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聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)技術(shù)如何將員工轉(zhuǎn)變?yōu)樽?/h1>

2021-12-09 08:53:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 下一代聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)技術(shù)為整個組織提供了強(qiáng)大的客戶體驗(yàn)(CX)。
 
  隨著客戶服務(wù)、營銷自動化、電子商務(wù)和CRM工具之間界限的模糊,創(chuàng)建統(tǒng)一、無縫的客戶旅程變得更加困難。雖然電子商務(wù)在COVID-19冠狀病毒疾病中的增長速度顯著加快,但離線商務(wù)仍占到所有消費(fèi)支出的80%。因此,如果您是CX執(zhí)行官,您客戶的許多接觸點(diǎn)很可能位于實(shí)體店。雖然零售業(yè)也是如此,但銀行業(yè)、電信業(yè)甚至政府部門也是如此,所有這些部門都有著巨大的零售足跡。
  許多組織面臨的一個挑戰(zhàn)是,在聯(lián)絡(luò)中心收集的有關(guān)客戶的數(shù)據(jù)無法供一線員工訪問,反之亦然。這會導(dǎo)致客戶體驗(yàn)脫節(jié),推高每次交互的成本。
  當(dāng)你思考是什么讓蘋果的零售體驗(yàn)如此之好時,那就是當(dāng)你到達(dá)他們的門店時,你的客戶檔案、聯(lián)絡(luò)中心互動記錄,甚至是你在網(wǎng)上指尖上購買的產(chǎn)品他們都了如指掌。"當(dāng)然,但那是蘋果,"我聽到你這么說:"他們是一家價值數(shù)萬億美元的公司,所以我們買不起他們的技術(shù)。"
  當(dāng)企業(yè)需要對內(nèi)部通信系統(tǒng)進(jìn)行大量前期投資時,這種思路是正確的。然而,由于云技術(shù)是以消費(fèi)為基礎(chǔ)付費(fèi)的,再加上開放的APIs,這種神奇的全渠道客戶體驗(yàn)對于中小型企業(yè)或預(yù)算受限的企業(yè)來說并不是遙不可及。
  全渠道體驗(yàn)中的可視性差距
  你有沒有試過打電話給當(dāng)?shù)氐牧闶凵,結(jié)果電話鈴響了?當(dāng)你最終聯(lián)系到一個座席時,你經(jīng)常會被傳來傳去,這會延長通話時間,降低客戶滿意度。
  雖然聯(lián)絡(luò)中心的主管們在排隊、平均處理時間和首次呼叫解決率方面都很糾結(jié),但令人驚訝的是,很少有組織能夠全面掌握電話呼叫或通信的情況。(甚至對多少請求無人應(yīng)答都毫不知情)。
  一個現(xiàn)代化的CCaaS解決方案在單個系統(tǒng)上提供電話號碼和電話,以處理聯(lián)絡(luò)中心的呼叫。這統(tǒng)一了整個組織的客戶體驗(yàn),但更重要的是,為CX領(lǐng)導(dǎo)者提供了有關(guān)其業(yè)務(wù)邊緣體驗(yàn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)。
  零售網(wǎng)絡(luò)如何影響聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的選擇?
  如果您的組織有一個面對面銷售網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò),那么通信軟件的技術(shù)選擇就需要不僅僅局限于聯(lián)絡(luò)中心。為了提供無縫的客戶體驗(yàn),企業(yè)必須快速識別客戶,無論他們選擇在何處與品牌接洽。通過上下文快速呈現(xiàn)客戶概況的能力,使人工座席能夠快速了解客戶參與業(yè)務(wù)的原因。它還可以在所有接觸點(diǎn)上帶來一致的體驗(yàn)。
  提高忠誠度、認(rèn)可度和客戶滿意度需要將客戶數(shù)據(jù)存儲在一個平臺上、處理多個通信渠道,并以適合各種前端和后端用例的界面提供處理這些數(shù)據(jù)所需的技術(shù)。
  CX執(zhí)行官應(yīng)該做些什么來證明他們的客戶體驗(yàn)戰(zhàn)略是經(jīng)得起未來考驗(yàn)的?
  想象一下,如果您的座席可以看到他們的呼叫者在您的組織中的任何地方進(jìn)行的交互,無論是在線、面對面還是直接致電銷售點(diǎn)。這種環(huán)境將使您的座席能夠提供個性化體驗(yàn),提高客戶滿意度,縮短平均處理時間,并最終幫助座席做他們最喜歡做的事情,為客戶服務(wù)。
  反之亦然。通過在線和電話查看客戶的互動,您的門店員工可以將每位客戶視為一個個體。
  在選擇CCaaS平臺時,考慮解決方案的可擴(kuò)展性,以及它是否能夠滿足整個組織的需要。如果將聯(lián)絡(luò)中心平臺升級到最新的CCaaS解決方案無法取代您的銷售網(wǎng)點(diǎn)中的傳統(tǒng)PBX,那么該解決方案的價值就會降低。
  如果您選擇的CCaaS平臺能夠在客戶的整個旅程中協(xié)調(diào)客戶體驗(yàn),其影響可以將您的客戶體驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲母偁巸?yōu)勢。
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  作者:Local Measure Jonathan Barouch
  原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/contact-center-customer-experience/how-contact-centers-turn-employees-agents
 
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