潘紹添,佛山中心熱線服務(wù)一室的一位客服代表,以高服務(wù)滿意度在佛山中心聞名,是熱情服務(wù)的標(biāo)桿人物。他的業(yè)績長期名列前茅,是中心的"A神"之一。對他來說,客服工作每天都要迎接不同的挑戰(zhàn)和變化,而作為10086呼叫中心的一員,為客戶提供高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們工作的宗旨。
紹添認(rèn)為,首先必須要有一個認(rèn)知就是效率越高,可以得到的滿意度也會越高,兩者之間并不存在互斥,條條大路通羅馬,但總有一條是最近的路徑,呼叫中心也是同樣如此。選擇完成任務(wù)的最佳路徑,省時、省力、并且高效。如果只是盲目的從事物表象出發(fā),而忽略了事物本質(zhì)的問題,只會做出徒勞無功之作。面對自己的優(yōu)秀成績,他也總結(jié)了幾個經(jīng)驗。
一、 業(yè)務(wù)精通,迅速解決用戶問題,提高效率是取得優(yōu)秀績效的基礎(chǔ)
(1)首先每天給自己訂下一個目標(biāo)。因為有目標(biāo)才有動力,這樣的工作才會有激情。時call量高、通話時長長短有賴于平時業(yè)務(wù)的積累和熟悉,清楚了解公司里每個系統(tǒng)操作,平時多利用空閑時間看業(yè)務(wù)公告、每天堅持看班前會消化業(yè)務(wù),這樣才能保證有扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。上班時用心傾聽用戶的問題,以最快的速度解決用戶問題,遇到有情緒的用戶,以同理心對待,該出單就出單,該登記留言板就登記留言板處理,絕不拖泥帶水。
(2)減少休息+示忙的時間來提高效率,針對現(xiàn)在的話務(wù)量來說,基本上每天都很忙,針對簡單的問題快、準(zhǔn)、狠去處理,面對難纏或者需要出單的,盡量做到邊通話邊出單,在通話結(jié)束后馬上提交,這樣就能快人一步,優(yōu)先入線。
二、設(shè)身為用戶著想,微笑和耐心的服務(wù)是取得優(yōu)秀績效的重要保證
。1)愛笑的人,生活會特別美好。隨著電信行業(yè)競爭的激烈,我司對服務(wù)質(zhì)量的考核提高到一個新的標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)在的客戶除了對電話的資費(fèi)優(yōu)惠外,更關(guān)注的是我們能夠提供滿意和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為前線的客服代表,我們時刻要牢記我們是代表著公司的形象。個人的心態(tài)決定著你對用戶的服務(wù)質(zhì)量,微笑服務(wù)對我們來說至關(guān)重要,讓用戶感受到我們真心真意為他們服務(wù),我相信:即使是寒冰,最后也會被我們熱情的服務(wù)所融化。
(2)個人的工作心態(tài)也非常重要。其實,很多時候,我也會跟大家一樣,發(fā)現(xiàn)自己的回復(fù)里多了幾個難看的數(shù)字的時候,也會不開心,但是作為一名客服,你必須有拿得起,放得下的心,做人必須要向前看,。我相信,只要你每天有這樣的一個心態(tài),你的滿意度肯定不會太差。
我總是說,只要你夠騷,迅速解決用戶的問題,我相信得到一個10分滿意也不難。
總的來說,優(yōu)秀的話務(wù)員離不開數(shù)據(jù)的平均,我們要懂得結(jié)合自身的優(yōu)勢和劣勢,取長補(bǔ)短,學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的經(jīng)驗,將自己的優(yōu)勢發(fā)揚(yáng),才能更好的獲得更好的成績。金無足赤,人無完人,只要我們每時每刻提醒自己,對自己有要求,做好生活上的服務(wù),做好工作上的服務(wù),讓自己不斷的優(yōu)秀下去。