建筑行業(yè),是一個(gè)圍繞建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、裝修、管理而展開的行業(yè)。對(duì)于建筑企業(yè)來說,項(xiàng)目管理是其日常經(jīng)營(yíng)過程中極為重要的一環(huán)。由于牽涉的各方面資源和人員較多,傳統(tǒng)的管理方式很難支撐企業(yè)想要的高效運(yùn)營(yíng)。
宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理
陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)(集團(tuán))有限公司(簡(jiǎn)稱“宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)”)是一家以工程施工為主的建筑企業(yè),具有房屋建筑工程、市政公用工程、機(jī)電工程、公路工程、水利水電工程施工總承包資質(zhì)及其他九項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì),下屬有房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、建筑勞務(wù)、工程檢測(cè)等企業(yè),業(yè)務(wù)范圍遍及陜西、北京、河北、重慶、四川、甘肅、內(nèi)蒙等地。
管理難點(diǎn)
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的多元化、工程項(xiàng)目的地域分散、行業(yè)管理要求越來越嚴(yán),對(duì)集團(tuán)的管理效率、風(fēng)險(xiǎn)管控及治理能力都帶來了很大挑戰(zhàn);近年集團(tuán)向工程總承包模式、裝配式施工的戰(zhàn)略突破,也對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理能力提出了更高的要求。原有“宏遠(yuǎn)信息化1.0”已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,因此2020年宏遠(yuǎn)建設(shè)啟動(dòng)了“宏遠(yuǎn)數(shù)字化協(xié)同中臺(tái)2.0”:
宏遠(yuǎn)數(shù)字化藍(lán)圖
多元化項(xiàng)目管理:對(duì)于自主開發(fā)、施工承包、勞務(wù)分包的多元化經(jīng)營(yíng)模式,精細(xì)化直營(yíng)項(xiàng)目管理與承包制項(xiàng)目管理的并存發(fā)展需求,原有基于施工項(xiàng)目管理的數(shù)字化1.0解決方案已經(jīng)難以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目管理所需的不同,收放自如的調(diào)整系統(tǒng)使用的維度、深度與顆粒度。
風(fēng)險(xiǎn)管控與治理:集團(tuán)積極開拓外省市業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,對(duì)集團(tuán)的管理效率、風(fēng)險(xiǎn)管控及治理能力都帶來了很大挑戰(zhàn),重大合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)度督導(dǎo)、項(xiàng)目回款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)目資金缺口統(tǒng)籌、法務(wù)事件處理跟蹤等成為了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要板塊。
集團(tuán)統(tǒng)一主數(shù)據(jù):開發(fā)、施工、勞務(wù)均是重資金流業(yè)務(wù)板塊,資金長(zhǎng)期分散在各個(gè)單位、各個(gè)項(xiàng)目、乃至各個(gè)財(cái)務(wù)部門,迫切需要統(tǒng)一的資金治理體系,提升企業(yè)的資金統(tǒng)籌能力,提升資金利用率及資金周轉(zhuǎn)效益。
典型應(yīng)用
借助致遠(yuǎn)互聯(lián)低代碼開發(fā)平臺(tái),宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)搭建了工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了覆蓋項(xiàng)目前期(商機(jī)跟蹤、投標(biāo)、合同管理)、過程(方案審批、隱患整改、進(jìn)度產(chǎn)值)、收尾(項(xiàng)目驗(yàn)收及歸檔、工程款結(jié)算、勞保統(tǒng)籌回收)的全過程閉環(huán)管理。極大的提高了施工現(xiàn)場(chǎng)與管理部門之間,集團(tuán)總部與開發(fā)公司、勞務(wù)公司之間的業(yè)務(wù)審批的效率;保證了數(shù)據(jù)的一致性、及時(shí)性;形成項(xiàng)目管理的層層閉合、跨業(yè)務(wù)跨組織的聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)生成項(xiàng)目級(jí)、業(yè)務(wù)級(jí)、單位級(jí)、集團(tuán)級(jí)的統(tǒng)計(jì)分析、圖表,保障了集團(tuán)層面的核心管控落地。
宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)框架
通過投標(biāo)管理模塊聯(lián)動(dòng)人員證件檔案,投標(biāo)選人選證時(shí)顯示證件是否上鎖、鎖證平臺(tái),并可穿透查看鎖證項(xiàng)目進(jìn)度及預(yù)計(jì)解鎖時(shí)間。保障項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),人員及證件的有效性及統(tǒng)籌安排。
投標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)表及證件檔案
投標(biāo)申請(qǐng)、工程合同或意向協(xié)議審定后,系統(tǒng)自動(dòng)建立多維度施工項(xiàng)目檔案,匯總項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)(合同、造價(jià)、變更、結(jié)算)、運(yùn)營(yíng)(管理模式、目標(biāo))、收支(含投資)、稅費(fèi)(內(nèi)外部稅、費(fèi))、產(chǎn)值(變更、產(chǎn)值與生產(chǎn)計(jì)劃)、成本(工程造價(jià)、成本定額、階段預(yù)算、應(yīng)付應(yīng)付與實(shí)際收付的對(duì)比)、項(xiàng)目人員、質(zhì)量安全、驗(yàn)收及備案、保修等核心業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù),便于跨業(yè)務(wù)、跨部門的數(shù)據(jù)互通、聯(lián)動(dòng)及管理閉環(huán)。
施工項(xiàng)目檔案
通過項(xiàng)目編制進(jìn)度計(jì)劃、公司匯編月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及月生產(chǎn)計(jì)劃,掌握全國(guó)項(xiàng)目生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)展,及時(shí)預(yù)警異常并介入。并以產(chǎn)值及生產(chǎn)計(jì)劃作為項(xiàng)目支付款項(xiàng)的重要參考。
上月產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及本月生產(chǎn)計(jì)劃表
將項(xiàng)目成本及資金的管理全閉環(huán),打通工程合同及變更、造價(jià)及定額、采購(gòu)合同及對(duì)賬、收付及報(bào)銷等各環(huán)節(jié),并可根據(jù)項(xiàng)目管理模式調(diào)整管理深度及顆粒度,同時(shí)適配直營(yíng)工程總承包模式或項(xiàng)目承包制模式、自主開發(fā)或工程總承包、施工或勞務(wù)承包。
基于集團(tuán)、單位、項(xiàng)目統(tǒng)一的財(cái)務(wù)科目、預(yù)算機(jī)制、收款付款的框架及主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打造集團(tuán)級(jí)資金統(tǒng)籌管控體系,將分散在開發(fā)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、勞務(wù)項(xiàng)目及各公司財(cái)務(wù)部門中的資金進(jìn)行集中統(tǒng)籌、調(diào)配。
項(xiàng)目付款申請(qǐng)及報(bào)銷申請(qǐng)
應(yīng)用價(jià)值
宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)以提升效率、管控風(fēng)險(xiǎn)為基本目標(biāo),以項(xiàng)目管理體系為總框架,覆蓋項(xiàng)目全生命周期,從項(xiàng)目管理升級(jí)到集團(tuán)管控,利用低代碼開發(fā)平臺(tái)快速構(gòu)建全員全域、內(nèi)外互聯(lián)的“宏遠(yuǎn)數(shù)字化協(xié)同中臺(tái)2.0”。
宏遠(yuǎn)數(shù)字化協(xié)同中臺(tái)2.0
利用最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能,深化項(xiàng)目、人員、組織、資金等主數(shù)據(jù)的標(biāo)簽化、結(jié)構(gòu)化,打造具有強(qiáng)大數(shù)字模型構(gòu)造能力的后臺(tái);
利用致遠(yuǎn)低代碼開發(fā)平臺(tái)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)聯(lián)通、聯(lián)動(dòng)能力,打造智能驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用中臺(tái);
利用可針對(duì)不同角色(個(gè)人、部門主管、職能業(yè)務(wù)、項(xiàng)目崗位)定制的門戶、空間、報(bào)表,基于管理模型定制不同角色的協(xié)同工作前臺(tái)。