項目需求分析
2008年全球經(jīng)融危機來襲,金融風(fēng)暴席卷全球,全球的經(jīng)濟整體進入低迷狀態(tài),波及最大的經(jīng)融行業(yè),各經(jīng)融企業(yè)對內(nèi)不斷緊縮壓制,支出預(yù)算一降再降,直接影響主要依賴金融行業(yè)客戶的的公司的業(yè)務(wù)指數(shù)呈指數(shù)性不斷下降,很多進行中的項目延后,計劃中的項目被迫取消,做為主要客戶為金融行業(yè)的先進數(shù)通來說,也不可避免的逃不掉業(yè)務(wù)減少,項目延后,財務(wù)向不良靠攏。
以為金融企業(yè)提供IT服務(wù)支持的該企業(yè)希望從集成項目型的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向服務(wù)型為主題的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,而在轉(zhuǎn)型過程中,亦面臨以下的挑戰(zhàn):
公司整體營收對集成項目依賴性高,業(yè)務(wù)減少不可避免的影響公司的營收;
集成項目的利潤降低直接影響公司整體的利潤點出現(xiàn)負增長;
集成項目的墊資多導(dǎo)致公司現(xiàn)金流常常處于或低于風(fēng)險邊緣;
無法執(zhí)行更加規(guī)范的項目管理,不能有效控制項目進度及項目成本;
金融客戶特需的主動式、預(yù)警管理的運維系統(tǒng)能力和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障高可用性;
如何實現(xiàn)CISCO金牌認證對合作伙伴的要求;
人力成本上升,服務(wù)成本居高不下;
運維服務(wù)業(yè)務(wù)客戶滿意度較差,業(yè)務(wù)連續(xù)性不高。
項目介紹
針對該公司遇到的實際情況,成都勤智數(shù)碼為其量身定制了解決方案。
首先協(xié)助先進數(shù)通梳理了當(dāng)前的業(yè)務(wù),并明確了轉(zhuǎn)型的方向為提供運維服務(wù)為主,兼顧集成服務(wù)。
其次,協(xié)助該企業(yè)以服務(wù)產(chǎn)品為主線,對內(nèi)部的服務(wù)流程、管理體系、組織架構(gòu)、績效考核等各方面進行了梳理。并提供了勤智MSCenter作為服務(wù)運營保障工具,確保業(yè)務(wù)的順利轉(zhuǎn)型和服務(wù)體系的落地。
系統(tǒng)實現(xiàn)了以下功能:
逐漸淡化公司對集成項目的依賴,增加服務(wù)項目量。使公司利潤保持不斷增長,使公司能夠正常運轉(zhuǎn)并良好的發(fā)展;
通過對項目的有效管理,降低項目的人力成本,嚴格按照項目預(yù)算來控制費用,從而最終降低項目的交付成本;
對項目質(zhì)量和進度的有效管理,縮短項目驗收周期,從而快速回籠現(xiàn)金流;
通過事件、問題、變更、RMA的標準服務(wù)流程,快速響應(yīng)并及時解決客戶提出問題,達到金牌認證的要求,為金牌認證審核者提供通過依據(jù);
基于服務(wù)報表對內(nèi)部流程效率的有效評估,找出當(dāng)前流程或服務(wù)團隊的瓶頸所在;對服務(wù)人員的績效及能力進行客戶公正的考核,結(jié)合合理的激勵機制,充分調(diào)動服務(wù)人員的工作積極性;知識庫不斷積累知識,提升組織知識的穩(wěn)定性,降低人員流失對服務(wù)項目的影響,提升服務(wù)的效率,降低服務(wù)的成本。
基于標準化的流程和SLA的監(jiān)控和管理層報表,以客觀數(shù)據(jù)向客戶呈現(xiàn)服務(wù)結(jié)果,打破服務(wù)的黑匣子,提升服務(wù)的可視化和可量化,從而提升客戶的滿意度達到業(yè)務(wù)連續(xù)性。