客戶服務(wù)是企業(yè)不容小覷的工作內(nèi)容,客服團隊是企業(yè)不容忽視的組成部分。客服連接用戶與產(chǎn)品、銷售、技術(shù),充當多種角色,是企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作的關(guān)鍵點?头跇I(yè)務(wù)體系中的發(fā)揮作用離不開專業(yè)呼叫中心軟件系統(tǒng)的支撐。北京合力億捷科技股份有限公司(簡稱:合力億捷,股票代碼:833629)于5月24日在北京舉辦了第六期呼啦圈運營管理沙龍——“呼享會·大咖秀”,客服大咖們一起分享討論呼叫中心運營管理的思想理念和實戰(zhàn)經(jīng)驗。合力億捷是呼叫中心軟件行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在北京、廣州、上海等地已多次舉辦沙龍活動,通過客服大咖干貨分享的形式,為客服人打造專屬的交流平臺。
(圖1第六期“呼享會大咖秀”嘉賓分享)
探討一:共享經(jīng)濟下的呼叫中心實戰(zhàn)管理
北京途歌科技有限公司呼叫中心運營總監(jiān)李文靜為首位分享嘉賓,從呼叫中心團隊打造、新員工成長和管理、呼叫中心班組管理三個方面分享了11年的從業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,解析實戰(zhàn)技巧。共享經(jīng)濟迅速發(fā)展,汽車共享等新經(jīng)濟形態(tài)不斷出現(xiàn)在人們的視線中,在我們社會生活中扮演越來越重要的角色。在共享體系下,如何保證客服工作的高質(zhì)高量尤為重要,共享汽車領(lǐng)軍企業(yè)TOGO公司對此有一定的發(fā)言權(quán)。
用戶享受共享汽車自助模式便捷的同時,也會碰到出行事故等緊急問題。對此,李文靜表示要成立專門的客戶服務(wù)團隊,建立溝通應(yīng)急機制,真正為客戶提供貼心周到的服務(wù),并要求客服人員具備迎難而上的精神。李文靜還強調(diào)了呼叫中心數(shù)據(jù)的重要性,要在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗,并提出可以季度為單位快速調(diào)整KPI的方式打造高效的客服團隊。
探討二:如何打造高效的供應(yīng)鏈客服中心
大魚呼叫中心運營總監(jiān)黃家翰,對如何打造高效的供應(yīng)鏈客服中心進行深入解析。大魚專注于發(fā)掘世界各地的精品酒店和特色民宿,為出境游旅行者提供優(yōu)質(zhì)的住宿與訂房體驗。當大型在線旅行社(OTA)瘋狂圍剿旅游市場紅海時,大魚用簡單的模式與理念,尋找到了一片藍海,深得人心。
黃家翰認為,客服中心是公司與用戶一線接觸的窗口除了關(guān)注基本的接起、問題流轉(zhuǎn)、問題完成質(zhì)量之外,更重要的是及時發(fā)現(xiàn)公司與用戶的問題,針對問題發(fā)生的原因著手解決,才能為公司與用戶真正的發(fā)揮價值。黃家翰還向嘉賓們分享了發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)據(jù)分析工具及方法,也針對呼叫中心的成本控制問題提出有效的解決方案。
探討三:大數(shù)據(jù)與AI時代的客服運營
呼叫中心行業(yè)資深培訓(xùn)專家王厚東先生,闡釋了目前最受關(guān)注的大數(shù)據(jù)與AI時代的客服運營。從大數(shù)據(jù)對客服的驅(qū)動力和AI帶來的機遇和挑戰(zhàn)兩個方面進行深入詮釋。
王厚東表示,AI發(fā)展迅猛,AI在客服領(lǐng)域的發(fā)展主要有以下三個方向。一、機器獨擋一面:讓原有的很多客服請求、服務(wù)請求、營銷發(fā)起直接讓AI去做。二、人機交互協(xié)作:機器人主要負責(zé)運算、判斷的內(nèi)容,客服人來完成客戶交流或客戶安撫等綜合衡量的工作。三、職業(yè)分工演化:例如未來對程序員的要求,不再是會一門語言寫一個代碼,而是重在“算法”是否能夠?qū)崿F(xiàn)商業(yè)目的,對職業(yè)能力的要求會更高,需要有專業(yè)的跨界能力。
探討四:人工智能技術(shù)在客服中的應(yīng)用分享
沙龍壓軸出場的是合力億捷電信事業(yè)部咨詢總監(jiān)李瑩,為嘉賓們分享了合力億捷的智能語音分析產(chǎn)品和智能語音質(zhì)檢產(chǎn)品。并且運用趣味情景演示的方式,帶嘉賓體驗合力億捷人工智能技術(shù)在客服中的應(yīng)用,讓嘉賓切實體驗到了AI技術(shù)的力量。
情景演示中首先是對來電用戶做了后臺的客戶畫像標簽體系建立。然后利用語音識別的技術(shù),把座席和用戶的語音實時轉(zhuǎn)寫成文字,并以彈幕的形式展現(xiàn)在客服代表的屏幕上。最后演示機器人托管,在整個場景下是由機器人和人工客服無縫結(jié)合。合力億捷是本次運營管理沙龍的主辦方,亦是技術(shù)擔(dān)當,作為呼叫中心領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌,合力億捷通過精湛的技術(shù)手段完成客服人的工作使命。
(圖2第六期“呼享會大咖秀”參與嘉賓合影)
合力億捷公司是專注于通訊領(lǐng)域的軟件和整體解決方案的科技公司,業(yè)務(wù)范圍包括:呼叫中心系統(tǒng)和服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)工作平臺、集團業(yè)務(wù)支撐軟件等。不僅如此,合力億捷創(chuàng)立呼叫中心朋友們的小圈子——“呼啦圈”,為呼叫中心業(yè)內(nèi)人士提供社群服務(wù),旗下的“呼享會大咖秀”是專為客服大咖們創(chuàng)建的一個干貨分享的平臺、一個感同深受的平臺,一個結(jié)識志同道合的朋友的平臺!