研究報告顯示,有57.5%的企業(yè)目前未能充分利用客服數(shù)據(jù),對云客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力抱有期望,希望更多地利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為企業(yè)創(chuàng)造價值。銷售易CRM客戶服務(wù)云的儀表盤功能應(yīng)運(yùn)而生。
客戶服務(wù)云儀表盤究竟解決什么問題?
客服部門中,客服代表、客服經(jīng)理和質(zhì)檢員都可以從儀表盤功能中獲益,那么具體來說,儀表盤會幫助他們解決什么問題?
客服代表每日工作繁忙,其業(yè)績統(tǒng)計多是基于接聽電話數(shù)量、有效咨詢數(shù)量、平均評價分?jǐn)?shù)等指標(biāo),客服代表對這些數(shù)字十分關(guān)心,需要一個可視化的數(shù)據(jù)展示和統(tǒng)計工具,讓客服代表清楚了解自己每一天的工作量和工作狀況,并從數(shù)據(jù)中找到提升工作效率和質(zhì)量的切入點(diǎn)。
團(tuán)隊業(yè)績考核管理是客服經(jīng)理的職責(zé)所在,需要對渠道服務(wù)情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)控和分析。過去需要客服經(jīng)理在系統(tǒng)中下載表格,手動分析數(shù)據(jù),效率低下?头(jīng)理需要一個數(shù)據(jù)展示和分析工具,按照時間、人員、技能組等多維度進(jìn)行查看和展示,才能及時掌握團(tuán)隊業(yè)務(wù)狀況,進(jìn)行有效的、全方位的考核管理。
質(zhì)檢專員需要清晰的數(shù)據(jù)對自己的工作量進(jìn)行實(shí)時掌握,包括各渠道的會話接入數(shù)量、通話接入數(shù)量、已完成質(zhì)檢的會話和通話數(shù)量等,并且需要根據(jù)時間、技能組等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)對比。沒有清晰展示數(shù)據(jù)的儀表盤,這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作需要質(zhì)檢專員手動完成……
銷售易客戶服務(wù)云儀表盤:
全渠道客服數(shù)據(jù)一目了然
為解決客服工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計難題,銷售易客戶服務(wù)云V1710全新上線儀表盤功能,對多渠道服務(wù)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并可以按照時間、人員、技能組等多維度進(jìn)行查看和展示,讓客服工作狀況一目了然。接下來,銷售易客戶服務(wù)云會繼續(xù)帶來數(shù)據(jù)報表分析功能,敬請期待。
客服專員、質(zhì)檢專員、管理員(客服經(jīng)理)具有客服儀表盤全部權(quán)限,其他預(yù)制職能根據(jù)需求自定義設(shè)置?头䦟T可查看個人工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計,質(zhì)檢專員可查看所負(fù)責(zé)的質(zhì)檢對象工作數(shù)據(jù),客服經(jīng)理可查看所負(fù)責(zé)團(tuán)隊的工作數(shù)據(jù)。
客服儀表盤的數(shù)據(jù)檢索維度包括時間、人員、技能組,根據(jù)此三個維度查詢統(tǒng)計結(jié)果,便于使用者快速查看關(guān)注的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對比,細(xì)致觀察客戶服務(wù)變化趨勢,掌握和考核客服工作量。
查看客服儀表盤
客服儀表盤全渠道展示客服數(shù)據(jù),展示維度包括數(shù)據(jù)總覽、會話數(shù)據(jù)、通話數(shù)據(jù)、工單數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)總覽展示維度包括:會話接入數(shù)量(包括微信和網(wǎng)站之和)、通話接入數(shù)量、工單創(chuàng)建數(shù)量、平均質(zhì)檢分?jǐn)?shù)、總服務(wù)數(shù)量(語音和會話數(shù)的總和)、平均服務(wù)時長(通話時長、會話時長和工單處理時長之和,除以三者總服務(wù)數(shù)量之和)。
數(shù)據(jù)總覽界面
線上會話和通話是客服接入的重要渠道,也是客服質(zhì)檢的主要檢查對象。銷售易客服儀表盤的會話數(shù)據(jù)展示維度包括:轉(zhuǎn)接會話數(shù)量、有效咨詢數(shù)量、平均評價分?jǐn)?shù)(滿分為5分)、平均質(zhì)檢分?jǐn)?shù)(滿分為100分)、會話數(shù)量(網(wǎng)站、微信會話條數(shù)之和)、平均會話時長(會話時長之和除以會話數(shù)量之和)。
通話數(shù)據(jù)包括:接通電話數(shù)量(外呼和呼入通話數(shù)之和)、呼入電話數(shù)量、未接電話數(shù)量、平均質(zhì)檢分?jǐn)?shù)(滿分為100分)、通話數(shù)量(包括接通、未接語音通話條數(shù)之和)、平均通話時長(通話時長之和除以通話數(shù)量之和)。
未能一次解決的客戶問題需要由客服代表創(chuàng)建工單,工單完成數(shù)也是客服專員的重點(diǎn)績效指標(biāo)之一。銷售易客服儀表盤的工單數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括:工單創(chuàng)建數(shù)量、受理工單數(shù)量、轉(zhuǎn)移工單數(shù)量、完成工單數(shù)量、工單創(chuàng)建數(shù)量。
結(jié)語
在平臺化CRM環(huán)境下,客服儀表盤為客服部門提供可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具,按照時間、人員、技能組統(tǒng)計維度,提升客服部門工作效率,細(xì)致觀察客服數(shù)據(jù)變化趨勢,改善客戶體驗(yàn),對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升和客戶留存發(fā)揮積極作用。