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客服不夠用?“618”節(jié)假日促銷客服部署攻略

2021-06-15 11:04:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  一年一度的電商618狂歡節(jié),在2021年似乎來得更早一些。天貓、京東、拼多多、抖音快手等在內的電商平臺,都已把618的預售提前至5月底。以天貓為例,今年618期間,有25萬品牌攜帶1300萬商品參加,是歷年來參與品牌最多的一次。618這場持續(xù)半個多月的年中購物狂歡,既是對消費者錢包和定力的考驗,更是對商家們服務能力尤其是客服能力的極致挑戰(zhàn)。
  要滿足7*24小時不間斷服務單純依靠人工客服是不現實的,必須引入一種顛覆性的生產力,隨著AI在客服行業(yè)的迅速落地,以環(huán)信客服云為例,“全渠道接入+智慧路由+工單流轉+機器人自動回復”能夠完整幫助企業(yè)覆蓋客戶服務全業(yè)務流場景。目前,環(huán)信客服機器人已經能夠幫助解決80%的常見問題,在售后等封閉場景中能替代超過90%的人工,智能客服的興起,不僅能夠幫助企業(yè)順利度過各種節(jié)假日促銷高峰,通過“人機協(xié)作”等AI賦能更是極大的提高了人工客服的工作滿意度,降低了傳統(tǒng)客服人員的離職率。
  一:用好留言功能輕松應對“618”
  對于暫時還沒有部署智能客服的企業(yè),無論在傳統(tǒng)客服產品上設置增加接待客服人數、增加客服最大接待量都收效甚微,所以需要臨時招聘大量傳統(tǒng)客服人員,同時日接待量也是平時的3-4倍甚至更多。每年的618、雙11客服死去活來的酸爽一回已經成為常態(tài)?头藛T有限,實現7*24客戶服務已經是一種奢望,在客服休息的時間里怎樣滿足客戶的咨詢需求?建議企業(yè)啟用非實時溝通的“留言”功能,這樣既可以做到不遺漏客戶咨詢的問題,也可以最大程度的照顧客戶體驗。環(huán)信總結了各個行業(yè)客服使用留言功能的方式,分享給大家,希望在“618”“雙11”網購狂歡節(jié)巨量咨詢的時候,您能正確使用留言功能,客服休息與客戶滿意度兩不誤。
  四大“留言”功能優(yōu)劣對比:
  1.傳統(tǒng)留言
  多用于web網頁渠道,客戶在沒有客服在線接待的時候進行咨詢,點開咨詢聊天窗口的時候會彈出留言界面,請用戶留下問題、姓名、聯(lián)系方式(手機或者E-mail必填一種),客服上班后處理客戶問題或通過客戶的聯(lián)系方式告知客戶解決進展和結果。
  優(yōu)點:在沒有接待資源的時候不遺漏客戶問題,可以做到有問必答。
  缺點:非常占用客服資源,需要大量的人力去回復客戶,導致正常咨詢時間的資源緊張,工作質量降低。
  2.待接入
  在沒有客服接待資源時間咨詢時,客戶可以創(chuàng)建會話,也可以成功發(fā)送消息,但是此時的消息會進入待接入隊列(即排隊隊列),在有客服上線后,系統(tǒng)會分配給在線的客服由客服進行回復。
  優(yōu)點:客戶的消息可正常發(fā)送不會遺漏,移動端消息都可以通過長連接+推送功能進行回復。
  缺點:web端客戶離開網站后無法收到回復,排隊時間太長影響客戶體驗。
  3.轉工單
  留言功能與工單系統(tǒng)打通,客戶留言成功后自動創(chuàng)建工單,這樣做到客戶的問題以工單的形式進行流轉,分工明確,提高處理效率。
  優(yōu)點:與一相似,利用工單處理客戶留言可以做到不遺漏客戶問題,并且管理跟蹤方便。
  缺點:同樣的耗費客服資源過高,需要逐一分辨留言是否有效,再針對客戶提出問題進行回復,對客服資源充足并且對服務質量要求較高的大型企業(yè)較為適用,對中小型企業(yè)客服負擔就比較重了。
  4.公告板
  在客服休息的時間里,如果有客戶有咨詢意愿,企業(yè)可以在客戶打開聊天窗口的時候展示公告,以告知客戶現在是非咨詢時間,請客戶在客服工作時間進行咨詢。例如:“親,客服小妹下班啦,我們的工作時間是9:00—22:00,請在上班時間再來咨詢哦。”
  優(yōu)點:適用于中小客服團隊,避免第二天上班分配人力處理回復客戶留言,把客服資源投入到線上實時解決客戶問題上,能夠保證客服首響、平響及減少客戶排隊對提高客戶滿意度有明顯幫助。
  缺點:公告板不能及時受理客戶問題,對于個別著急的客戶會有影響。
  二:部署AI,“618”的終極答案
  留言并不是最好的“618”“雙11”海量咨詢的正確打開方式,只能作為臨時應對方案。麥肯錫全球研究院的一項模擬顯示,到2030年,人工智能可能會帶來13萬億美元的額外全球經濟活動,使其對經濟增長的貢獻與引進蒸汽機等其他變革性技術不相上下。該研究所的模型預計,未來5年內,大約70%的公司將采用至少一種人工智能,而且很大一部分大型企業(yè)將使用全方位的技術。所以,真相只有一個,答案也只有一個,趕緊“買買買”吧!
