智齒呼叫中心呼叫彈屏
沒到過迪拜,就不知道什么叫真正的奢華;沒吃過法式大餐,就不知道什么叫浪漫情調(diào)。“呼叫彈屏”對于客服人、銷售人來講可能并不陌生,以為是呼叫中心的標配,但你可能真的已經(jīng)落伍了。
什么樣的呼叫彈屏才能叫“豪華版”?智齒帶你來了解。
一、呼叫中心呼叫彈屏應(yīng)是什么?
所謂呼叫中心呼叫彈屏,主要是利用計算機與電話功能集成,當客戶來電時,自動偵測來電信息,根據(jù)來電號碼查詢客戶資料數(shù)據(jù)庫,自動調(diào)出來電客戶資料、發(fā)生業(yè)務(wù)記錄及其他預(yù)設(shè)信息,并在電話響鈴?fù)瑫r在電腦屏幕上彈出客戶資料。讓客服可以在第一時間獲取來電客戶的信息,占據(jù)業(yè)務(wù)主導(dǎo)地位,提高業(yè)務(wù)效率。
二、什么樣的呼叫中心呼叫彈屏功能才算“豪華”?
呼叫中心呼叫彈屏的豪華版就是指:為客服人員提供最舒適的體驗,幫助客戶高質(zhì)量快速解決問題,提高客戶的滿意度及忠誠度。為此,呼叫中心呼叫彈屏需要具備以下功能:
序號 | 常見主要功能 |
1 | 呼叫彈屏不僅展示客戶信息,還可以自定義編寫客戶信息 |
2 | 呼叫彈屏可直接創(chuàng)建工單 |
3 | iFrame頁面嵌入 |
4 | 查看通話詳情 |
5 | 方便服務(wù)總結(jié) |
6 | 創(chuàng)建聯(lián)系計劃 |
7 | 查看歷史動態(tài) |
8 | 人性化設(shè)計的標簽頁 |
1、標簽頁——更人性化的設(shè)計
智齒呼叫中心呼叫彈屏是以標簽頁的方式呈現(xiàn),這樣的好處有兩個:
1)電話接聽完后,可以很方便的切換回原來的操作頁面,而且之前編輯的內(nèi)容不會丟失;
2)如果一通電話的服務(wù)總結(jié)或者工單沒有記錄完,仍可以接聽下一通電話(新的標簽頁),再次切換回原來的標簽頁,之前編輯的內(nèi)容不會丟失。
標簽頁展示
2、客戶信息——按需求自定義
智齒呼叫中心呼叫彈屏,如果客戶呼入的電話在客戶中心存在,則可以直接帶出客戶的所有信息(字段可自定義);如果客戶不存在,則可以編輯客戶信息,然后保存。
客戶信息可自定義,這一功能看似簡單,但有著非凡的意義。對于不同的行業(yè)來說,客戶信息的價值是不一樣的,例如在線教育行業(yè),用戶所在公司、工作職位等信息基本可以判斷該用戶對什么樣的課程感興趣,行業(yè)決定課程選擇方向,職位決定購買力。比如說,一個公司的會計,就可以針對性推薦注冊考試普通班的課程,如果是公司會計主管,就可以推薦高級會計師的VIP課程。
如果是電子商務(wù)行業(yè),年齡段、興趣等信息決定了用戶的選擇。比如說大學(xué)生在小米商城購買小米的某款手機,如果是女生,可以推薦小米5X,雙攝像頭,拍照好,如果是男生可以推薦小米max2,不僅屏幕大,而且電池續(xù)航力還強,玩游戲體驗好。
總之,客戶信息自定義設(shè)置,可以幫助客戶精準的獲取所屬行業(yè)有價值的用戶信息,在滿足用戶需求的同時,降低獲客成本。
客戶信息
3、創(chuàng)建工單——客戶信息直接帶入
智齒呼叫中心呼叫彈屏頁可以直接創(chuàng)建工單,創(chuàng)建工單會自動帶入對應(yīng)客戶的信息。比如說企業(yè)服務(wù)行業(yè),客戶在使用過程中遇到了技術(shù)問題,客服不能及時解決,在彈屏頁面可以馬上創(chuàng)建工單,而這個工單中會自動帶入了該客戶的基本信息及所咨詢的問題,然后工單流轉(zhuǎn)到技術(shù)部門,技術(shù)同事可以直接跟該客戶溝通并解決問題,此過程中,降低了客服在創(chuàng)建工單時再次輸入客戶信息的時間成本,從而提高了工作效率。
