員工短缺仍然是聯(lián)絡(luò)中心面臨的特殊挑戰(zhàn),尤其是在此時(shí)正處于他們最忙的時(shí)候?蛻粽趯ふ谊P(guān)鍵信息,試圖取消合同,節(jié)省資金,甚至只是找出問(wèn)題的根源。他們想要的最后一件事是額外的壓力,即他們無(wú)法與某人講話,等待幾個(gè)小時(shí)或無(wú)法回答他們的問(wèn)題。
客戶分析對(duì)于幫助發(fā)現(xiàn)客戶遇到的痛點(diǎn)并快速解決它們的重要性,不能夸大其詞,需要更廣泛地使用。在過(guò)去的幾個(gè)月中,如果客戶對(duì)當(dāng)前的服務(wù)不滿意,他們將最容易受到傷害并有可能尋找替代服務(wù)。正如PWC所發(fā)現(xiàn)的那樣,在經(jīng)歷了一次糟糕的經(jīng)歷之后,有32%的客戶會(huì)停止與某個(gè)品牌(甚至是他們所喜愛(ài)的品牌)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
客戶體驗(yàn)的重要性
客戶體驗(yàn)當(dāng)然是聯(lián)絡(luò)中心的首要任務(wù)。座席處在一線,既是業(yè)務(wù)的第一代表,又能控制與客戶的首次交互的方式。
因此,壓力在他們的肩上,以確?蛻臬@得最佳體驗(yàn),回答他們的問(wèn)題,并讓他們的互動(dòng)比以往更加滿意。我們僅需了解不良客戶體驗(yàn)的影響,僅了解英國(guó)品牌,每年就要損失2340億英鎊的銷售額,才能了解客戶體驗(yàn)的重要性。
了解客戶的需求至關(guān)重要。這可以通過(guò)有效評(píng)估所有形式的客戶交互來(lái)實(shí)現(xiàn):從電子郵件和SMS到交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)和客戶呼叫。
即使將全渠道文本平臺(tái)與來(lái)自客戶呼叫的語(yǔ)音數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,也可以為聯(lián)絡(luò)中心提供豐富的數(shù)據(jù)集。它使聯(lián)絡(luò)中心可以訪問(wèn)未經(jīng)過(guò)濾的有關(guān)客戶語(yǔ)音和語(yǔ)調(diào)的數(shù)據(jù),并可以幫助改善客戶體驗(yàn)。但是,要提高客戶體驗(yàn)效率是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。分析是這里的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可以通知一線客戶服務(wù)座席實(shí)時(shí)調(diào)整其對(duì)客戶的響應(yīng)。
分析需求
通過(guò)使用語(yǔ)音技術(shù)將通話記錄轉(zhuǎn)換為富文本格式,可以更輕松地搜索特定信息,從客戶的語(yǔ)音中獲取情感并立即訪問(wèn)語(yǔ)音數(shù)據(jù)。通話記錄不僅可以進(jìn)行分析,而且可以使這一過(guò)程成為可能。
但是,盡管優(yōu)勢(shì)明顯,聯(lián)絡(luò)中心仍僅分析不到3%的互動(dòng)。原因有兩點(diǎn):分析大量數(shù)據(jù)的成本和復(fù)雜性,以及根據(jù)發(fā)現(xiàn)采取行動(dòng)的能力。但是,僅通過(guò)分析這樣一個(gè)很小的百分比,公司就會(huì)錯(cuò)過(guò)客戶聲音所提供的大量信息。
為了改善客戶體驗(yàn)和參與度,聯(lián)絡(luò)中心需要充分利用其數(shù)據(jù)來(lái)制定數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策。分析可以幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并且還可以為聯(lián)絡(luò)中心提供相當(dāng)高的效率,例如提供客戶360度視圖,幫助加快爭(zhēng)端并提高客戶滿意度。
語(yǔ)音分析系統(tǒng)甚至可以挑選語(yǔ)音關(guān)鍵詞來(lái)評(píng)估正在討論的主題和對(duì)話的情感特征,從而確定聯(lián)系人員可能需要額外培訓(xùn)的領(lǐng)域,尤其是處理棘手的電話時(shí)。
這些系統(tǒng)還可以在給定的持續(xù)時(shí)間內(nèi)隔離常用的單詞和短語(yǔ),并在交互過(guò)程中掌握消費(fèi)者行為的變化。然后,這可以幫助組織更好地解決客戶漏洞所在的位置,并相應(yīng)地調(diào)整交互和輸出。
這種自動(dòng)化對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心而言可能是變革性的。除了加快交互速度之外,該技術(shù)還能夠準(zhǔn)確理解某人的要求,而無(wú)論其母語(yǔ),方言或上下文如何。
通過(guò)分析客戶對(duì)座席和內(nèi)部流程的聲音,分析使聯(lián)絡(luò)中心能夠改善客戶體驗(yàn)。通過(guò)分析,品牌可以將不良體驗(yàn)轉(zhuǎn)化為良好體驗(yàn),從而改善整體體驗(yàn)并至關(guān)重要地保留客戶。
聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
作者:語(yǔ)音學(xué)產(chǎn)品副總裁IanFirth和Liquid Voice CCO Simon Broadbent
原文網(wǎng)址:
https://www.uctoday.com/contact-centre/analytics/voice-analytics-the-power-of-understanding-your-customers/