撥打某一家公司的客服熱線,電話里傳來的是語音導(dǎo)航的聲音,我們根據(jù)提示選擇自己需要的選項(xiàng),一步一步進(jìn)行操作,直到問題解決。不同的語音信息根據(jù)選項(xiàng)不同傳達(dá)到我們的耳中,比如說如果根據(jù)語音提示操作仍然無法解決問題,需要轉(zhuǎn)接至人工客服,在跟人工客服進(jìn)行溝通之后,往往都會(huì)有語音提示我們對(duì)客服人員的服務(wù)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)等等諸如此類的語音消息。
實(shí)際上不同的場(chǎng)景,不同的操作對(duì)應(yīng)著不同的語音應(yīng)答,有可能短短幾分鐘的一通電話就需要運(yùn)用到幾十條各式各樣不同類別的語音信息。而語音信息應(yīng)答的使用也在很大程度上便利了用戶,提升了用戶的滿意度,同時(shí)減輕了人工客服的壓力。
針對(duì)不同的語音如何管理也成為重要的問題
中通天鴻呼叫中心系統(tǒng),語音管理功能,可以根據(jù)不同類別對(duì)語音信息進(jìn)行分類操作,基礎(chǔ)語音管理的類型有:技能語音、滿意度語音、白名單語音、按鍵語音、留言語音、其他等。
- 滿意度語音:滿意度管理中選擇語音的數(shù)據(jù)來源;
- 白名單語音:白名單設(shè)置語音時(shí)的數(shù)據(jù)來源;
- 留言語音:留言功能的語音來源。
語音管理是所有語音導(dǎo)入的唯一入口,根據(jù)不同類型的語音文件導(dǎo)入不同語音。客服人員可以在此對(duì)語音信息統(tǒng)一進(jìn)行分類管理。