從10月開(kāi)始10050客服成立了用戶回訪管理平臺(tái),地市客服管理人員可以對(duì)回訪完成的故障工單進(jìn)行聽(tīng)音、評(píng)價(jià)。省公司結(jié)合回訪系統(tǒng)對(duì)各地市的工單完成情況進(jìn)行定責(zé)考核,各地市對(duì)本單位工單完成情況進(jìn)行定責(zé)考核,實(shí)行日清日畢。
吉林鐵通用戶回訪管理平臺(tái)是針對(duì)運(yùn)維工單處理完畢后進(jìn)行用戶回訪過(guò)程管控的系統(tǒng)。當(dāng)客服故障類型的工單處理完畢后,運(yùn)維工單系統(tǒng)通過(guò)接口將該工單的資料發(fā)到回訪平臺(tái),回訪平臺(tái)根據(jù)運(yùn)維系統(tǒng)的工單完成時(shí)間設(shè)定本平臺(tái)客服回訪的回訪完成時(shí)限。
長(zhǎng)春分公司積極做好此項(xiàng)工作,組織客服管理人員、經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員每天聽(tīng)音,對(duì)本單位不滿意工單進(jìn)行督辦處理,對(duì)本單位不真實(shí)工單進(jìn)行跟蹤處理,對(duì)于故障能夠更及時(shí)有效的進(jìn)行處理和跟蹤,并在每周三的客服交班會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
通過(guò)做好此項(xiàng)工作能有效地提升客戶感知,做好用戶申告后各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、監(jiān)控和監(jiān)管工作,同時(shí)可以全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn),提高客戶對(duì)公司服務(wù)的整體滿意度;全面考核管控服務(wù)人員對(duì)用戶的服務(wù)行為,提升各環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量等。各經(jīng)營(yíng)部也通過(guò)早交班等對(duì)客服聽(tīng)音中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,提升服務(wù),目前此項(xiàng)工作正在有條不紊的進(jìn)行,并且取得了一定的效果。