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XTools:一款全能型軟件對(duì)系統(tǒng)集成商的重要性

2018-03-15 16:57:09   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  系統(tǒng)集成商是指能為客戶提供系統(tǒng)集成產(chǎn)品與服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)集成作為一種新興的服務(wù)方式,成為近年來(lái)國(guó)際信息服務(wù)業(yè)中發(fā)展勢(shì)頭最猛的一個(gè)行業(yè)。
  系統(tǒng)集成的本質(zhì)就是最優(yōu)化的綜合統(tǒng)籌設(shè)計(jì)為客戶配選出整體性最優(yōu)的解決方案。
XTools:一款全能型軟件對(duì)系統(tǒng)集成商的重要性
  例如,某公司要召開(kāi)一次大型的會(huì)議,需要考慮會(huì)議選址、電腦、燈光、音響、場(chǎng)形、綠化、茶飲和特殊設(shè)備的采購(gòu)等等;另有會(huì)議條幅、接待安排、會(huì)議流程、餐飲準(zhǔn)備、娛樂(lè)服務(wù)等等會(huì)議布置。
  公司通過(guò)成本預(yù)估,會(huì)發(fā)現(xiàn):如果由內(nèi)部員工來(lái)安排此次會(huì)議,可能需要耗費(fèi)巨大的人力物力,不如將會(huì)議外包給專業(yè)的系統(tǒng)集成商,降低成本。
  系統(tǒng)集成以用戶需求為導(dǎo)向展開(kāi)服務(wù),為了更好的服務(wù)于客戶,可以使用CRM軟件做客戶管理,銷售外勤為主,采購(gòu)/商務(wù)人員大多為內(nèi)勤,所以一款PC+移動(dòng)全能型的CRM軟件就顯得非常有必要了。
XTools:一款全能型軟件對(duì)系統(tǒng)集成商的重要性
  下面以快目標(biāo)APP+PC端全能型軟件為例介紹一下系統(tǒng)集成商借助軟件提高客戶滿意度、提升工作效率的案例:
  首先,銷售外勤通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)反饋客戶需求。
  系統(tǒng)集成首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見(jiàn),最后才能設(shè)計(jì)和實(shí)施。銷售與客戶面談的過(guò)程中,用快目標(biāo)APP來(lái)記錄客戶提出需求,十分便捷,在設(shè)置代辦任務(wù)時(shí),除了用語(yǔ)音輸入,自動(dòng)轉(zhuǎn)化為文字外,“點(diǎn)點(diǎn)速記”可以為銷售省下不少時(shí)間。
  點(diǎn)點(diǎn)速記功能,是將總結(jié)出的行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)做模板,以行業(yè)經(jīng)驗(yàn)抽象出關(guān)鍵問(wèn)題,銷售員一旦啟用模板,就可以按照模板與客戶做溝通,模板內(nèi)容自動(dòng)嵌入行動(dòng)記錄中,只需根據(jù)客戶情況勾選對(duì)應(yīng)的答案即可,省去了敲字的麻煩,極大的提升了軟件的使用率。
  其次,詢價(jià)與方案設(shè)計(jì)的多部門協(xié)同辦公。
  集成商內(nèi)部需根據(jù)客戶的預(yù)算,從多個(gè)供應(yīng)商處詢價(jià)并設(shè)計(jì)出方案,使用快目標(biāo)的“快協(xié)作”做討論,優(yōu)于微信群組的討論,讓溝通效率翻倍:
  1)快協(xié)作基于客戶的討論,該客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)圍繞客戶需求展開(kāi)討論,進(jìn)入詳情界面直達(dá)客戶視圖,可對(duì)客戶需求一目了然,結(jié)合此前做的詢價(jià),方便討論出幾個(gè)備選的方案;2)可將討論的內(nèi)容直接生成待辦與提醒,以消息的形式提醒待辦執(zhí)行人。比如說(shuō),考慮到此次會(huì)議的主題,做場(chǎng)地布置的負(fù)責(zé)人要與鮮花等裝飾采購(gòu)的負(fù)責(zé)人做好需求量的溝通;3)語(yǔ)音信息可自動(dòng)轉(zhuǎn)化為文字,沒(méi)有耳機(jī)也不怕……總之,快協(xié)作的討論不受時(shí)空限制。
  系統(tǒng)集成要與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,能對(duì)客戶超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。在設(shè)計(jì)與實(shí)施方案的過(guò)程中,還需要不斷根據(jù)客戶的效果反饋?zhàn)鰞?yōu)化改進(jìn),快目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目過(guò)程中得力的助手,快協(xié)作對(duì)于發(fā)揮集成商內(nèi)部的有效溝通有積極作用。
  最后,商務(wù)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品交付的內(nèi)勤全功能管理。
  經(jīng)常說(shuō)簽約才是營(yíng)銷活動(dòng)的真正開(kāi)始,可見(jiàn)產(chǎn)品交付和售后服務(wù)的重要性?炷繕(biāo)PC端提供從售前、售中到售后的全程管理?蛻魝(gè)性化需求分析和管理、銷售過(guò)程推進(jìn)管理,報(bào)價(jià)簽約和應(yīng)收款提醒,服務(wù)交付的提醒等等。把客戶管理真正滲透到每個(gè)環(huán)節(jié),提高客戶滿意度。
 
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