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德宏供電局95598電力呼叫中心服務(wù)熱線五年工作回顧

--電波里的溫暖

2017-01-11 09:26:30   作者:   來(lái)源:人民網(wǎng)-云南頻道   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


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  在德宏供電局舊辦公室頂樓有一間永遠(yuǎn)敞開(kāi)的大門,不足百米的空間里人不斷,電腦不歇、燈火不熄……在永不消失的電波聲中,她們以甜美的聲音,溫情的服務(wù),溫暖著燈光閃爍的千家萬(wàn)戶……這道永不關(guān)閉的大門就是與德宏供電局95598電力服務(wù)熱線呼叫中心。95598電力服務(wù)熱線貫徹“您只需一個(gè)電話,其余的事我們來(lái)做”的服務(wù)宗旨,集中受理德宏供電局用電客戶的業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、投訴舉報(bào)以及新業(yè)務(wù)推廣介紹等業(yè)務(wù),為轄區(qū)用電客戶提供“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從接第一個(gè)電話開(kāi)始到現(xiàn)在,這里已經(jīng)成為德宏供電局的“問(wèn)題解決中心”。
  這道門一開(kāi)就是五年,電波里的聲音一傳就是五年,在五年的時(shí)光里,這群年輕的姑娘用正當(dāng)年華的青春創(chuàng)造了一組驚人的數(shù)字:2013年,受理話務(wù)總量54029個(gè),2014年2月21日瑞麗供電局95598正式運(yùn)行,德宏供電局95598不再受理瑞麗局業(yè)務(wù),但這一年,德宏供電局話務(wù)總量也達(dá)到了45263個(gè);2015年,受理話務(wù)50071個(gè);2016年,受理話務(wù)58778個(gè);在逐步遞增的業(yè)務(wù)中,人員始終就是12人,加上結(jié)婚生子等特殊因素,中心保持著10個(gè)人坐席。即便如此,客服社會(huì)滿意度由2013年的95.51%上升至99.97%,并且連續(xù)幾年保持了上升趨勢(shì)。
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  為何我滿懷激情 因?yàn)榧缟县?zé)任重大
  2011年12月28日,95598德宏呼叫中心正式運(yùn)行,在運(yùn)行的1800多個(gè)日夜里,在四班三運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)休的工作中,在晨昏顛倒的工作環(huán)境中,呼叫中心的姑娘們憑的不僅僅是熱情,更多的是肩上擔(dān)負(fù)的那份責(zé)任,她們深知保供電的承諾,辛苦我一人、點(diǎn)亮千萬(wàn)家的南網(wǎng)精神,并將這種精神浸骨髓之中,在看不見(jiàn)的微笑里,在無(wú)人知曉的付出中,她們滿懷激情將這份事業(yè)做得出色而多姿。
  中心長(zhǎng)期坐席員均為女性,她們的平均年齡約35歲。坐席接線不僅僅是簡(jiǎn)單的接個(gè)電話那么簡(jiǎn)單,姑娘們上班的第一件事就是在幾分鐘內(nèi)熟練掌握整個(gè)電網(wǎng)本日流轉(zhuǎn)變化以及報(bào)修地段,不僅要掌握還要爛熟于心。她們從曾經(jīng)的忐忑不安變成如今的駕輕就熟,這不僅是歲月的磨煉,也是她們常學(xué)常新的堅(jiān)持。
  為了掌握過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)本領(lǐng),她們常常利用業(yè)余時(shí)間到各部門、供電所、各班組、營(yíng)業(yè)大廳學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加營(yíng)銷部門組織的各種專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。掌握電力法律法規(guī)、各種營(yíng)業(yè)專業(yè)規(guī)程和相關(guān)規(guī)定,了解了用電常識(shí)和配網(wǎng)知識(shí),熟練掌握文明服務(wù)規(guī)范和使用規(guī)范用語(yǔ),熟悉各區(qū)域供、用電情況。同時(shí),她們還不斷提高自身的應(yīng)變能力、反映能力和表達(dá)能力,學(xué)會(huì)掌握客戶的心理等。“汝果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外。”這—招—式的工夫得益于呼叫中心12名姑娘的好學(xué)與對(duì)工作的高度責(zé)任心。
