隨著高校規(guī)模的不斷擴大,很多大學(xué)擁有一個或多個校區(qū),華中科技大學(xué)也不例外,分為主校區(qū)、東校區(qū)和同濟醫(yī)學(xué)院,前兩者位于武昌,后者位于漢口。由于校區(qū)的位置分散、人群分離,各個校區(qū)之間存在著信息隔離,學(xué)生及師生之間的相互交流都存在諸多不便,從而加大了高校的管理難度,溝通成本也與日俱增。
背景介紹
華中科技大學(xué)(以下簡稱:華中科大)是國家教育部直屬的全國重點大學(xué),位于湖北省武漢市,是首批列入國家“211工程”重點建設(shè)和國家“985工程”建設(shè)高校之一。學(xué)校貫徹建設(shè)“學(xué)生、學(xué)者與學(xué)術(shù)的大學(xué)”的教育思想,秉承“育人為本、創(chuàng)新是魂、責(zé)任以行”的辦學(xué)理念,堅持“一流教學(xué)一流本科”的建設(shè)目標(biāo),采取多種舉措,深化教育教學(xué)改革,全面推進素質(zhì)教育,構(gòu)建和完善充滿活力的創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系。
為多方面降低學(xué)校的管理和運營成本,加強三大校區(qū)間的信息互動,增進學(xué)校與師生之間的溝通聯(lián)系,提高學(xué)校內(nèi)部管理效率及師生滿意度,華中科大提出了搭建呼叫中心系統(tǒng)的需求。
暢遠技術(shù)作為華中地區(qū)專業(yè)而優(yōu)質(zhì)的呼叫中心整體解決方案提供商,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的呼叫中心系統(tǒng)軟件產(chǎn)品——JICC®云呼叫中心系統(tǒng),以其成熟的產(chǎn)品系統(tǒng)和完善的售后服務(wù)體系成功中標(biāo)。
方案描述
教育行業(yè)建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),相當(dāng)于建設(shè)了一個集學(xué)校經(jīng)營、學(xué)員管理、信息交流等功能于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺,這個平臺是Internet、PSTN、Mobile三大網(wǎng)絡(luò)的整合通信應(yīng)用,具有跨地域跨平臺、使用便利、管理方便、信息流通快捷等優(yōu)點。
暢遠技術(shù)經(jīng)過實地考察和需求分析,決定采用公司自主研發(fā)的JICC®云呼叫中心系統(tǒng)作為華中科大內(nèi)部通訊的管理平臺,以實現(xiàn)語音、傳真、VoIP、Web、4G等多媒體的融合接入。
具體情況如下:
- 用戶終端接入方式:語音網(wǎng)關(guān)+普通電話
IP電話可直接通過網(wǎng)絡(luò)交換機注冊到暢遠技術(shù)JICC®云呼叫中心系統(tǒng)上,系統(tǒng)內(nèi)部用戶可以在4G和WiFi環(huán)境下實現(xiàn)正常通話,只產(chǎn)生流量消耗,不產(chǎn)生話費。同時,這種方式對系統(tǒng)內(nèi)IP電話的用戶數(shù)量無限制,注冊即可以使用。
- 電話交換功能
具體可實現(xiàn)縮位撥號、呼叫等待、電話代接、分機互撥、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫轉(zhuǎn)接、呼叫跟蹤、免打擾、呼叫駐留、分組群振等功能。
- 開發(fā)接口
提供靈活的第三方開發(fā)接口,可與各種CRM、ERP、OA系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。此外,客戶還可根據(jù)自身需求,開發(fā)接口。
實現(xiàn)功能
- 點擊撥號
導(dǎo)入內(nèi)部人員通訊錄后,可通過系統(tǒng)安裝在電腦桌面上的撥號盤,點擊所需呼叫的號碼,自動接通。點擊撥號可以減少手動撥號的時間,降低撥號錯誤率。
- 一號通
每一個分機都可綁定包括系統(tǒng)分機、固定電話、手機等多個其他號碼,當(dāng)用戶無法接聽分機時,由系統(tǒng)自動逐一呼叫其他電話,不漏掉重要信息的傳入。
- 電話會議
無需添加任何其他設(shè)備,JICC®呼叫中心系統(tǒng)即可實現(xiàn)電話會議功能。
效果反饋
華中科大在使用JICC®云呼叫中心作為內(nèi)部通訊系統(tǒng)之后,便捷的信息交互促進了各個校區(qū)間的信息流通,打破了以往校區(qū)間信息封閉、“各自為政”的局面,有助于提高學(xué)生及師生之間的交流,促進學(xué)校自身管理與服務(wù)的提高,實現(xiàn)信息即時共享,改善內(nèi)部通訊環(huán)境,增強學(xué)校凝聚力。
暢遠技術(shù)是專注于聯(lián)絡(luò)中心(呼叫中心)、統(tǒng)一通信、軟件定制開發(fā)等整體解決方案的提供商,2011年在長沙成立,是湖南省高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
暢遠技術(shù)始終堅持以技術(shù)創(chuàng)新為原動力,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的呼叫中心系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,包括“JICC®云呼叫中心系統(tǒng)”、“Amaze UC®統(tǒng)一通信系統(tǒng)”、“全球話App”、“暢遠CRM”等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。走進華中科大,是暢遠技術(shù)JICC®云呼叫中心系統(tǒng)在教育行業(yè)的典型應(yīng)用案例。
未來,暢遠技術(shù)將繼續(xù)致力于“為客戶創(chuàng)造無限價值”,幫助企業(yè)構(gòu)建內(nèi)外溝通的大連接,通過聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品對外實現(xiàn)與客戶的暢捷溝通,通過企業(yè)統(tǒng)一通信對內(nèi)實現(xiàn)與員工之間無縫協(xié)同。