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Web1800再升級(jí),在線服務(wù)邁入云平臺(tái)時(shí)代

2016-08-08 10:43:02   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  日前,國(guó)內(nèi)又一家客服系統(tǒng)提供商完成第六代產(chǎn)品升級(jí),并正式發(fā)布上線。
  “Web1800是一個(gè)與客戶一同成長(zhǎng)起來(lái)的遠(yuǎn)程客服平臺(tái),所以我們非常了解大中企業(yè)客戶的服務(wù)流程和需求,現(xiàn)在我們正在不斷從這些成熟的客服系統(tǒng)解決方案里,梳理出一些輕型簡(jiǎn)便的功能模型,給產(chǎn)品做減法,做成非常專業(yè)化的在線服務(wù)平臺(tái),能從各個(gè)角度去滿足各種不同行業(yè)的企業(yè)需求。”在剛結(jié)束的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上,Web1800產(chǎn)品負(fù)責(zé)人說(shuō)道。
  Web1800是由深圳市漢維高新技術(shù)有限公司自主研發(fā)的一套遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)品自2002年上線以來(lái),一直致力于企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)信息化平臺(tái)的客戶服務(wù)新技術(shù)研究與產(chǎn)品開發(fā),其最早提出并在國(guó)內(nèi)應(yīng)用的“無(wú)客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助”技術(shù)于2004年獲得國(guó)家遠(yuǎn)程專利,是國(guó)內(nèi)無(wú)客戶端遠(yuǎn)程協(xié)助技術(shù)及企業(yè)級(jí)遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)的開拓者。
  該套系統(tǒng)最早是人工在線+遠(yuǎn)程協(xié)助的單一類遠(yuǎn)程工具,上線之初因其獨(dú)有的遠(yuǎn)程專業(yè)技術(shù)頗受大中型集團(tuán)企業(yè)青睞。隨著企業(yè)對(duì)外客戶服務(wù)需求的不斷發(fā)展完善,如今該平臺(tái)發(fā)展成為了一個(gè)集人工在線客服+機(jī)器人客服+工單+遠(yuǎn)程的客服系統(tǒng),徹底顛覆了傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程工具,在遠(yuǎn)程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了客服管理、客戶管理、客戶咨詢、平臺(tái)協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析等功能,可快速幫助各種規(guī)模企業(yè)行業(yè)政府部門以及第三方服務(wù)商建立對(duì)外客戶服務(wù)、內(nèi)部IT應(yīng)用支持、內(nèi)部協(xié)作溝通的信息化服務(wù)平臺(tái)。
  升級(jí)后的平臺(tái),在原有遠(yuǎn)程的基礎(chǔ)上,更強(qiáng)調(diào)平臺(tái)性服務(wù)。
  多渠道服務(wù)入口
  互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,客戶獲取企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品信息的渠道更加多樣化。企業(yè)在各渠道部署客服體系,為客戶提供便捷的服務(wù)入口刻不容緩。某軟件企業(yè)為建立多渠道的客戶服務(wù)入口,增加了多個(gè)在線服務(wù)通道:網(wǎng)站、APP、Wap、微信,同時(shí)還支持電話、郵件、留言轉(zhuǎn)工單,滿足7*24小時(shí)多渠道服務(wù)需要。通過(guò)系統(tǒng)ACD策略,所有渠道的客戶服務(wù)請(qǐng)求由系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行智能分配,減少了客服人工操作延遲及判斷誤差,客戶服務(wù)響應(yīng)時(shí)間提升80%以上。在售中階段,借助高效的內(nèi)部溝通協(xié)作機(jī)制,能快速處理客戶在軟件使用過(guò)程中的各種問(wèn)題,客戶對(duì)產(chǎn)品接受度明顯提高,隨之相應(yīng)的成交率也提升了23%。
  一個(gè)服務(wù)平臺(tái)
