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醫(yī)藥連鎖店的呼叫中心應(yīng)用

2013-02-26 08:34:37   作者:鄭州鼎晟科技 張其鵬   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


一、前景分析

  隨著我國醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)藥分離的政策逐步推行,醫(yī)藥市場的前景廣闊,隨著市場的放開,各大藥店如雨后春筍迅速出現(xiàn),連鎖經(jīng)營模式被引入醫(yī)藥零售企業(yè)當(dāng)中,隨著市場競爭的加劇,醫(yī)藥連鎖企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,連鎖企業(yè)的發(fā)展將呈現(xiàn)新的趨勢:

1、連鎖經(jīng)營占據(jù)主要地位,規(guī);哨厔荨_B鎖運(yùn)營的快速復(fù)制搶占市場的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中逐步顯現(xiàn),國內(nèi)大的醫(yī)藥連鎖企業(yè)門店數(shù)量不斷增加,覆蓋范圍不斷擴(kuò)大,逐漸形成規(guī);

2、連鎖零售企業(yè)數(shù)量不斷增加。隨之醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的發(fā)展,連鎖門店的銷售份額所占比重逐年增加,醫(yī)藥分離的政策更為醫(yī)藥零售企業(yè)帶來的更為寬廣的市場前景,人們對藥品的認(rèn)識及自我醫(yī)治能力的提升,加大了自購藥品的需求,醫(yī)藥連鎖零售企業(yè)的數(shù)量將不斷增加。

3、價格競爭過后,將進(jìn)行品牌戰(zhàn)、服務(wù)戰(zhàn)。隨著競爭的加劇,單純的價格戰(zhàn)過后,一些小的企業(yè)被淘汰,競爭也從價格戰(zhàn)進(jìn)一步升級為品牌戰(zhàn)和服務(wù)戰(zhàn),企業(yè)的品牌建設(shè)將進(jìn)一步加強(qiáng),一系列的服務(wù)體系將不斷完善。

4、信息化管理程度進(jìn)一步加深。隨著連鎖企業(yè)門店數(shù)量的增加,管理難度上升,管理成本增加,信息化管理水平的提高迫在眉睫。

  中國連鎖藥店從區(qū)域上看,興起與東華南廣東,逐步發(fā)展壯大于華東、華南、西南、華北、東北、西北地區(qū)。目前華南、華東、華南、西南、東北。西北都有各自的強(qiáng)勢連鎖藥店。從以上特點(diǎn)可以看出,藥品連鎖經(jīng)營的企業(yè)會越來越多,并且規(guī)模會越來越大,同時客戶對醫(yī)藥連鎖企業(yè)的要求已經(jīng)從單一的產(chǎn)品發(fā)展到綜合服務(wù)、乃至對“感受”的要求。今天,市場規(guī)則變了,客戶變成了市場的主體,客戶需求成為市場主導(dǎo),客戶的獲取與保有成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵。隨著國內(nèi)醫(yī)藥連鎖市場的快速發(fā)展與逐步成熟,醫(yī)藥連鎖等企業(yè)面臨的市場需求與日俱增、競爭也日益激烈,客戶要求提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和水平不斷提高。 

  伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,醫(yī)藥連鎖企業(yè)也在探索著更多的銷售模式,目前已經(jīng)有很多醫(yī)藥連鎖集團(tuán)已經(jīng)開始探索網(wǎng)上商城,從線下轉(zhuǎn)到了線上。比如:金象網(wǎng)、上海藥房網(wǎng)等等;再比如一些連鎖藥店開展電話訂購,并且提出一小時配送到家的理念,網(wǎng)上訂購以及電話訂購的銷售模式的開展,對于客戶服務(wù)的要求將更加增強(qiáng),醫(yī)藥連鎖企業(yè)通過建設(shè)統(tǒng)一的呼叫中心,連鎖店統(tǒng)一客服,逐步形成以市場和客戶為中心的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,并以此驅(qū)動企業(yè)的銷售、支持,這已經(jīng)成為醫(yī)藥連鎖企業(yè)適應(yīng)市場競爭和提高客戶服務(wù)質(zhì)量行之有效的手段。

二、呼叫中心的應(yīng)用

  醫(yī)藥連鎖企業(yè)建設(shè)呼叫中心的目的,不僅僅在于提高客戶服務(wù)水平,更重要的是,要深入挖掘呼叫中心應(yīng)用的種種潛力,將其從“服務(wù)中心”轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲?ldquo;贏利中心”。首先,呼叫中心是醫(yī)藥連鎖企業(yè)服務(wù)客戶的主要窗口和分析客戶行為的主要數(shù)據(jù)來源,其次,醫(yī)藥連鎖企業(yè)可主動地通過呼叫中心對市場及顧客需求進(jìn)行廣泛的調(diào)查和推廣,找準(zhǔn)市場切入點(diǎn),開辟新的應(yīng)用領(lǐng)域。

醫(yī)藥連鎖企業(yè)建設(shè)呼叫中心將達(dá)到的目的:

