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淺談通信運營商呼叫中心管理

2013-05-27 09:43:35   作者:廈門電信技術分公司 韓毅媚   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉(zhuǎn)載

現(xiàn)電信呼叫中心的現(xiàn)狀是:

1、接通率壓力大:

  業(yè)務量復雜導致人工話務占比高;勞動力市場不給力,缺員無法及時到位,導致員工工時長,離職率高。

2、商機流失:
  未充分利用客戶的主動性、廣泛性做好數(shù)據(jù)收集、信息分析,及時把相關信息傳遞給各渠道,做好渠道協(xié)同,導致商機嚴重流失。

3、成本中心:
  純話務平臺,服務要求高,用工成本高,話務單價低,未充分得用平臺優(yōu)勢開展觸點營銷,彌補成本不足,導致收支失衡,嚴重虧損。

4、隊伍不夠穩(wěn)定:
  (1)工作壓力大、工作時間長;內(nèi)部員工薪資差異大,工作量、強度與薪資不匹配,影響員工感知,員工流失率高,形成惡性循環(huán)。

  針對現(xiàn)電信呼叫中心的現(xiàn)狀,筆者以為,可以結合現(xiàn)有電信開展的渠道網(wǎng)格化建設,以網(wǎng)格化經(jīng)營為主線,做實網(wǎng)格承包、商機營銷、服務感知、員工隊伍穩(wěn)定等工作,聚焦客戶獲取和轉(zhuǎn)型,達到降本增效、渠道協(xié)同、能力倍增等目的,變成本中心為利潤中心,創(chuàng)企業(yè)價值和客戶價值最大化,實現(xiàn)量質(zhì)并重的發(fā)展。主要做好以下幾點:

一、挖潛能,提效率。

  1、網(wǎng)格承包:開展劃小核算單元承包,分為話務認購和支撐認購兩大類。首先,以往年的數(shù)據(jù)為依據(jù),預測2013年話務量、業(yè)務發(fā)展量等數(shù)據(jù),并將支撐服務業(yè)務模塊盡可能量化、合理拆分打包,科學劃小核算單元。其次,設置合理單價、考核標準、激勵標準等指標,做好認購、承包基礎工作。第三,在呼叫中心內(nèi)開展話務認購行動,打破現(xiàn)有的班組設置格局,由員工自由組合,鼓勵呼叫中心內(nèi)部員工參與競標承包。

  2、績效導優(yōu):首先,打破原有的工資分配模式。按照網(wǎng)格承包要求,將原有績效工資改變?yōu)橛嫾べY,盡可能地量化員工的工資,以網(wǎng)格承包考核標準為準繩,更加合理地分配員工薪資,體現(xiàn)多勞多得分配原則,提高員工工作積極性。第二,增設客戶價值導向指標。對呼叫中心觸點營銷發(fā)展的業(yè)務量,除按業(yè)務量指標考核外,引入收入指標,采取呼叫中心的業(yè)務收入等于呼叫中心發(fā)展的業(yè)務量乘以相關產(chǎn)品的AUPP值為收入基準考核值的方式,對員工發(fā)展的業(yè)務量除關注重點產(chǎn)品銷售外,并轉(zhuǎn)換為收入比照考核,提高員工對收入的關注度,引導員工開展良性營銷,助力分公司業(yè)務收入增長。

二、優(yōu)資源、節(jié)成本。

  1、流程優(yōu)化,減少無效話務。每月組織開展話務量分析,對導致接通話務高的前5個問題,進行分析,并派單給相關責任部門,由相關責任部門協(xié)助落實解決。對無理由未按時解決的項目,由管理部門負責考核通報。通過流程優(yōu)化,解決影響接通話務量的關鍵性問題,減少重復話務、無效話務,降低話務量,提高接通率。同時協(xié)助各責任部門及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,優(yōu)化服務工作,避免投訴升級,提高服務質(zhì)量。

  2、話務分流,提高接通率。第一,開展異地話務分流。爭取在人工成本低的地區(qū)建立話務分流基地,協(xié)助完成簡單話務分流。第二,引導用戶使用自助話務。加強自助話務分流,如網(wǎng)上營業(yè)廳、語音自助、掌上查詢等工具,引導用戶簡單話務使用自助工具,減少人工話務量。

  3、創(chuàng)新手段,優(yōu)化觸點服務。建立個性化觸點服務。通過使用QQ客服、微信客服、網(wǎng)廳客服等手段,與客戶建立個性化觸點服務,引入家庭辦公,分流人工話務,做好客戶維系工作,拓展網(wǎng)上營業(yè)廳功能,積極引導用戶使用網(wǎng)上營業(yè)廳,并朝著網(wǎng)店的方向發(fā)展,引入易支付,力爭把網(wǎng)上營業(yè)廳建成電信的網(wǎng)店。首先完善網(wǎng)掌廳業(yè)務知識。協(xié)助省公司完善網(wǎng)上營業(yè)廳自助查詢、知識庫等模塊,要求做到,內(nèi)容豐富、資料精確、語言通俗易懂等,方便用戶自行閱讀理解。其次分析客戶個性化使用習慣。根據(jù)90后、00后用戶喜歡智能化的特點和使用習慣,引導用戶添加QQ客服、微信客戶、網(wǎng)廳客服為好友,為用戶提供網(wǎng)上客服服務,也可通過頁面推送等形式,向客戶開展業(yè)務宣傳、觸點營銷。第三,鼓勵員工利用業(yè)余時間在家辦公。主要是借助網(wǎng)廳平臺,對用戶咨詢的問題通過網(wǎng)聊、頁面鏈接的形式進行溝通、營銷,通過創(chuàng)新手段,使員工可通過家庭電腦或移動電話幫助有效分流人工話務量;同時引導用戶通過網(wǎng)廳自助服務,有利于培養(yǎng)用戶的使用習慣,推動流量經(jīng)營和客戶維系工作。

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