  95598服務(wù)中心自啟動(dòng)以來(lái),話務(wù)量逐年遞增,每個(gè)坐席承擔(dān)的壓力也隨之增加。去年4月,中心啟用新的營(yíng)銷系統(tǒng),有些功能新系統(tǒng)還不完善,前期還經(jīng)常新老系統(tǒng)交替使用,這給本來(lái)就繁忙的工作狀態(tài)再添工作量,坐席員們只有一邊適應(yīng)一邊加緊學(xué)習(xí),大家互幫互學(xué)共同度過(guò)交替期。2016年5月份就開(kāi)始進(jìn)入雨季,特別是在8月份,雷電、大風(fēng)、暴雨天氣比較頻繁,各家縣市局的供電線路受到嚴(yán)峻考驗(yàn),線路突發(fā)故障停電集中爆發(fā)式發(fā)生,話務(wù)量突增、客戶抱怨強(qiáng)烈這些都讓95598遇到了前所未有的考驗(yàn),但95598班組成員還是頂住壓力堅(jiān)持完成工作任務(wù)。
  在人員調(diào)配不濟(jì)的情況下,組員楊蕗威在婚假期間就回崗上班了;鄒潔、陳玉婷在孕期依然堅(jiān)持輪班,沒(méi)有提出特別的照顧要求;楊武雪因工作需要經(jīng)常調(diào)班也無(wú)怨言……在她們看來(lái),工作最大,服從安排是做好工作的關(guān)鍵,沒(méi)有一個(gè)成員認(rèn)為工作中干多就是吃虧受苦的想法。
  “只要您—個(gè)電話,剩下的事我來(lái)做。”是95598呼叫中心所有坐席員的工作信條。只要是電力客戶的電話,無(wú)論是業(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修,還是合理化建議,坐席員都熱心、耐心、細(xì)心、真誠(chéng)地給予解答、記錄、反饋。遇到?jīng)]有把握或回答不了的問(wèn)題,她們就向公司有關(guān)專業(yè)人士請(qǐng)教,并主動(dòng)與客戶聯(lián)系解答。每當(dāng)遇到客戶抱怨,甚至斥責(zé)時(shí),姑娘們從不與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,而是換位思考,將客戶的問(wèn)題當(dāng)作自己的事情,向客戶耐心解釋原因,并想方設(shè)法、千方百計(jì)地為客戶解決問(wèn)題,直到客戶滿意為止。
  —個(gè)夏夜,—陣急促的電話鈴聲響起,—位客戶在電話里斥責(zé)道:“你們說(shuō)好7點(diǎn)送電,為什么現(xiàn)在還沒(méi)送,我們不交電費(fèi)了……”未等95598坐席員解釋,客戶氣憤的掛斷了電話。經(jīng)過(guò)了解,因?yàn)樵摽蛻羲诘木路計(jì)劃施工停電,預(yù)計(jì)送電時(shí)間是晚上7點(diǎn),但由于施工中出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的困難,無(wú)法按時(shí)送電。了解情況后,坐席員立即撥通了客戶的電話準(zhǔn)備向客戶解釋,—陣刺耳的咒罵聲傳了過(guò)來(lái)。坐席員不急不躁,微笑、冷靜、真誠(chéng)而耐心地向客戶表示抱歉,并告之延時(shí)送電的原因,但客戶仍未停止責(zé)罵,“啪!”電話再次被掛斷。幾分鐘后,客戶又打進(jìn)電話,坐席員再次耐心詳細(xì)地向客戶解釋。她的真心、真誠(chéng)、耐心和熱心感動(dòng)了客戶,并得到了客戶的理解。在第二天的回訪中,那位客戶對(duì)坐席員的服務(wù)態(tài)度大加贊賞,并對(duì)昨天無(wú)理態(tài)度—直表示道歉。
  化解客戶不良情緒只是考驗(yàn)這些坐席員工作的—個(gè)方面,她們還要經(jīng)常接聽(tīng)—些超出業(yè)務(wù)范圍的來(lái)電,有的甚至是粗暴無(wú)聊的來(lái)電。—邊是盡快擺脫無(wú)理的糾纏,—邊又擔(dān)心電話通道的占用。姑娘們心里急,但不能置之不理,更不能發(fā)火生氣,在這樣的時(shí)候,她們必須斗智斗勇,合理化解難題,處理完業(yè)務(wù)基本上人已筋疲力盡。這種時(shí)刻難免會(huì)影響到她們的個(gè)人情緒,姑娘們便相互安慰、互相打氣。
