--Sylvia Jansson,Nuon COPC項目經(jīng)理
在聯(lián)絡(luò)中心和后臺了解實際表現(xiàn)是很困難的。我們?nèi)绾闻c全球最佳實踐對標?我們能為自己的成功感到驕傲嗎?COPC顧客體驗標準幫助我們專注于進一步提高運營績效。COPC顧客體驗標準是一個客觀的標準和基準。
--Cindy Kroon,Nuon顧客服務(wù)負責人
我們意識到,我們需要獲得認證作為改進的驅(qū)動力。我們對這個系統(tǒng)抱有信心,當我們?nèi)?zhí)行整個COPC顧客體驗標準時,它開始在我們的工作中體現(xiàn)出效果。
--Martijn Hagens,Vattenfall AB顧客服務(wù)負責人
我們將不斷努力直到達到100%的最高一項顧客滿意度。每一次顧客體驗對我們都很重要。通過COPC顧客服務(wù)提供商顧客體驗標準的認證,使我們有更多的勇氣繼續(xù)實現(xiàn)我們的目標。
--Cindy Kroon,Nuon顧客服務(wù)負責人
關(guān)于客戶
Nuon是一家荷蘭的公用事業(yè)組織,致力于節(jié)約能源,渴望成為世界一流的企業(yè),并制定“每一個客戶都至關(guān)重要”的戰(zhàn)略。其在清潔和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,為260萬荷蘭顧客提供價格合理的燃氣、電力和節(jié)能產(chǎn)品。繼2004年荷蘭能源市場自由化之后,Nuon于2009年被瑞典的Vattenfall AB公司收購,該公司是歐洲規(guī)模最大、增長最快的能源公司之一。Nuon的前端和后端有大約1000名員工提供顧客管理活動,他們在阿姆斯特丹、呂伐登、阿納姆和阿爾克馬爾的中心工作。
挑戰(zhàn)
荷蘭能源市場的放松管制推動了供應(yīng)商之間前所未有的顧客流動。Nuon轉(zhuǎn)換流程的延遲導致了顧客投訴和負面新聞。事實證明,清理積壓的工作成本很高,而且在Nuon的每個顧客聯(lián)絡(luò)中心留下了一系列獨立實施的不同的解決方案,這些顧客聯(lián)絡(luò)中心仍在自主運行。在這場危機以后,Nuon的運營狀況似乎比以前好得多了,但是,高級管理團隊從不自滿,他們渴望了解Nuon在世界一流的顧客管理標準背景下的成就和潛力。COPC Inc.加入并將Nuon與全球領(lǐng)先的顧客管理運行進行比較。
發(fā)現(xiàn)
在進行了COPC基線評估以明確Nuon的顧客服務(wù)運營與世界一流中心之間的差距后,Nuon確信,通過采用COPC顧客服務(wù)提供商顧客體驗標準中的最佳實踐管理方法,可以實現(xiàn)了其世界一流的目標。
最初,Nuon只在一些關(guān)鍵領(lǐng)域應(yīng)用了COPC最佳實踐方法,包括招聘、培訓和業(yè)務(wù)監(jiān)控。在一年內(nèi)Nuon認識到,整個前端和后端都需要進行變革,才能達到預(yù)期的績效水平。
對COPC顧客體驗標準認證進行承諾,僅表彰表現(xiàn)出持續(xù)高水平績效和持續(xù)改進的部門,被認為是這一重大變革管理項目的方法和動力。
行動與部署
領(lǐng)路
一個核心領(lǐng)導管理團隊被任命從內(nèi)部領(lǐng)導變革項目。COPC Inc.培訓并認證團隊成員為COPC認證實施協(xié)調(diào)員,使他們能夠開始在Nuon顧客聯(lián)絡(luò)中心引入COPC Inc.方法。
COPC Inc.與團隊緊密合作,通過“結(jié)構(gòu)化支持”的方法,提供強大且具有成本效益的指導和建議。這使得Nuon能夠自主學會如何重新設(shè)計和嵌入自己的集成的全球最佳實踐運營管理方法。
變革的基礎(chǔ)
變革的首要任務(wù)是使聯(lián)絡(luò)中心能夠通過提供強大的運營績效數(shù)據(jù)來了解他們的真實績效和能力。COPC Inc.向Nuon展示了如何定義其自己的綜合運營績效指標、衡量標準和目標設(shè)定,為管理者提供相關(guān)知識,使他們能夠?qū)W⒂诮?jīng)過驗證的高績效驅(qū)動因素。
在有4個獨立站點、30位管理人員、16個不同的操作系統(tǒng)和大量遺留系統(tǒng)的情況下,開發(fā)一個連貫一致的績效管理數(shù)據(jù)框架,以及針對特定站點需求定制的元素,是Nuon管理團隊面臨的主要挑戰(zhàn)。但是,一旦這套Nuon績效報告建立起來,企業(yè)就有能力朝著真正的變革和績效改進去努力。
定義Nuon的績效管理系統(tǒng)
Nuon團隊開始根據(jù)COPC Inc.的全球最佳運營實踐重新定義其核心運營管理方法。部署應(yīng)用COPC Inc.的方法使關(guān)鍵流程產(chǎn)生了“非常令人驚訝”的變化,包括招聘、培訓、質(zhì)量、工作指導和流程改進。
