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環(huán)信產品總監(jiān)馮國成:互聯(lián)網(wǎng)+時代的客服新形態(tài)

2015-09-29 14:35:17   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  第七屆中國國際服務外包交易博覽會主辦方委托中國國際投資促進會、CTI論壇承辦的“互聯(lián)網(wǎng)客戶心行業(yè)高峰論壇”<http://m.estzdh.com/expo/2015/ccce2015/index.html>于9月25日在杭州黃龍飯店(三層)·鉆石宮隆重召開。環(huán)信產品總監(jiān)馮國成帶來《互聯(lián)網(wǎng)+時代的客服新形態(tài)》主題演講,與大家一起來探討中國SaaS客服的未來。
環(huán)信產品總監(jiān)馮國成

圖:環(huán)信產品總監(jiān)馮國成

  演講ppt下載:http://m.estzdh.com/uploadfile/2015/0929/20150929024327845.pdf

  馮國成:大家好,我是云通訊產品負責人。

  現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”是一個很火的詞,有人說是企鵝的馬總提出來的,也有人說李總理在倡導“互聯(lián)網(wǎng)+”,在各個行業(yè)各個服務中的推廣。實際上這個說法并不準確,因為“互聯(lián)網(wǎng)+”不是誰提出的,因為這是一個時代確確實實到來了,它是客觀存在的一個潮流,被一些先進之士,有識之士提出來的。“互聯(lián)網(wǎng)+”既然是一個潮流,一個時代,我們要想在這個時代生存發(fā)展,特別是我們的客服行業(yè),受到影響非常大的行業(yè),這種深刻的發(fā)展必須了解“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特性,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代存在什么樣的機遇、什么挑戰(zhàn)。只有知己知彼,知道“互聯(lián)網(wǎng)+”行業(yè)有什么不同,在這個行業(yè)之中我們知道什么,需要什么,我需要怎么做來彌補。

  如果說在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的行業(yè)還是秉承原有的老思維、老觀點,沒有隨著潮流改變,這個就像以前用生產軟盤的廠家,看到U盤出現(xiàn),這就是狼來了。如果你不去改變,就會被新的時代淘汰。我今天講的主要是兩個方面,一個是“互聯(lián)網(wǎng)+”的機遇與挑戰(zhàn)。再一個,新時代的新客服。

  “互聯(lián)網(wǎng)+”它有什么特點,我總結了這三點,就是在客服產品這一塊,一個是移動為王,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)網(wǎng)絡上的請求,網(wǎng)絡上流量申請訪問,現(xiàn)在大多數(shù)來自于移動網(wǎng),原來上網(wǎng)最早到網(wǎng)吧申請一臺機子上網(wǎng)。到后來變成每家,每個公司都有網(wǎng)絡了。但這樣一個問題,用web上網(wǎng)、PC上網(wǎng),確實可以做很多事情,但卻是很不方便。因為我每次上網(wǎng)之前,我要幫你開電腦,還要坐在工位上,在wifi沒有流行之前還要連網(wǎng)絡。如果上網(wǎng)不方便,還要接個網(wǎng)線,在座各位可能不是特別想接網(wǎng)。

  第二,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到一定階段,各個行業(yè),各個軟件業(yè)都在往上面傾斜,連接一切。我們用網(wǎng)絡可以上微信、微博。O2O企業(yè)也好,傳統(tǒng)企業(yè)也好,客服企業(yè)有自己的電商,這是移動互聯(lián)網(wǎng)時代連接一切,要解決這么一個問題。

  第三,更加卓越的客服體驗需求,F(xiàn)在需要更好、更快、更全面的,全方位的,多緯度的客服。因為什么呢,現(xiàn)在不管哪個APP,不管多強都不是唯一的。你的客服不行,我換個人,我可以非常輕松的換,我需要很高的客服體驗,你如果做不到,我就找別人。