  企業(yè)進(jìn)行服務(wù)體系建設(shè)時(shí),比多個(gè)服務(wù)入口更重要的是一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),企業(yè)能夠統(tǒng)一管理客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)流程,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理、反饋分析、流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)。對(duì)于企業(yè)的客戶服務(wù)來(lái)講,平臺(tái)不僅是整個(gè)服務(wù)業(yè)務(wù)的支撐,還充當(dāng)著調(diào)度中心的作用,通過(guò)搜集和分析歷史及實(shí)時(shí)服務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客服資源合理分配,客服資源配置、客戶資源歸檔、客服團(tuán)隊(duì)協(xié)作、數(shù)據(jù)分析都在這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。
  統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理
  把企業(yè)給用戶做的所有服務(wù)、用戶與企業(yè)之間所有聯(lián)系都存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)在做用戶畫像、用戶分析、需求分析、產(chǎn)品問(wèn)題分析、產(chǎn)品迭代時(shí)才具備客觀充分的數(shù)據(jù)。未來(lái)的企業(yè)客戶服務(wù)場(chǎng)景應(yīng)該是:無(wú)論客戶從哪一個(gè)渠道入口進(jìn)來(lái),客服在接起會(huì)話的同時(shí),客戶與企業(yè)之間的歷史服務(wù)、交易記錄一目了然的出現(xiàn)在會(huì)話窗口,針對(duì)企業(yè)的CRM里都有獨(dú)立完整的數(shù)據(jù),便于客服更精準(zhǔn)的提供服務(wù)。Web1800提供了標(biāo)準(zhǔn)成熟的API和SDK接口,可集成到企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系或嵌入到企業(yè)的應(yīng)用中,打通服務(wù)和業(yè)務(wù)體系的數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)據(jù)的唯一性和一致性。
  呼叫中心與線上協(xié)作
  傳統(tǒng)企業(yè)大多配有呼叫中心并且曾是對(duì)外服務(wù)的主要手段,今天線上已經(jīng)是必不可少的服務(wù)入口。一個(gè)服務(wù)平臺(tái)前端是多渠道入口,后臺(tái)核心是協(xié)作,“Web1800首創(chuàng)的通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)生成直通號(hào)和電話回呼的方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)呼叫中心與線上平臺(tái)的協(xié)作。當(dāng)客戶問(wèn)題無(wú)法在呼叫中心解決的時(shí)候,客服人員可在后臺(tái)生成一串服務(wù)碼,客戶在企業(yè)云客服中心輸入服務(wù)碼與特定客服建立遠(yuǎn)程服務(wù);同理,當(dāng)用戶通過(guò)線上發(fā)起請(qǐng)求咨詢,客服也可以通過(guò)電話回呼與客戶直接通話。所有服務(wù)記錄自動(dòng)生成工單保存或流轉(zhuǎn)到相應(yīng)支持人員,確保每次服務(wù)的整體連貫性。”Web1800產(chǎn)品負(fù)責(zé)人解釋到。
  移動(dòng)客服
  有分析認(rèn)為:“連接”是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提及度非常高的一個(gè)詞,PC時(shí)代,BAT分別實(shí)現(xiàn)了人與信息,人與商品,人與人的連接。但移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這一全新時(shí)代的迅速到來(lái)讓“連接”一詞有了更深的含義,在這個(gè)時(shí)代,產(chǎn)品不只需要連接人與信息,人與商品,人與人,還需要基于用戶的場(chǎng)景和現(xiàn)時(shí)需求提供后續(xù)的服務(wù),幫助用戶完成基于需求的全流程閉環(huán)服務(wù)或解決方案。”
  在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,客戶服務(wù)目前都在朝這個(gè)目標(biāo)努力轉(zhuǎn)型,產(chǎn)品服務(wù)的移動(dòng)端轉(zhuǎn)型和線上服務(wù)的布局都是對(duì)企業(yè)與客戶之間既有連接的有效補(bǔ)充。即:線上客戶服務(wù)平臺(tái)+微信服務(wù)臺(tái)/手機(jī)APP,線上派單,線下服務(wù),線上線下服務(wù)閉環(huán)的服務(wù)模型。