客戶工單信息帶入
4、iFrame頁面嵌入——直接獲取客戶信息
智齒呼叫中心呼叫彈屏,企業(yè)可以通過URL的方式在彈屏頁嵌入自己的業(yè)務(wù)頁面,在用戶跳轉(zhuǎn)到這個頁面時,會把手機號作為參數(shù)傳給企業(yè)。比如說,在線教育行業(yè),企業(yè)可以自定義自己的CRM系統(tǒng),當用戶電話咨詢時,客服點一下嵌入的CRM系統(tǒng),即可獲得該用戶手機號對應(yīng)的所有數(shù)據(jù)。
iFrame頁面嵌入
5、通話詳情——讓客服接聽電話有據(jù)可依
智齒呼叫中心呼叫彈屏會詳細的顯示呼入電話的信息,包括呼叫時間、歸屬地、呼叫類型等。通話詳情的統(tǒng)計對于企業(yè)本身來說,可以讓客服的工作有據(jù)可依,不僅方便客服本身的工作記錄,更便于客服主管的監(jiān)管,促進工作效率提升。
通話詳情
6、服務(wù)總結(jié)——讓客服總結(jié)更快捷
智齒呼叫中心呼叫彈屏可以直接對呼入電話做服務(wù)小結(jié),服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部管理機制,設(shè)置服務(wù)總結(jié)字段,比如說所屬業(yè)務(wù)類型、處理狀態(tài)等標簽,這樣記錄用戶的來電內(nèi)容,便于后面的問題分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
服務(wù)總結(jié)
7、聯(lián)系計劃——針對呼入電話創(chuàng)建計劃
智齒呼叫中心呼叫彈屏可以針對來電號碼創(chuàng)建聯(lián)系計劃,當用戶電話呼入時,如果用戶問題需要跟進解決,可以在呼叫彈屏頁面針對此電話號碼立即創(chuàng)建聯(lián)系計劃。聯(lián)系計劃就像一個備忘錄,時間節(jié)點到了,會提醒客服進行回訪,不僅方便客服聯(lián)系客戶,而且促進了客服工作有計劃性的推進,大大的提升了客服的工作管理效率。
聯(lián)系計劃
8、歷史動態(tài)——讓客戶的背景更清晰
智齒呼叫中心呼叫彈屏包括來電客戶的呼叫、工單、人工IM、機器人IM的所有歷史記錄,通過時間線的方式,讓客服查看更加方便。例如互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè),用戶電話咨詢某一理財產(chǎn)品,當用戶電話呼入時,呼叫彈屏就會顯示該用戶的歷史動態(tài),他的相關(guān)的問題會展示在彈屏的信息欄,可以清晰的判斷該客戶對某個理財產(chǎn)品有興趣,具體關(guān)心的是產(chǎn)品的年利率、安全性還是其他問題?一目了然。這樣就會根據(jù)該用戶的信息及需求,完美的解答他的問題,最快速度的促成理財產(chǎn)品的銷售。
智齒呼叫中心的呼叫彈屏功能相對比較完善,而且大多數(shù)功能都可以自定義,方便對接企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求。智齒客服系統(tǒng)類似于呼叫彈屏這樣的功能亮點還有很多,智齒客服是以人工智能整合云呼叫中心、機器人客服、人工在線客服、工單系統(tǒng)的智能全客服平臺,為企業(yè)提速增效,優(yōu)化服務(wù)體驗。