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企業(yè)為什么需要呼叫中心

2014-02-07 13:47:44   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  中國的呼叫產(chǎn)業(yè)已跨越了建設(shè)期進(jìn)入優(yōu)化期,用戶需要的不再是系統(tǒng)和技術(shù),更多關(guān)注的是如何更好地利用呼叫中心產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)的回報(bào)。

  源于上世紀(jì)三十年代的呼叫中心作為一種能充分利用當(dāng)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的全新服務(wù)方式,已受到越來越多人的關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全世界每年由呼叫中心促成的銷售額已高達(dá)6500億美元,呼叫中心正在迅速發(fā)展成為全球商業(yè)競爭的焦點(diǎn)。

  對(duì)于采用傳統(tǒng)銷售模式的企業(yè)來講,突發(fā)危機(jī)將破壞企業(yè)與客戶間的溝通機(jī)制,可能你沒有辦法與用戶進(jìn)行面對(duì)面的溝通,甚至你的電話系統(tǒng)也將出現(xiàn)中斷,使客戶無法獲得來自企業(yè)的信息,更無法從企業(yè)中獲得服務(wù)與需要的產(chǎn)品在這種情況下,企業(yè)原有的客戶資源將流失。但是對(duì)擁有了先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的企業(yè)來講,情況就會(huì)變得不一樣,因?yàn)橄冗M(jìn)的呼叫中心系統(tǒng)將為客戶與企業(yè)之間的溝通提供更多的選擇。只要突發(fā)危機(jī)不造成整個(gè)通信系統(tǒng)的損壞(包括語音通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)), 用戶就會(huì)有途徑獲得其需要的服務(wù)與信息,因?yàn)樾乱淮亩嗝襟w呼叫中心系統(tǒng)能支持目前幾乎所有的通信途徑,包括:E-mail, Web 對(duì)話, IP 電話, 傳統(tǒng)電話, FAX,SMS等

  呼叫中心的使用有兩個(gè)境界:第一個(gè),企業(yè)用它來進(jìn)行普通服務(wù),呼叫中心也是作為一種交易工具而出現(xiàn);第二個(gè),呼叫中心成為企業(yè)提高客戶忠誠度的一種手段。表現(xiàn)如下:

  保持與客戶溝通。建立一個(gè)先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),使企業(yè)可以用多種通信方式與用戶進(jìn)行溝通,通過聯(lián)絡(luò)中心提供的外撥系統(tǒng)還可以主動(dòng)為有需要的客戶提供服務(wù)。在SARS期間,北京部分寫字樓曾經(jīng)封閉。但是,一些配置了多媒體聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的跨國公司的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)卻幾乎沒有受到什么影響

  建立備份服務(wù)。系統(tǒng)架構(gòu)的呼叫系統(tǒng)有多點(diǎn)分布的特性,不但表現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容上,還表現(xiàn)在服務(wù)地域上。當(dāng)某個(gè)地域或某種服務(wù)不能執(zhí)行時(shí),其它地域和服務(wù)就可以替代。比如北京分部的工作被迫停止,上海分部就可以繼承這部分服務(wù)。中國的服務(wù)不能進(jìn)行,加拿大總部或其他國家的分部就可以把工作接過來

  內(nèi)部管理協(xié)調(diào)。企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心同時(shí)也具有內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)功能。在外來風(fēng)險(xiǎn)或?yàn)?zāi)難面前,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)部的管理與協(xié)調(diào)能力主要集中在對(duì)座席的監(jiān)控與管理上,只要座席能夠運(yùn)作,監(jiān)控與管理就在運(yùn)行,企業(yè)的正常管理工作就不會(huì)中斷

  在外來風(fēng)險(xiǎn)面前,擁有呼叫中心的一個(gè)非常明顯的優(yōu)勢就是更容易留住客戶,并可獲得那些沒有呼叫中心的企業(yè)的客戶。江蘇億倫信息科技有限公司致力于呼叫中心和電話外呼領(lǐng)域的軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)外包,為電子商務(wù)、電子政務(wù)等企業(yè)和政府市場提供全面的呼叫中心解決方案。 2011年底通過招商引資落戶鎮(zhèn)江,依托公司自主研發(fā)云平臺(tái),致力于打造鎮(zhèn)江第一家全國BPO呼叫基地,為員工創(chuàng)造健康的工作氛圍和廣闊的發(fā)展空間,為合作伙伴贏取更多市場空間。

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