tǒng)為用戶提供語(yǔ)音及聊天兩種媒體質(zhì)檢。
5.1. 質(zhì)檢相關(guān)參數(shù)管理
對(duì)錄音時(shí)長(zhǎng)、質(zhì)檢的指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定
1. 錄音時(shí)長(zhǎng)管理
定義短、中、長(zhǎng)、超長(zhǎng)錄音的時(shí)長(zhǎng)范圍。
2. 質(zhì)檢指標(biāo)管理
定義基礎(chǔ)指標(biāo)項(xiàng)。
指標(biāo)項(xiàng)分為兩級(jí)管理;
可以添加指標(biāo)項(xiàng)、修改指標(biāo)項(xiàng);
選中指標(biāo)項(xiàng),可以啟用指標(biāo)項(xiàng);對(duì)于已經(jīng)啟用的指標(biāo)項(xiàng),可以停用;
只有啟用的指標(biāo)項(xiàng),在指定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才能選擇。
5.2. 質(zhì)檢任務(wù)管理
定義質(zhì)檢任務(wù),界定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)檢員、待質(zhì)檢坐席,選定質(zhì)檢的指標(biāo)項(xiàng)。
1. 質(zhì)檢信息
定義質(zhì)檢任務(wù)信息。
2. 選定質(zhì)檢人員
選定質(zhì)檢人員,并定義質(zhì)檢人員每人每天分配的錄音或聊天數(shù)量。
3. 選擇質(zhì)檢坐席
選擇待質(zhì)檢坐席,并定義選定坐席各種錄音或聊天的抽檢比例。
4. 選擇質(zhì)檢指標(biāo)項(xiàng)
5. 質(zhì)檢任務(wù)通知
質(zhì)檢任務(wù)建立后,郵件通知質(zhì)檢員、坐席人員。
5.3. 錄音服務(wù)
1. 未評(píng)分錄音
將已經(jīng)分配尚未評(píng)分的錄音進(jìn)行調(diào)整。
在該功能中可以調(diào)聽(tīng)錄音,查看重新分配質(zhì)檢員。
2. 未分配錄音
對(duì)已抽檢未分配錄音進(jìn)行手工分配。
3. 歷史錄音
管理員可以對(duì)所有錄音按照查詢條件進(jìn)行查詢。
查詢完畢之后,可以調(diào)聽(tīng)或?qū)虢滩膸?kù),或進(jìn)行錄音下載,也可以將這條錄音分配給某個(gè)質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢,或者分配給多個(gè)質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢校準(zhǔn)。
狀態(tài):已抽檢、已分配、已評(píng)分、已入教材庫(kù)。對(duì)于已入案例庫(kù)的錄音不能重復(fù)入庫(kù)。
4. 當(dāng)前錄音
當(dāng)前錄音的功能與歷史錄音相同,只是查看當(dāng)日的錄音信息,具體功能不再累述。
5.4. 質(zhì)檢評(píng)分
質(zhì)檢時(shí),可以對(duì)已分配錄音進(jìn)行質(zhì)檢,來(lái)自于質(zhì)檢任務(wù)分配,有錄音質(zhì)檢員完成。
點(diǎn)擊操作中的評(píng)分鏈接,打開(kāi)初評(píng)分界面。
評(píng)分狀態(tài):未評(píng)分、已質(zhì)檢、已復(fù)核、已校準(zhǔn);
操作:評(píng)分和查看,質(zhì)檢員一旦完成初評(píng)分,就只能查看。
評(píng)分時(shí),可以在線打分,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算總分,質(zhì)檢員可以填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。
5.5. 復(fù)核評(píng)分
對(duì)于初評(píng)分不滿意的坐席員可以發(fā)起申訴,凡是發(fā)起申訴的錄音,復(fù)核管理員可以在復(fù)核評(píng)分中看到,可以駁回申訴或者進(jìn)行復(fù)核評(píng)分,成績(jī)以復(fù)核評(píng)分為準(zhǔn)。
復(fù)核評(píng)分,界面與質(zhì)檢評(píng)分雷同。
復(fù)核評(píng)分完成后,坐席員在我的質(zhì)檢成績(jī)中看到的質(zhì)檢成績(jī)是復(fù)核評(píng)分的成績(jī),質(zhì)檢狀態(tài)為復(fù)核評(píng)分。
5.6. 校準(zhǔn)評(píng)分
校準(zhǔn)評(píng)分用于質(zhì)檢管理員對(duì)質(zhì)檢員的校準(zhǔn)評(píng)分任務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)或校準(zhǔn)。
1. 校準(zhǔn)評(píng)語(yǔ):校準(zhǔn)管理員,可以查看每個(gè)質(zhì)檢員的質(zhì)檢評(píng)分詳情,可以給每個(gè)質(zhì)檢員進(jìn)行評(píng)語(yǔ);
2. 調(diào)聽(tīng):調(diào)聽(tīng)校準(zhǔn)任務(wù)的錄音。
3. 評(píng)分:校準(zhǔn)管理員對(duì)校準(zhǔn)任務(wù)錄音進(jìn)行校準(zhǔn)評(píng)分。
點(diǎn)擊“評(píng)分”,可以對(duì)校準(zhǔn)任務(wù)進(jìn)行校準(zhǔn)評(píng)分,如下圖:
校準(zhǔn)評(píng)分的成績(jī),質(zhì)檢員可以看到,并對(duì)照自己的評(píng)分情況進(jìn)行對(duì)比學(xué)習(xí)。
評(píng)分:點(diǎn)擊相應(yīng)指標(biāo)的'分值'單元格,輸入要評(píng)的分?jǐn)?shù),其中分?jǐn)?shù)不能大于滿分,輸入完相應(yīng)的分值之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的總分。
分?jǐn)?shù)計(jì)算公式:
1、分值小于等于零分標(biāo)準(zhǔn),得0分。
2、得分=(評(píng)分-零分標(biāo)準(zhǔn))*權(quán)重/(滿分標(biāo)準(zhǔn)-零分標(biāo)準(zhǔn))
5.7. 質(zhì)檢監(jiān)控
質(zhì)檢監(jiān)控主要是對(duì)每個(gè)'質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)'在各個(gè)月的錄音抽檢、質(zhì)檢任務(wù)分配、質(zhì)檢員錄音分配情況、質(zhì)檢員任務(wù)完成情況的一個(gè)監(jiān)控統(tǒng)計(jì)展現(xiàn),另外提供了一個(gè)'未分配錄音'與'未評(píng)分錄音'操作界面的連接跳轉(zhuǎn)按鈕,可直接跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁(yè)面進(jìn)行合理再調(diào)整。