  互聯(lián)網(wǎng)的終級(jí)目標(biāo)是連接人與一切,Web1800將用服務(wù)連接企業(yè)與客戶視為使命。在移動(dòng)端,Web1800開放微信服務(wù)臺(tái),使用戶能夠通過(guò)微信公眾號(hào)與企業(yè)進(jìn)行互動(dòng),通過(guò)人工客服、服務(wù)預(yù)約、機(jī)器人客服、工單等獲取服務(wù)。隨著更多的用戶越來(lái)越依賴于獨(dú)立的APP,Web1800開放的API接口也可以接入到企業(yè)APP中,搭建服務(wù)通道。由此,客戶的售前咨詢、售后服務(wù)都可以通過(guò)移動(dòng)端實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)講,增加了一個(gè)服務(wù)客戶的渠道,也增加了一個(gè)把握用戶的機(jī)會(huì)。企業(yè)還可以通過(guò)微信窗口,拓展商務(wù)或市場(chǎng)活動(dòng),如活動(dòng)報(bào)名、優(yōu)惠資訊、用戶投稿等等。在微商城,與客戶發(fā)起實(shí)時(shí)會(huì)話,避免因服務(wù)延遲引起的丟單、漏單。
  服務(wù)數(shù)據(jù)挖掘
  優(yōu)秀的客服平臺(tái)不僅可在客戶服務(wù)交流中獲取數(shù)據(jù),還可自動(dòng)搜集客戶來(lái)源、設(shè)備、瀏覽行為等數(shù)據(jù),甚至包括推送可自定義的調(diào)研表,主動(dòng)挖掘客戶信息。比如,通過(guò)數(shù)據(jù)的挖掘,可以發(fā)現(xiàn)哪些用戶是傾向于嘗試和使用新功能,從而針對(duì)這些客戶進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷,避免盲目營(yíng)銷導(dǎo)致的客戶反感及投訴。尤其對(duì)于電商企業(yè)來(lái)講,客戶的訪客行為、訪問(wèn)深度、訪問(wèn)次數(shù)、感興趣的商品這些都是豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,對(duì)客戶信息挖掘的應(yīng)用,將幫助企業(yè)在制定營(yíng)銷方案、產(chǎn)品規(guī)劃、客戶經(jīng)營(yíng)上達(dá)到事半功倍的效果。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng),是大數(shù)據(jù)的本質(zhì),通過(guò)這些大數(shù)據(jù)搜集分析,進(jìn)行售前售后服務(wù)、主動(dòng)做用戶經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和二次營(yíng)銷,客服部門將由原來(lái)的成本中心變成最具挖掘商業(yè)機(jī)會(huì)潛力的部門。
  客服管理
  我們調(diào)查了很多公司,客服人員多是90后,普遍存在人員流動(dòng)性強(qiáng),管理難度大的特點(diǎn),原因之一也是因?yàn)榭头藛T工作壓力大、工作受委屈是家常便飯。因此企業(yè)在建立多維度的服務(wù)監(jiān)管報(bào)表,用硬指標(biāo)管理客服的同時(shí),還應(yīng)該考慮如何給這些年輕人提供更輕松的工作環(huán)境和更簡(jiǎn)便的客服工具減輕工作壓力,并獲得工作上的成就感,如建立幫助中心、知識(shí)庫(kù)、問(wèn)答社區(qū)、客服服務(wù)等級(jí)。員工對(duì)內(nèi)的滿意度直接影響他們?cè)诠ぷ髦信c客戶交流的情緒和狀態(tài),未來(lái)客服軟件提供商和企業(yè)應(yīng)該更多考慮如何降低企業(yè)用于客服培訓(xùn)、提高員工穩(wěn)定性的成本,提升客戶滿意度等。從這個(gè)角度出發(fā),Web1800通過(guò)UI界面、客服助手、敏感詞屏蔽等方式為客服營(yíng)造一個(gè)輕松的工作環(huán)境。
  企業(yè)服務(wù)的核心,是支撐企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。不同行業(yè)的用戶,其核心業(yè)務(wù)種類不同,服務(wù)的內(nèi)涵和形式就會(huì)不同。標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS遠(yuǎn)程客服軟件能夠滿足共性化的需求,如在線會(huì)話、遠(yuǎn)程協(xié)助等,但是對(duì)于一些大中企業(yè)來(lái)講,根據(jù)公司架構(gòu)的多層級(jí),業(yè)務(wù)及產(chǎn)品線的豐富多樣性,提供差異化的服務(wù)入口及流程,讓具有不同身份、地域、標(biāo)簽的客戶享受有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客戶愛上自己的品牌和服務(wù),才是提供客戶服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)。
  Web1800始終堅(jiān)持在了解客戶業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上提供合適的解決方案,協(xié)助企業(yè)按需配置、開發(fā)自己的客服平臺(tái),打造愉悅的客戶服務(wù)流程,使服務(wù)真正能夠產(chǎn)生價(jià)值。這次系統(tǒng)的全面升級(jí),讓W(xué)eb1800實(shí)現(xiàn)了從專業(yè)遠(yuǎn)程工具到專業(yè)在線服務(wù)平臺(tái)的完美轉(zhuǎn)變。

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