隨著新方法的部署和管理人員對使用績效報告作為高效管理業(yè)務(wù)的工具的信心,Nuon的運營績效開始提高。員工們可以親眼看到COPC Inc.的方法正在發(fā)揮作用。隨著懷疑論者在面對業(yè)績改善的真實證據(jù)時轉(zhuǎn)變態(tài)度,Nuon變革計劃獲得了勢頭。
融合COPC顧客體驗標準
當核心管理團隊專注于開發(fā)和實施符合COPC Inc.方法的Nuon運營績效管理系統(tǒng)和核心流程時,所有一線運營經(jīng)理都接受了COPC高績效管理技巧培訓,在整套Nuon績效報告發(fā)現(xiàn)的支持下,該培訓教授了如何管理團隊以獲得更高的績效水平。
所有新的Nuon管理人員都要接受COPC顧客服務(wù)提供商顧客體驗標準培訓,并成為COPC認證實施協(xié)調(diào)員。這有助于確保在所有Nuon顧客聯(lián)絡(luò)中心全面了解和保持COPC Inc.的最佳實踐方法。
Nuon還基于COPC高績效管理技巧培訓開發(fā)了自己的內(nèi)部團隊管理者培訓項目。現(xiàn)在,所有管理者都知道如何使用正確的數(shù)據(jù)來管理績效,以及如何部署符合COPC全球最佳實踐的關(guān)鍵運營流程,F(xiàn)在,COPC顧客體驗標準已經(jīng)融合入Nuon的顧客服務(wù)運營中,作為其績效管理的“日常方式”。
認證審核
VattenfallAB收購Nuon后需要對顧客聯(lián)絡(luò)中心進行重組,同時Nuon的運營性質(zhì)本身又十分復雜,這就要求Nuon在達成COPC顧客體驗標準的認證過程中,針對需要認證項目采取優(yōu)先級排序方式。
阿姆斯特丹的“Business to Business”項目,呂伐登的“Switch & Move”項目和阿納姆的“R & B Nota”項目在2010年首批獲得認證。2011年,在阿姆斯特丹、列烏瓦爾登、阿納姆和阿爾克馬爾的四個Nuon顧客聯(lián)絡(luò)中心,這項業(yè)務(wù)擴大到包括所有的消費者和企業(yè)對企業(yè)的運營。
2011年底,最初獲得認證的業(yè)務(wù)首次重新獲得再認證。到2012年3月,Nuon顧客聯(lián)絡(luò)中心的整個前端和后端運營都獲得了COPC顧客體驗標準的認證。
績效改進
Nuon達成COPC顧客體驗標準的認證使命后,其績效取得了顯著的改進。Nuon的整體顧客滿意度顯著增加。如圖1所示,顧客滿意度在“Business to Business”項目中提高了近17個百分點。如圖2所示,在“Switch&Move”項目中,Switch項目顧客滿意度增加了6個百分點,Move項目顧客滿意度增加了4個百分點。
如圖3所示,“Business to Consumer”項目的顧客滿意度提高了16個百分點。
如圖4所示,Nuon的顧客滿意度改進是基于通過提高關(guān)鍵準確性來提高服務(wù)和質(zhì)量。在“Switch & Move”項目中,關(guān)鍵信息準確率提高了近6個百分點,達到基準水平。
如圖5所示,“Business to Business”項目的后端服務(wù)水平(即在目標時間范圍內(nèi)完成的業(yè)務(wù)百分比)提高了14個百分點以上。
如圖6所示,雖然Nuon在獲得COPC顧客體驗標準的認證前已經(jīng)實現(xiàn)了成本降低,但公司能夠進一步降低成本,“Switch & Move”項目成本降低超過30個百分點。
如圖7所示,該公司在服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度方面實現(xiàn)了同步改進,服務(wù)成本降低了30個百分點,“Switch & Move”項目中的顧客滿意度增加了6個百分點。
如圖8所示,在“Switch & Move”項目中,客服缺勤率也下降了近8個百分點,從而進一步提高了效率并節(jié)約了成本。
后續(xù)
對Nuon業(yè)務(wù)的認證僅僅是Vattenfall AB的開始。Vattenfall顧客服務(wù)管理團隊正領(lǐng)導著COPC Inc.方法的部署,旨在使瑞典和德國的業(yè)務(wù)盡快獲得COPC顧客體驗標準的認證,從而這些企業(yè)也可以達到世界級的績效。
Nuon致力于保持其來之不易的COPC顧客體驗標準認證,并努力提高顧客滿意度,同時盡可能高效地管理其不斷擴大的業(yè)務(wù)。
最近的一項政府調(diào)查顯示,在顧客服務(wù)方面,Nuon的表現(xiàn)比其競爭對手做得更好,而且,隨著其聲譽的恢復,許多在放松管制期間失去的顧客回到Nuon,Nuon重新成為顧客信任的能源供應(yīng)商。