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貿(mào)易行業(yè)多套軟件并行增加管理成本,怎么破?

2016-06-23 09:05:27   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  企業(yè)信息化管理普及范圍還是比較大的,哪個(gè)企業(yè)要是沒(méi)有個(gè)管理軟件,都不好意思說(shuō)是跟上了時(shí)代的步伐。但是,軟件越來(lái)越多,又產(chǎn)生了新的問(wèn)題,以貿(mào)易行業(yè)為例,客戶(hù)不多的時(shí)候想著要管理一下訂單,統(tǒng)計(jì)毛利,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的準(zhǔn)確管理,這個(gè)可以理解成是初級(jí)的進(jìn)銷(xiāo)存管理,也是老一代進(jìn)銷(xiāo)存軟件的大概功能;等到市場(chǎng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要發(fā)展,必然要求更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),所以,銷(xiāo)售管理和客戶(hù)管理的需求又突顯出來(lái)了,這個(gè)時(shí)候一般會(huì)想到CRM軟件,首要的客戶(hù)分類(lèi)維護(hù),跟蹤管理;按照中國(guó)企業(yè)的運(yùn)行模式,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要一套用戶(hù)報(bào)稅用的財(cái)務(wù)系統(tǒng),不算大團(tuán)隊(duì)的OA系統(tǒng),一個(gè)貿(mào)易行業(yè)的小團(tuán)隊(duì)至少就得有3套系統(tǒng)了。最最主要的是,數(shù)據(jù)沒(méi)有同步和傳遞,銷(xiāo)售自己管客戶(hù),下單在另外的進(jìn)銷(xiāo)存軟件里,財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)又是報(bào)稅的,跟老板關(guān)注的銷(xiāo)售財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。三套系統(tǒng)三套數(shù)據(jù),員工要重復(fù)錄入數(shù)據(jù),增加工作量,抱怨也比較多,也不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,一旦不一致還需要重復(fù)查數(shù)據(jù)。所以并行運(yùn)行一段時(shí)間后,大部分團(tuán)隊(duì)都會(huì)不堪重負(fù),作為企業(yè)管理層也很頭疼,既想要給大家一個(gè)好用的工具,減輕團(tuán)隊(duì)人員的工作負(fù)擔(dān),又想要核心的管理數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)分析。
  北京德卡智安科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“德卡智安”)的譚總,早在2013年的時(shí)候就開(kāi)始考察軟件行業(yè),面對(duì)繁雜的軟件市場(chǎng),另外就是信息的不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致一開(kāi)始也遇到了上面提到的問(wèn)題。后來(lái),經(jīng)過(guò)嘗試后發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存軟件無(wú)法有效解決客戶(hù)管理的部分,最終再次體驗(yàn)后還是選擇了XToolsCRM軟件,終于可以從潛在客戶(hù)開(kāi)發(fā),跟蹤,到簽約下單一系統(tǒng)同步管理了,并且還可以有效管理供應(yīng)商采購(gòu)的環(huán)節(jié),大大提高了團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行效率。XTools中的財(cái)務(wù)管理(ACC)部分也真正實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的真實(shí)有效管理。超出預(yù)期的是,還有全業(yè)務(wù)的手機(jī)端掌中寶,針對(duì)業(yè)務(wù)外出的情況下,可以做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效管理,手機(jī)下單,內(nèi)勤備貨的形式大大提高了業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率,也為競(jìng)品之間的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)提供了有力的工具!
  簡(jiǎn)單介紹一下上面提到的主角,XToolsCRM軟件獨(dú)立開(kāi)發(fā)運(yùn)行12年,為超過(guò)3w家企業(yè)提供了六項(xiàng)全能的企業(yè)智慧云。老板優(yōu)先關(guān)注的是企業(yè)的盈利能力,有較好盈利增長(zhǎng),企業(yè)可以部署發(fā)展的戰(zhàn)略。 適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略,XTools為企業(yè)提供了彈性的軟件部署:
 、黉N(xiāo)售和客戶(hù)管理的CRM ②通訊的整合采集,集成固話、手機(jī)、郵件等客戶(hù)溝通 ③進(jìn)銷(xiāo)存 ④基于定位的外勤管理 ⑤專(zhuān)攻企業(yè)收支流水的電子賬本 ⑥業(yè)績(jī)聯(lián)動(dòng)的薪資工具?梢詮墓倬W(wǎng)(www.xtools。cn)注冊(cè)體驗(yàn)~
  另外一位主角,北京德卡智安科技有限公司(http://www.smartsafe.cn/_d1479.htm),是一家專(zhuān)業(yè)從事研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)智能IC卡及相關(guān)讀寫(xiě)機(jī)具為主的企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為智能卡及相關(guān)讀寫(xiě)設(shè)備,智能卡應(yīng)用系統(tǒng) ;通用產(chǎn)品包括接觸式IC卡、非接觸式IC卡、通用智能卡讀寫(xiě)設(shè)備,支付終端;自2001年成立以來(lái)一直致力于智能卡及相關(guān)設(shè)備的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)。
 

專(zhuān)題