  呼叫中心的姑娘們都是普通人,她們也有著普通人的煩惱和焦慮,但這些生活給予的負(fù)面情緒卻不能有—絲—毫帶到工作中,因?yàn)槁曇舨粫?huì)作假。所以上崗對(duì)于她們來(lái)說(shuō)就是上戰(zhàn)場(chǎng),必須聚精會(huì)神、面帶微笑。
  來(lái)自梁河的龔云芳與丈夫分居兩地,孩子和她生活在—起,由于工作三班倒,孩子無(wú)人管,不得不把母親接到自己身邊照顧孩子。對(duì)家庭的照顧不能做到盡心盡責(zé),她深感愧疚。
  在這個(gè)朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)中,呼叫中心副主任王文燕是唯—上正常班的。即便如此,她的辛苦并不比別人少—分。
  —次,由于機(jī)械故障造成大面積停電,呼叫中心的電話暴增,由于人手不夠,下了班的王文燕立馬趕到中心協(xié)調(diào)工作,這—晚的電話除了問(wèn)及停電事由的,多半接聽(tīng)到的是埋怨。在回答問(wèn)題的同時(shí),坐席員們還得化解、安撫客戶的情緒。事后統(tǒng)計(jì),在短短半個(gè)小時(shí)停電時(shí)間內(nèi),王文燕和她的同事接聽(tīng)并回復(fù)了300多個(gè)來(lái)電業(yè)務(wù),平均20秒—個(gè)。
  對(duì)于呼叫中心的娘子軍來(lái)說(shuō),工作辛苦僅僅是—個(gè)部分,在她們心里,工作是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),是團(tuán)隊(duì)的凝聚力帶來(lái)的火熱激情。她們告訴記者,當(dāng)她們的服務(wù)贏得了客戶的—聲感謝時(shí),她們開(kāi)心而自得。那是客戶對(duì)她們工作的承認(rèn)和許可,更是對(duì)企業(yè)服務(wù)的承認(rèn)和許可。
  正是她們的努力,為客戶提供了熱情、耐心、真誠(chéng)的服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)踐行著“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”服務(wù)方針,95598呼叫中心一步一個(gè)腳印從摸索經(jīng)驗(yàn)真正對(duì)外服務(wù)的—扇最“靚麗”的窗口,受到廣大客戶和社會(huì)各界的普遍贊譽(yù)。
  為何我滿含熱淚 因?yàn)槲倚闹杏袚?dān)當(dāng)
  自開(kāi)通以來(lái),95598呼叫中心多次受到了上級(jí)部門的表彰,并成為德宏供電局的青年文明崗位,年年獲得客戶的表?yè)P(yáng)和贊許。榮譽(yù)的背后是無(wú)數(shù)汗水和委曲求全,是無(wú)數(shù)次對(duì)家庭生活的拋舍,是無(wú)數(shù)次含淚對(duì)個(gè)人需求的放棄。她們的付出甚至別人感受不到,但是為了將優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)送到30余萬(wàn)客戶身邊,她們甘愿做出個(gè)人的犧牲。
  12名坐席員,12張不同的面孔,她們面孔的線條柔和,眼神卻如此堅(jiān)毅。當(dāng)她們一個(gè)個(gè)面對(duì)記者談起自己的工作和生活時(shí),無(wú)一例外的眼中都含有熱淚。
  坐席員尹仁麗的聲音猶如她的面容,溫和而柔媚。為了這份特殊的工作,她與丈夫已經(jīng)分居了五年,在這五個(gè)年頭里,她獨(dú)自一個(gè)帶著孩子在芒市,為了小家庭的團(tuán)聚,丈夫成了這個(gè)家庭的候鳥(niǎo),每逢假期就向妻子和孩子飛奔。對(duì)工作,尹仁麗沒(méi)有怨言,唯有兩件事最讓她苦惱。
  由于三班倒,她基本上顧不上孩子的正常生活。孩子學(xué)業(yè)重,媽媽上白班時(shí),總是不小心睡過(guò)了頭,為此常接到老師的緊急電話詢問(wèn)孩子的蹤跡。孩子的學(xué)習(xí)沒(méi)空輔導(dǎo),連基本的生活也照顧不到。孩子常對(duì)媽媽說(shuō),媽媽我最大的心愿就是,每天都能和同學(xué)一樣吃上自己媽媽做的飯。
  別說(shuō)孩子,只要是就崗期間,尹仁麗自己也沒(méi)能吃上一餐完整的飯。有時(shí)剛吃上一口,電話就響了,她只得將口中的飯吐出來(lái)接電話,等解決處理完手上的工作,飯?jiān)缇捅淞恕Kf(shuō)感謝這份特殊的工作,使我一直身材苗條,因?yàn)閷?duì)孩子照顧不周,孩子的獨(dú)立生活能力超過(guò)了平常的孩子。雖然是調(diào)侃,但記者分明聽(tīng)到了無(wú)奈與心酸。