 。▓D示)這是一個預測圖,預測60%的客服請求將來自移動端,這個數(shù)字我現(xiàn)在認為可能都有些保守。現(xiàn)在我們的移動互聯(lián)網(wǎng),包括手機APP,還有相當于大潮一樣的創(chuàng)業(yè)潮,全民創(chuàng)業(yè),大量的APP上線。我們的手機,有一些傳統(tǒng)的網(wǎng)頁,傳統(tǒng)的呼叫中心,幾個方面綜合起來,大多數(shù)的請求還是來自于移動網(wǎng)絡。

  第二,有研究機構預測O2O行業(yè)有70%的交互將發(fā)生在移動端,移動網(wǎng)絡就是O2O客服中心要把握的核心,逐漸會走向主流。

  第三,媒體體驗報告,這個客服做不好,客戶將有95%會流失,F(xiàn)在客戶的黏性沒有以前高了,因為我選擇的東西太多了,我用這個嘀嘀打車,要是我用的不爽,立即卸載裝一個別的。甚至裝了這個打車時,我下載一個APP送一瓶可樂,或者下載什么東西有一個優(yōu)惠,首次下載有多少紅包,過一段時間還能繼續(xù)用,證明就會有讓我用的理由,吸引力,把我黏住。如果這個做不到,客戶慢慢的就走了。

  (圖示)這是互聯(lián)網(wǎng)時代的挑戰(zhàn),現(xiàn)在移動互聯(lián),或者APP,或者傳統(tǒng)的客服中心面對的問題,渠道雜,可能有手機、APP智能硬件,智能硬件也會慢慢走向前臺,還有微博、微信、網(wǎng)頁端、傳統(tǒng)的電話、手機APP上自己進來的客服請求。

  第二,成本高。人力成本占主流,如果一個用戶對應一個客服,客服資源就會占用很多。前幾年在移動、聯(lián)通,我在那邊工作時就曾經(jīng)遇到過客服反映,客戶和我盡聊些沒用的,我又不能掛機。這是最早的規(guī)定,客戶不掛機,客服不能把電話掛了。時間長了,打這些客服電話又不要錢,一些誠信不好的人會和客服聊天,占用一些資源。再一個是效率低,一個客戶對一個客服,全占用模式。就像現(xiàn)在一個人在下面聽,一邊聽我講,一邊可以購物,一邊可以和女朋友聊天,發(fā)一個圖片,都可以做這樣的事情。但如果是讓他接電話,他在接電話的同時,他這些事全部都做不了。

  我曾經(jīng)說一個專職的客服人員,他在和客戶語音交流時,他能有時間喝一杯水,這個已經(jīng)感覺不錯了。讓他再同時寫一個別的東西,這種對他來說太難為人了。但要提高到現(xiàn)在在線客服,這個可能會解決一些這樣的問題。再就是弱網(wǎng)絡,弱網(wǎng)絡是網(wǎng)絡環(huán)境比較復雜。比如我現(xiàn)在用一個APP,或者我在微信、APP上聊天,我現(xiàn)在跟你說的,我用的是辦公室wifi,走到外面用的是3G,下地鐵可能是2G了,進電梯里可能沒有信號了。我要看到彼此的消息,消息不能丟,這樣就是對非常多移動客服的廠商提出一個挑戰(zhàn)。

  再一個是體驗,現(xiàn)在很多客戶希望7×24小時,時間的高峰,這個時間和以前可能不一樣了。因為現(xiàn)在好多人是夜貓子,到家吃過晚飯,躺在沙發(fā)上拿著手機聊天,或者說看一個網(wǎng)絡,這個網(wǎng)站有什么東西要買。這時候原來的空白期,晚上10點以后已經(jīng)空白了,沒有客戶打電話進來了。但是現(xiàn)在在移動互聯(lián)時代,它是一個高峰,這是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的幾個挑戰(zhàn)。

