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CC呼啦圈:客服人的必備特質(zhì)

2017-02-08 14:29:32   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  長(zhǎng)久以來(lái),我們對(duì)客服人的直觀印象是,正裝+耳麥+工牌,永遠(yuǎn)在電腦前正襟危坐,以不拘一格和販賣服務(wù)(賣笑)為生,貌美聲甜,除了接電話還是接電話……
  當(dāng)然也還有另一種版本。在那個(gè)版本里,客服人是受委屈最多的人,跟客戶斗智斗勇的人,每天都在接電話等著被罵的人,其實(shí)從事的是腦力勞動(dòng)的人……
  如果你有兩三個(gè)混跡在中國(guó)客服圈的朋友,一定要珍惜,盡管他們時(shí)長(zhǎng)來(lái)無(wú)影去無(wú)蹤或是每天跟你約會(huì),不是接電話就是聊客戶,請(qǐng)?jiān)徦麄,因(yàn)榕c客戶打交道會(huì)比跟想象中更加現(xiàn)實(shí)和殘酷。
  那么,一個(gè)優(yōu)秀的客服人究竟需要具備哪些素質(zhì)?一個(gè)好的服務(wù)要經(jīng)過(guò)哪些過(guò)程?無(wú)論你是身為客服人,還是正對(duì)這個(gè)行業(yè)感興趣,不妨來(lái)看看。
  Curiosity好奇心與求知欲
  在客服這個(gè)群體的擇人標(biāo)準(zhǔn)中,好奇心也被放在了第一位?头亲層脩艚佑|到服務(wù)的最先渠道,每天與不同的類型的客戶打交道,這里充滿了新鮮事。好的服務(wù)都是從客服不斷的與客戶交流中提煉,所以做客服的人必須要自己首先了解為什么這樣的服務(wù)方式是好的,什么樣的客戶會(huì)為你的服務(wù)買單,這樣的服務(wù)能夠?qū)蛻舢a(chǎn)生什么樣的影響,客戶為什么會(huì)提出這樣的問(wèn)題,怎么樣才能夠避免客戶這類問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。
  保持對(duì)周圍環(huán)境和人的興趣,接觸不同行業(yè)的人,了解每個(gè)人的個(gè)性差異,客服人需要一直去追逐最新鮮的東西。求知欲可以建立在自己感興趣的事物的基礎(chǔ)之上,可以是任何新奇有趣的領(lǐng)域,千萬(wàn)不能滿足于自己現(xiàn)有的知識(shí)和視野。
  Insight洞察力
  在客服業(yè),思維要敏捷,要具備對(duì)客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動(dòng),這是對(duì)客戶服務(wù)人員技能素質(zhì)的起碼要求。
  洞察力就是去想明白為什么人們喜歡這個(gè)而不喜歡那個(gè)的能力,洞察力也是對(duì)人們的心理狀態(tài)、消費(fèi)行為,以及人性的觀察和思考。“洞察力能夠幫助你找到客戶需求與滿足的結(jié)合點(diǎn),這需要非常細(xì)致地思考,同時(shí)還要把自己帶入到消費(fèi)者的角色中去想問(wèn)題。
  Humor幽默感
  為什么有些東西會(huì)讓你會(huì)心微笑?因?yàn)槟銢](méi)有想到。所以幽默感里面一定是有創(chuàng)意的,并且有幽默感的東西很容易打動(dòng)你。幽默感是客戶服務(wù)過(guò)程中很重要的一部分,也是很多優(yōu)秀的客服人員之所以能夠打動(dòng)消費(fèi)者的原因之一。
  同樣,客服行業(yè)是打擊感與成就感并存的—今天自己很滿足于一個(gè)客戶的感謝,明天就可能被否認(rèn)被責(zé)罵。要能夠把這些挫折感通過(guò)幽默變成一種工作的動(dòng)力,不然你就沒(méi)法繼續(xù)做客服了。
  Passion熱情