  環(huán)信客服機器人——“618”、“雙11”客服神器!
  1.基于數據驅動,以服務滿意度來驅動客服機器人項目實施
  不同于業(yè)內其他廠商只關注識別能力,環(huán)信智能機器人建立在客服業(yè)務的基礎上,專門針對如何提升服務滿意度在產品上進行專門優(yōu)化,在數據、機器人運營以及客服等場景進行有針對性優(yōu)化。
  2.以算法和產品能力不斷幫助客服細化服務場景,提升客戶滿意度
  以往業(yè)內機器人服務被人所詬病的死板,其背后往往是由于服務粒度的原因導致。環(huán)信智能機器人通過完善的算法能力支撐,幫助客戶有效細化服務粒度,提升解決能力,從服務根源提升客戶滿意度
  3.降低客戶解決問題成本,提升客戶服務體驗
  客戶滿意度的提升不僅建立在能否解決,客戶在解決問題的過程中付出的成本也是體驗的關鍵點,通過環(huán)信智能機器人提供的3個核心服務能力上,客戶解決問題的成本有了明顯降低,客戶體驗明顯改善。
  4.覆蓋業(yè)務場景80%以上,解決90%的常見問題
  啟用環(huán)信智能客服機器人后,客戶咨詢先由機器人接待,過濾掉80%以上的常見問題,在封閉場景中可解決90%以上的常見問題,尤其是雙十一期間客戶問題主要集中在查詢快遞這類問題,環(huán)信智能客服機器人可通過多輪會話輕松解決。
  5.人機協(xié)作,機器人與人工客服之間無縫銜接
  環(huán)信智能客服機器人可實現自主學習,基于現有知識庫,自動收集歷史問題答案,建立智能應答模型,在人機協(xié)作模式下作為智能助手實時提示可能答案,點選即回。不需要人工配置,結合智能機器人現有知識庫,智能推薦給客服應答備選,提升服務效率;快捷回復,專業(yè)的行業(yè)話術體系作為最佳實踐傳遞到一線客服。
  6.數據統(tǒng)計,運營數據分析+用戶情感分析,詮釋全面與特色
  環(huán)信機器人平臺擁有獨立的運營統(tǒng)計數據分析。除了提供實時概況,基礎數據,評價分析,熱門問題及熱詞分析等基礎統(tǒng)計數據,還提供了知識庫使用統(tǒng)計、多輪對話統(tǒng)計、意圖統(tǒng)計分析等高級數據統(tǒng)計,并且提供業(yè)內唯一的用戶情感分析。
  環(huán)信機器人基于業(yè)界領先的自然語言處理(NLP)、CNN/LSTM神經網絡以及深度學習等前沿AI技術,深度結合包括保險、證券、金融、電商、教育、物流等環(huán)信優(yōu)勢行業(yè)知識數據積累和算法模型,為企業(yè)客戶定制強針對性的垂直產品應用和專屬AI解決方案,幫助企業(yè)快速降低服務和營銷成本,創(chuàng)造更好用戶體驗,提升客戶價值。目前,環(huán)信客服機器人已經在華為、榮耀手機、宜家、紫金保險、騰訊香港富隆銀行、新東方、猿輔導、粉筆教育等頭部企業(yè)的“618”、“雙11”中發(fā)揮著中流砥柱的作用。
  三:環(huán)信客服云全矩陣促銷助力“618”
  環(huán)信客服云全矩陣:在線客服、智能客服機器人、云呼叫中心、視頻客服、小程序客服、APP客服、智慧工單...
  即開即用,支持在線付款開通
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