  再說一下新時代新客服,我們要提出一個問題,就應該給大家一個解決的方法,這是我的一家之言,僅供大家參考,新時代新客服具有哪些特征,第一,嵌入式一體化。特別針對一些APP用戶,我在手機上做了一個APP,相當于給我的客戶開了一個空間,你進來之后可以在里面玩。但你要找客服,現(xiàn)在有一個按紐找客服。這個按紐是什么東西,它是一個門的把手,這個門打開之后,客戶需要看到的是什么。有幾種可能,打開之后會看到一面墻,找客服請打什么電話,或者請到什么地方去,或者直接到我們公司總部,來處理這個問題。我買你的東西,我要退,我在黑龍江買的,我要去海南島退,這個不夠車錢。

  第二種可能,打開門里面是一個電話,拿起來撥號就能和客服聊天。這個打進去,按一個鍵,和客戶進行語音上的交互,但是我要等很長時間。

  第三種,我認為最合理的就是,你打開門,座席在那兒坐著。先生你好,有什么需要幫助你的,你可以直接問,直接說,直接來表述自己問題。這樣客戶的體驗會更好,我進來就看到人了,我不需要某時某處找他,也不需要翻電話本撥他,這樣的客服體驗是最好的。這是做APP,聯(lián)系客服,上面點開說聯(lián)系客服請撥打400,這就是我說的那面墻。我提倡的是新時代新客服應該是嵌入式,一體化,里面的界面風格,包括里面的東西不要出了那個界面。還有我點一個按紐切到QQ上,切到其它渠道上,這樣我還要走出這個屋子。如果我有什么事情回來,我還要再重新退出重新進來APP。

  第二個特點,智能化,人機配合。剛才說過機器人的功能,剛才茶歇時也有位可愛的機器人在大廳里轉。智能化,人機配合,這是什么意思?我們要有一個機器人功能,機器人將解決最前端,重復性很強的大部分問題。大部分的問題由機器人解決,剩下一些個性化很強的問題,由我們的客服來解決,這樣人機配合,實現(xiàn)一個智能化的管理,智能化的客服。光靠機器人,現(xiàn)在機器人的技術還沒法做到讓人感覺和自然語言是一樣的,或者對我們一些需求的理解,它的應答不是很完善,只能是人機配合,這樣在近階段,十年八年之內應該是一個主流的方式,主流的趨勢。

  第三個,剛才第一位演講者曾經(jīng)提出問題,現(xiàn)在的渠道很多,多渠道的情況下,我們怎么做客服,怎么融合,這個問題提的很好。我們提倡的是多渠道、多緯度的溝通,客戶從不同的渠道進來,他可能看了我的網(wǎng)站,從網(wǎng)站上點了按紐;蛘咴趫蠹埳峡吹揭粋電話,或者是他用我APP時,他想直接點一個按紐找我的客服。他從很多個渠道進來,我們這里不應該設置一批電話客服、微信客服、微博客服,這樣我們公司不用做別的,只用客服就夠了,就被客服拖累死了。

  第四個,自我完善。這個客服系統(tǒng)應該具有一個生態(tài)圈,這是什么意思,這個客服系統(tǒng)應該有一定的完善,我自己可以定制很多個性化的東西,然后這個個性化的東西可以由我定制,也可以由廠商定制。如果我和廠商都不定制的話怎么辦,這時候我們就要搭建一個生態(tài)圈,有這么一個生態(tài)圈,有很多人,比如這個客服系統(tǒng)做大了,有很多業(yè)余的開發(fā)者,我在工作之余開發(fā)一些基于這個平臺的應用,基于客服系統(tǒng)的插件化,一些模塊化的東西,它可以給客服帶來更好的體驗,我把這個東西放到網(wǎng)上賣,給大家分享。這樣的話我們的客服廠商,客服運營方,如果有些功能實現(xiàn)不了,我可以求助于網(wǎng)上的大俠,讓他們解決,這樣他們的成本就很低,一個生態(tài)圈會讓客服產品的發(fā)展進入一個良性循環(huán)。