  你必須足夠喜歡才能全身心地投入去做,保持對(duì)工作的熱情。很多優(yōu)秀的客服人員都愿意花大塊的時(shí)間在客戶的課題里面,只有愿意熱情地去了解客戶,才能真正有好的服務(wù)。
  當(dāng)然說(shuō)回來(lái),熱情和興趣是從事任何一個(gè)行業(yè)都必須要有的東西。
  Unruly不循規(guī)蹈矩
  這有點(diǎn)兒抽象,但的確很重要。循規(guī)蹈矩是服務(wù)最大的障礙。你不可能一輩子只做一個(gè)重復(fù)套路來(lái)服務(wù)客戶的機(jī)器人,即使是這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)回答了不下百次,但面對(duì)不同的客戶,答案絕對(duì)不止一個(gè)。規(guī)律必須要找,但決不能囿于套路。
  所以這可能也是最接近大家對(duì)客服人的想象的一種特質(zhì)—所謂服務(wù),往往是需要跟富于情感,人性化、個(gè)性化這些詞聯(lián)系在一起的,也就是我們常說(shuō)的,服務(wù)并非套路,你得會(huì)不走尋常路。
  Sensitive感性
  好的服務(wù),往往講究要跟用戶形成情感上的共鳴,也就是常說(shuō)的同理心。這是一個(gè)交換的過(guò)程,如果你自己都沒(méi)被感動(dòng),客戶也不會(huì)感動(dòng)。這即是說(shuō),好的客服人應(yīng)該足夠感性,心思足夠細(xì)膩,善于發(fā)現(xiàn)也善于體會(huì),最終才能善于傳達(dá)。
  當(dāng)然,與之同等重要的是,你的理性和邏輯性。
  Insistance堅(jiān)持
  每天不間斷接聽(tīng)客戶來(lái)電,同一個(gè)問(wèn)題重復(fù)不下百次,如果遇到一個(gè)難纏的客戶,通話3個(gè)小時(shí)已經(jīng)是家常便飯?赡苣闾峁┝瞬幌10個(gè)解決方案,道了不下百次的歉,可是客戶還是會(huì)追究于一些細(xì)枝末節(jié),就是不滿意。往往你以為很容易解決的問(wèn)題,客戶就是不接受,如果毅力和責(zé)任感不夠強(qiáng),你很難接受這樣一次又一次的打擊,甚至享受它。
  Conviction主見(jiàn)
  單是服從客戶的想法是做不好服務(wù)的,有時(shí)候一定要敢于堅(jiān)持自己的想法。盡管是服務(wù)行業(yè),需要尊重客戶的想法,但不用在客戶面前一直說(shuō)Yes,服務(wù)客戶并不是卑躬屈膝,你得有自己的主見(jiàn),能夠根據(jù)用戶需求提出有意義的解決方案,并去引導(dǎo)用戶,不然客戶需要客服干什么?
  Expression表達(dá)力
  每個(gè)行業(yè)似乎都需要表達(dá)能力,但客服行業(yè)對(duì)這點(diǎn)的要求可能更接近銷售。你給客戶提供服務(wù),相當(dāng)于銷售把產(chǎn)品賣給客戶,如何讓客戶為你的服務(wù)買單,如何讓客戶信任你,都需要溝通和表達(dá)。
  每天與不同的客戶溝通,無(wú)論你的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握如何熟練,對(duì)客戶需求的洞察得多么透徹,如果你有想法而無(wú)法表達(dá)出來(lái),那么你的洞察力再敏銳也沒(méi)用。
  All-rounder多面手
  客服部門的每一位員工,應(yīng)該都多少要有點(diǎn)兒其他部門的知識(shí),產(chǎn)品人員除了善于設(shè)計(jì)原型圖,最好也能對(duì)服務(wù)有些見(jiàn)解;而對(duì)于客服人員,他也希望能具有策略的頭腦,理解客戶的需求,把握好解決問(wèn)題的方向。如果你不能夠跑到下一棒的區(qū)域里,你就沒(méi)法把棒傳下去。
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