1、統(tǒng)一形象,提供客戶咨詢渠道:通過呼叫中心,提供統(tǒng)一的客服電話,客戶可以隨時咨詢、查詢藥品食用方法,價格;投訴關(guān)于藥品質(zhì)量的問題。藥品連鎖企業(yè)通過呼叫中心及時的處理投訴問題,盡快的時間解決問題,預(yù)防事件的進(jìn)一步擴(kuò)展。

2、擴(kuò)大客戶資源、提高客戶的忠誠度、捕捉潛在客戶。藥品連鎖店通過發(fā)放會員卡的形式,定期進(jìn)行積分的禮品兌換,形成會員信息管理,定期發(fā)送活動信息。

3、一個電話配送到家,提高客戶滿意度:電話訂雞蛋、電話訂酒模式的推廣,相信電話訂藥也會出現(xiàn),并且已經(jīng)出現(xiàn),對于老人等會員客戶,一個電話配送到家,對于行動不便的市民,提供很大的方便,提高客戶滿意度。

4、建立量化指標(biāo),進(jìn)行營銷決策:通過對潛在客戶、目標(biāo)客戶、客戶有效性、交易金額量、服務(wù)次數(shù)、客戶全體區(qū)域分布、區(qū)域客戶購買力等數(shù)據(jù)的量化、統(tǒng)計、對比分析,為市場銷售策略和產(chǎn)品推廣、渠道建設(shè)等決策過程提供數(shù)據(jù)參考。

5、加強(qiáng)銷售人員管理:門店眾多,銷售人員的服務(wù)水平陳差不齊,加強(qiáng)服務(wù)管理,對于銷售人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行及時的回訪和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

三、DS-iTouch醫(yī)藥連鎖呼叫中心

  DS-iTouch醫(yī)藥連鎖呼叫中心包括客戶信息管理、咨詢、投訴、建議、外撥管理、電話訂購、訂單查詢、知識庫、統(tǒng)計報表等業(yè)務(wù)功能,通過與網(wǎng)上商城、訂單管理系統(tǒng)的對接,將網(wǎng)上商城、電話訂購、呼叫中心密切結(jié)合,對咨詢、訂購、配送、訂單查詢、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,為客戶提供便捷、統(tǒng)一、快速的溝通渠道,以提高客戶滿意度和忠誠度。
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(1)客戶信息管理:醫(yī)藥連鎖行業(yè)銷售網(wǎng)點(diǎn)多、庫存信息亂并且銷售能力參差不齊,連鎖店信息的管理都是非常重要的,銷售現(xiàn)已成為一個企業(yè)發(fā)展的重要核心之一,銷售客戶信息的有效管理對企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)的掌控、制定合適的市場決策、銷售網(wǎng)點(diǎn)庫存和銷售量的統(tǒng)計、企業(yè)人員的考核等有著重要作用。客戶信息包括姓名、電話、區(qū)域、地址、訂單次數(shù)、消費(fèi)水平、家庭成員等。并以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表,為企業(yè)決策提供依據(jù)。并且呼叫中心系統(tǒng)客戶信息可以與ERP、CRM等系統(tǒng)進(jìn)行直接對接進(jìn)行導(dǎo)入。客戶資料管理還為來電客戶資料彈屏提供數(shù)據(jù)源。

(2)知識庫系統(tǒng):知識庫系統(tǒng)是為消費(fèi)者提供產(chǎn)品、政策等方面咨詢的重要依據(jù),里邊不但包括所有產(chǎn)品種類、特點(diǎn)、適合人群等,還包括一些促銷活動具體細(xì)則,對不同級別客戶的優(yōu)惠策略,打接電話的規(guī)范用語等。進(jìn)而提高服務(wù)規(guī)范提供一站式服務(wù),并且統(tǒng)一規(guī)范用語統(tǒng)一口徑提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

(3)外撥管理:外撥作為呼叫中心系統(tǒng)的重要功能之一,是醫(yī)藥連鎖企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的重要手段,在醫(yī)藥連鎖行業(yè)中有種廣泛的用途,利用呼叫中心進(jìn)行各種各樣的營銷活動(如:產(chǎn)品調(diào)查、市場調(diào)查、競爭對手信息收集、促銷方案調(diào)查等),并且內(nèi)容靈活多樣,可以根據(jù)每次調(diào)查的目的進(jìn)行制定不同問卷,并且可以根據(jù)需要進(jìn)行分值的設(shè)定和題目的更改,進(jìn)而提高問卷調(diào)查的精確性,利用該方式調(diào)查起來可以統(tǒng)一、規(guī)范、重點(diǎn)突出、信息收集完整。

(4)電話訂購:通過電話受理,座席需記錄來電客戶姓名、送貨地址、聯(lián)系方式、預(yù)約送貨時間、不能送貨時間和獲知渠道等信息,如果CRM系統(tǒng)中已有該信息,則只需從客戶列表中選擇即可。
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