  最后一點,剛才一直聊天當中也忽略的一個問題,我們客服系統(tǒng)要怎么提高客戶的感受,怎么給公司帶來效應。但是很重要的一個角色被大家忽略了,客服也叫座席,他們才是客服應用最直接的人員。他們用起來不爽,他們可能會把工作上的情緒帶到聊天當中來,帶到會話中來,帶來和客戶溝通中來。他由于在使用上,在工作方面的一些不滿,發(fā)到客戶頭上?蛻艟蜁答伒轿覀冞@兒來,反饋到我們公司層面,大不了我不用這個東西了,現(xiàn)在這個客服什么態(tài)度。其實客服很委屈,我每天早上要打卡,晚上還要加班,然后我有事的話要面對很多事情。而且還有一些電商類的客戶,一個電商平臺,它下面可能會有很多商家,每一家都有一些客服。這個商家有大有小,比如我在這個平臺上開了這么一個店,現(xiàn)在我可能是一個公司,一個企業(yè),我有幾十個人,二三十個人做客服。

  但是更多開這種網(wǎng)店是一個很小的團隊,三五個合伙,甚至是夫妻店。這時候他既是老板,既是管理者,又是員工,這樣就有一個問題,我每天工作不光光是接客服電話,不可能像傳統(tǒng)客服一樣早上打卡,坐在這兒一天等著客服來,有會話來接,沒有會話就過去。這樣我每天的工作可能要接客戶會話,他要買產品,我告訴他是什么型號。同時還要出去進貨,還要發(fā)貨,還要聯(lián)系其它的客戶,聯(lián)系其它平臺,一天的事情很多,沒有辦法坐在電腦旁邊,這樣我們怎么樣能讓客服的工作更加輕松,更加人性化,這也是新時代、新客服提出的意義。

  客服時代,剛才也提出3.0時代,我也挺認同3.0時代的分法。第一個階段,最早的階段,電話,以電話為主,一個電話號碼公布出去,電視購物、廣告,或者是報紙,貼在墻上,用各種方法把電話號碼宣傳出去?蛻敉ㄟ^這個電話號碼打進來進客服中心,座席只要就緒了,他就接電話,前面有一個前置的導語,這是最早的1.0時代的客服。

  后來互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展了,現(xiàn)在在網(wǎng)頁上增加一個按紐聯(lián)系客服,和客服進行交流,這是客服2.0時代。

  現(xiàn)在屬于新時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,這么一個客服中心應該具有智能化,具有多渠道接入,具有嵌入式,具有這些特性,它應該是客服3.0時代必備的條件。必備條件的意思是說,不是說有了它更好,而是沒有它不行。

  下面的時間,我從公司產品角度給大家分享一下這幾點。第一,我們說的嵌入式,我們公司這邊提供一個SDK,嵌入式的開發(fā)插件,做APP的用戶,它的APP當中可以按一個按紐,直接打開聊天界面。這個聊天界面是原生態(tài)自己定制,客戶點一個按紐,點一個聯(lián)系客服按紐進來,客服就可以直接和他聊天了,這樣不需要切到QQ不需要撥一個電話號碼,不需要拿紙記下電話,回家拿電話撥,或者其它更麻煩的方式。

  SDK,現(xiàn)在很多公司都可以做,我們公司做這個東西,SDK是很簡單的東西,它插入接口,不麻煩。麻煩的是后面有什么支持,我們支持SDK的是核心的移動即時通訊,現(xiàn)在我們系統(tǒng)應該有2億多用戶,每天在線用戶應該有一兩千萬,它經(jīng)過一級用戶的考驗,目前有2萬多家APP,現(xiàn)在應該有2.5萬家左右APP。有的是沒有上客服,有的是聊天系統(tǒng),有的是社交系統(tǒng),經(jīng)過這些系統(tǒng)考驗我們即時聊天的工具,它現(xiàn)在已經(jīng)達到了可以完全放心穩(wěn)定的程度。

