12345市民服務(wù)熱線(xiàn)是基于市民政務(wù)服務(wù)熱線(xiàn)過(guò)多,不方便市民記憶,所以在全國(guó)各省市均采取了將服務(wù)熱線(xiàn)合并統(tǒng)一接入12345,再通過(guò)12345熱線(xiàn)呼叫中心根據(jù)具體情況需要進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
市民服務(wù)熱線(xiàn)實(shí)行“一號(hào)對(duì)外、集中受理、分類(lèi)處置、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各方聯(lián)動(dòng)、限時(shí)辦理”的工作機(jī)制。市民撥打“12345”熱線(xiàn)電話(huà)后,電話(huà)首先由呼叫中心熱線(xiàn)受理員接聽(tīng)。熱線(xiàn)受理員接聽(tīng)群眾來(lái)電后,對(duì)能直接解答的咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,依據(jù)知識(shí)庫(kù)信息直接解答,不能直接解答的咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題及求助、投訴和建議,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)區(qū)縣、部門(mén)辦理。相關(guān)區(qū)縣、部門(mén)及時(shí)妥善辦理來(lái)電事項(xiàng)并回復(fù)市民,同時(shí)將辦理結(jié)果反饋給市民服務(wù)熱線(xiàn)。
根據(jù)市長(zhǎng)熱線(xiàn)的推廣,強(qiáng)訊公司的呼叫中心系統(tǒng)逐漸的強(qiáng)大,已成功應(yīng)用于龍江市長(zhǎng)熱線(xiàn),采用的是自主研發(fā)的iTalks系列大大節(jié)省了用戶(hù)投入的費(fèi)用,也為龍江市長(zhǎng)熱線(xiàn)的采購(gòu)大大減少了他們的成本,實(shí)現(xiàn)了電話(huà)外轉(zhuǎn)外的功能,利用語(yǔ)音卡實(shí)現(xiàn)了坐席呼入的沒(méi)一通電話(huà)的錄音功能,也為坐席提供了無(wú)紙化的辦公環(huán)境,促進(jìn)了坐席的工作效率的提高。
整個(gè)系統(tǒng)為B/S架構(gòu),系統(tǒng)服務(wù)器和坐席區(qū)分別位于不同的工作區(qū)域,各個(gè)功能模塊分布部署,保證了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。人性化的自助語(yǔ)音導(dǎo)航和智能化的呼叫分配保證了話(huà)務(wù)分配的高效性和準(zhǔn)確性,確保每個(gè)來(lái)電都能及時(shí)分配到坐席手中,同時(shí),在通話(huà)結(jié)束之后還能對(duì)坐席人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),增加了雙方的互動(dòng),進(jìn)一步拉近了雙方的關(guān)系。