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微信呼叫中心 不僅僅是多了一個渠道

2013-05-24 13:42:59   作者:北京商路通技術(shù)總監(jiān)黃河   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


1.1 前言

  前一段時間,和呼叫中心領(lǐng)域的一些朋友們一起登臺,進(jìn)行了一個圓桌論壇,討論社會化媒體呼叫中心的問題,不少呼叫中心的專家或領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為社會化媒體只是呼叫中心的一個接入渠道,這讓我掀起我心中的狂瀾。因此寫這篇文章,和朋友們分享一下我的看法。

1.2 社媒恐懼導(dǎo)致的本能防御

  剛剛接觸微博的時候,談到微博呼叫中心,掛在我嘴邊的一句話就是“微博僅僅是呼叫中心的一個渠道、一種接入方式、一種聯(lián)絡(luò)方式…”

  現(xiàn)在分析我當(dāng)時的心理,完全是一種因為陌生而產(chǎn)生了一種危機感進(jìn)而進(jìn)行一種本能防御。

  縱觀我時間不長的IT經(jīng)歷來看,我聽到很多甚至我們也曾經(jīng)說過的話:

  呼叫中心僅僅是客戶服務(wù)的一種手段,事實上,電視購物、保險電銷業(yè)務(wù)席卷中國,一次次產(chǎn)生了電話銷售奇跡;

   短信僅僅是移動通信語音業(yè)務(wù)的一個補充,事實上,短信業(yè)務(wù)在2002年開始,救活了象新浪、搜狐這些互聯(lián)網(wǎng)巨頭,2012年全球短信年收入達(dá)到670億美元;

   Flash的腳本僅僅是簡單控制程序,事實上,以Flash游戲為主的中國網(wǎng)頁游戲2012年第4季度市場規(guī)?傮w達(dá)到27.65億元;

  僅僅…事實上…

  覺得到了不得不面對這個現(xiàn)實而且體會到其中的商機的時候,開始認(rèn)真的去分析了,發(fā)現(xiàn)完全不是這么一回事兒。

1.3 新浪微博ACD的啟示

  如果新浪微博僅僅是一種接入方式的話,您的呼叫中心的微博的ACD將會面臨巨大的挑戰(zhàn)。

  下面是一個典型的案例,某公司為客戶建設(shè)一個微博呼叫中心,投入不小的資金,用了國外的著名品牌的中間件,開發(fā)了很長時間,建設(shè)成了一個微博呼叫中心,客戶只說了一句話:“推翻重做”。

  問題出在ACD上。系統(tǒng)的ACD策略如下:
 


  系統(tǒng)將坐席需要處理的微博分配給某個坐席,坐席“屏幕彈出”。

  客戶認(rèn)為這種方式存在以下問題:

  1、 初期策略無法精準(zhǔn);
  2、 策略數(shù)據(jù)基礎(chǔ)錯誤;
  3、 坐席主觀性無法發(fā)揮;
  4、 策略優(yōu)化沒有依據(jù)。

  經(jīng)過與客戶溝通,合理的微博分配策略如下:
 


 

  這是客戶想要的ACD策略,根本不同的有以下幾點:

  1、 系統(tǒng)推薦+坐席挑選;
  2、 挑選反過來作用于系統(tǒng)推薦策略;
  3、 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完全來自于社媒理論。

  啟示是什么呢?社媒在ACD上絕不僅僅是一個渠道。

1.4 微信呼叫中心的知識管理

  微信呼叫中心的知識管理遇到的挑戰(zhàn)也很大,目前感知只是冰山一角,還是分享一下。幾個方面:

1.4.1 In語和表情

  看看這是一個幼兒園微信群的談話:


 

  如果你不會In語或表情的話,別玩兒了。這年頭誰在微信上不說“親、火星人、尼瑪、特么的、Out”,看信的人絕對會將你看成老官僚了。

  對了,提醒我了,如果“In語”這詞還不明白的話,您得真補補課了。

  那么,你原有的知識庫系統(tǒng)是不是逐字逐句的需要修改了。

1.4.2 圖文、外鏈

  微信的多圖文制作簡直就像是制作一個電子期刊,經(jīng)過外鏈的設(shè)計,客戶才能得到“及格的”體驗,您的知識庫準(zhǔn)備好了嗎?
 


 

1.4.3 視頻+ GIF

  視頻和GIF已經(jīng)可以在微信上真正使用了,可以做營銷、服務(wù),但是怎么做,又準(zhǔn)備嗎?

1.5 玩得H,你能做得好

  引用業(yè)內(nèi)權(quán)威汪總的微博上的一段話結(jié)尾吧:“微信之于呼叫中心就象你出門帶了支鋼筆,但你口袋里還有圓珠筆,鉛筆。筆是一定要有的。但玩兒的心態(tài)和作為更重要,你什么時候與客戶玩到一起H,你就成功了。當(dāng)然這需要CC在垂直化、專業(yè)化和個性化定制方面深耕。”

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