  她們沒(méi)有節(jié)假日之分,能不能和家人過(guò)一個(gè)完整的佳節(jié),全靠運(yùn)氣。五年中,坐席員楊武雪有三個(gè)中秋都是在崗位上度過(guò)的。楊武雪說(shuō),雖然不能和家人一起過(guò)節(jié),但為了工作她沒(méi)有怨言,但她心中也有渴望。工作的特殊性,在這幢樓里呆了五年,但很多同事都不認(rèn)識(shí),而同事也不認(rèn)識(shí)她們。即便在同一個(gè)中心的姐妹,也很難碰到一起。她希望有一天中心的姐們能夠團(tuán)聚在一起面對(duì)面訴一訴自己的喜樂(lè)和愁苦,而不是借助虛擬的網(wǎng)絡(luò)。
  中心負(fù)責(zé)人王文燕告訴記者,在中心建立之初,這12名姑娘很多還沒(méi)有成家,在這五年的時(shí)間里,她們經(jīng)歷了人生的角色轉(zhuǎn)換,為人妻為人母,肩上的擔(dān)子更重了,工作量也更大了,她們的寶寶的胎教來(lái)自一個(gè)一個(gè)客戶來(lái)電,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”。
  為了爭(zhēng)取家人對(duì)她們工作的理解與支持,呼叫中心舉辦了多次與家人的聯(lián)誼會(huì),將自己的父母公婆丈夫以及孩子邀請(qǐng)到中心來(lái)參觀,見(jiàn)識(shí)她們的苦與樂(lè),增進(jìn)彼此的理解。
  在歲月的磨煉中,除了臉上有了皺紋外,坐席員們也由過(guò)去嬌滴滴的小姑娘變成了今天家里家外一把手的女漢子。 
  為何我滿心歡喜 因?yàn)槲胰绱藷釔?ài)生活
  雖然每天通過(guò)熱線與人溝通,提供服務(wù),但凡與人打交道的事都是難事,姑娘們難免會(huì)碰上各式各樣的人物,碰上理解她們的,哪怕是一句謝謝,也讓她們感受到無(wú)限的溫暖和快樂(lè),但更多的時(shí)候她們會(huì)碰到一些無(wú)理的要求,服務(wù)中心不是終端服務(wù),在處理報(bào)修的流程中,性急的客戶將火氣發(fā)到她們的頭上,久而久之,姑娘們積累了很多負(fù)面情緒。為化解這些情緒,她們將自己的業(yè)余愛(ài)好發(fā)揮到了極致。
  姑娘們有的成了養(yǎng)花達(dá)人,健身達(dá)人、烘焙達(dá)人、手工藝制作達(dá)人,她們以對(duì)美的追求來(lái)化解工作帶來(lái)的煩惱。呼叫中心有一塊陽(yáng)臺(tái),那里各色花朵爭(zhēng)艷,那是她們熱愛(ài)生活的一個(gè)側(cè)角。
  為化解大家因工作帶來(lái)的焦慮與不安,95598自建了一個(gè)“95598美女微信群”,在協(xié)作、互助、分享的群氛圍中,大家這到了濃濃的正能量。
  在群里大家不僅傳遞工作方面的信息,工作生活中遇到的煩惱和快樂(lè)大家也都愿意在群里分享。每當(dāng)出現(xiàn)重要或疑難工單時(shí),在得到專業(yè)部門的答復(fù)后,大家就會(huì)在群里發(fā)布信息;一段時(shí)間內(nèi)客戶集中咨詢的問(wèn)題,在大家討論得出統(tǒng)一解釋口徑后也統(tǒng)一發(fā)布到微信群里;在雷雨頻繁的夜晚,夜班的坐席特別辛苦,為此其他組員為上夜班姐妹發(fā)圖、發(fā)文字以示鼓勵(lì);生寶寶的媽媽第一時(shí)間就把寶寶的照片發(fā)到群里,大家你一句我一句的熱烈討論寶寶像誰(shuí),節(jié)假日95598熱線依然不停不休,偶爾小小的抱怨也被祝福、加油鼓勁的文字圖片沖淡;群里時(shí)不時(shí)的各種哭哭笑笑,讓這個(gè)集體洋溢著濃濃情意,舒緩了心理壓力,讓大家以良好的心情服務(wù)客戶。
  姑娘們不僅僅是工作狂人,五年來(lái),她們還利用休息時(shí)間堅(jiān)持開(kāi)展志愿服務(wù),進(jìn)社區(qū)、進(jìn)工廠、進(jìn)學(xué)校開(kāi)展節(jié)能減排、安全教育進(jìn)校園、安全用電宣傳、義務(wù)為孤寡老人,特困家庭檢查用電情況,免費(fèi)更換燈泡、拉線,她們是最美的天使,所到之處帶來(lái)的是溫暖和笑聲
  寒來(lái)暑往,春夏秋冬。95598呼叫中心的坐席員就這樣日復(fù)—日地重復(fù)著看似平凡而重要、簡(jiǎn)單而復(fù)雜的工作,正是她們真誠(chéng)用心對(duì)待每—個(gè)電話,耐心細(xì)致地解答客戶的每—個(gè)疑問(wèn),千方百計(jì)地為客戶排憂解難,在電力企業(yè)與廣大電力客戶之間架起了—座“連心橋”。

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