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天潤(rùn)融通:如何降低客戶投訴 “預(yù)約回呼”了解一下

2019-06-24 11:19:45   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  聯(lián)絡(luò)中心的座席小伙伴時(shí)常感到無(wú)奈,遇到話務(wù)高峰,電話接聽(tīng)繁忙,使客戶一直在語(yǔ)音中排隊(duì)等待,導(dǎo)致產(chǎn)生抱怨投訴等情況。要想降低此類(lèi)投訴率,提升客戶滿意度,“預(yù)約回呼”就能派上用場(chǎng)。
  什么是預(yù)約回呼,如何實(shí)現(xiàn)該功能?登錄天潤(rùn)融通Clink平臺(tái),我們一起了解一下。
  預(yù)約回呼:是當(dāng)客戶呼入時(shí)隊(duì)列遇忙等待,在隊(duì)列超時(shí)溢出后,語(yǔ)音將提示客戶“預(yù)約回呼請(qǐng)按1,我們將在座席空閑后的第一時(shí)間聯(lián)系您”。若客戶按1選擇了預(yù)約回呼,在該隊(duì)列中的所有座席前臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)彈出提示。
  提示一直存在,提示數(shù)字會(huì)隨處理數(shù)量的減少而減少,直到全部處理結(jié)束提示才會(huì)消失。如果在客戶選擇預(yù)約回呼時(shí),該隊(duì)列中所有座席均不在線,那上線后的座席前臺(tái)也會(huì)及時(shí)彈出提示。
  預(yù)約回呼處理:座席收到提示,點(diǎn)擊提示框,或點(diǎn)擊“更多—預(yù)約回呼”,系統(tǒng)會(huì)彈出預(yù)約回呼列表,座席可直接點(diǎn)擊外呼回電客戶。若同一個(gè)客戶號(hào)碼預(yù)約回呼多次,提示數(shù)量同樣會(huì)累積增加,回呼其中一個(gè),處理數(shù)量也只對(duì)應(yīng)減少一個(gè)。
  預(yù)約回呼的設(shè)置:只需在語(yǔ)音導(dǎo)航“隊(duì)列”節(jié)點(diǎn)中,勾選開(kāi)啟“是否開(kāi)啟預(yù)約回呼功能”,然后保存就完成了。
  關(guān)于天潤(rùn)融通
  北京天潤(rùn)融通科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng):天潤(rùn)融通)創(chuàng)建于2006年,為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)性溝通云服務(wù)(工信部呼叫中心運(yùn)營(yíng)許可:B2-20070013),致力于推動(dòng)企業(yè)與客戶之間溝通的簡(jiǎn)單與高效。基于IT技術(shù)的不斷發(fā)展,從“硬件集成”向“云服務(wù)”轉(zhuǎn)變,開(kāi)創(chuàng)了聯(lián)絡(luò)中心新的服務(wù)模式,讓聯(lián)絡(luò)中心從此變得簡(jiǎn)單、可靠、按需、可成長(zhǎng)。
  目前,天潤(rùn)融通的服務(wù)已覆蓋金融、保險(xiǎn)、汽車(chē)、教育、旅游、本地生活、企業(yè)服務(wù)、房產(chǎn)等十多個(gè)領(lǐng)域,為太平洋保險(xiǎn)、百度、去哪兒、瓜子二手車(chē)、鏈家網(wǎng)等數(shù)千家企業(yè),提供了專(zhuān)業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心云服務(wù)及AI能力應(yīng)用。
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