  然后是SDK的一個特性,能夠快速集成。一個手機APP當中要想加一個功能需要多少時間呢,一天,因為我們有詳細的接口引導,只要一個稍微熟悉安卓、ios的人,一天可以把SDK接入。另外,采用長連接的技術,實現(xiàn)流量和電量的優(yōu)化。流量和電量的考驗,在我們用PC時代時,一般人不會太關注的。因為我的公司插根網(wǎng)線,一天具體上網(wǎng),訪問這個網(wǎng)頁是用了1兆流量還是2兆流量,對我來講無所謂的。電量,我一天用了一度電,還是三天用了一度電,對用戶來講不是太關心。

  但移動時代就不一樣,因為流量是要花錢的,很多我出門時開著數(shù)據(jù),我在你們這邊訪問一個東西,我的流量就跑掉好幾兆。一個月就是因為20塊錢產生一個投訴,跟你們聊天就花了50塊錢的流量費,這樣客戶肯定是不滿意的。現(xiàn)在我們做到流量、電量的極致優(yōu)化,優(yōu)化到什么程度呢?24小時2.7K,相當于一個頭像圖標大小的流量。這個流量電量我們做過測試,在目前同行業(yè)當中還是領先的。

  (圖示)這是長連接技術,在一些斷網(wǎng),復雜網(wǎng)絡環(huán)境下,我們有一個重發(fā)機制。這個消息我發(fā)的時候正好在電梯上沒有信號,但是我們會自動重發(fā)。

  下面說一下機器人功能,我們公司采用的機器人能夠智能應答一些簡單問題。你提出一個問題,它可以根據(jù)問題當中的關鍵詞進行匹配搜索,回答一些我們設定好的條件和內容。這個條件和內容,你可以直接輸入轉客服,找客服君,這一類都可以,會直接切到人工。這個知識庫是企業(yè)自己設定的,我們會出一些電商行業(yè)的知識庫,我們會總結,會采取一些常用的回復,達到最優(yōu)的效果。

  多渠道接入,一個客服來解決,在界面上可以區(qū)分多個渠道,而且可以做到從這個渠道來,從另一個渠道回應你。或者在哪個渠道能找到你,多個渠道之間怎么認證客戶是同一個。多個渠道怎么來處理,怎么來分配會話。現(xiàn)在我們在這個上面做的是,多個渠道進來,這邊客服在操作上沒有太大的差別,可以看到你是微信來的,微博來的,客服不需要掌握如何回答某一個渠道的技能。我也不需要多個系統(tǒng)切換,現(xiàn)在一個系統(tǒng)全搞定了。

  下面說一下開放平臺,我們這邊采用的是開放平臺,全插件設計客服產品,增加一些模塊,或者減掉一些模塊,插件化處理這些事情。它還可以開放一些和第三方的接口,比如一些終端接口,訂單接口。比如我要訂票,會連調票務網(wǎng)站,會有第三方的環(huán)境接口,我們提供這樣的接口,客服系統(tǒng)可以自己設置這個東西。還可以集成第三方的工單支付,因為這也是公司的財產,公司的產業(yè),不能把它放到網(wǎng)上去和大家分享,這樣把公司的一些機密,不需要大家知道的東西方上去,這樣是不好的。

 。▓D示)這是潛入第三方業(yè)務系統(tǒng),可以把自己的系統(tǒng),自己的工單潛到我們客服系統(tǒng)當中來。

  再一個,我們提供手機端客服,還有PC端客服,客服系統(tǒng)采用云平臺方式。我們只需要有一個網(wǎng)絡,客服不需要早上趕到公司,可以在家里處理客戶問題,可以拿著手機走在路上處理客戶的請求。一些電商的店主希望24小時都看到客戶的來電,有客戶的請求,客戶的咨詢,客戶下訂單,這些東西都要看到,所以我們也提供了手機客服端功能,這個也是基于長連接技術,隨時能夠接到他的消息。

 。▓D示)這是一些行業(yè)的案例,海豚瀏覽器,隨手記。還有一些電商公司,今日頭條特賣,特賣匯。還有生活服務類的,每個管家等。

  我的發(fā)言比較簡單,謝謝各位。

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