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上海市工商局打造“12315星級(jí)話務(wù)員”

2016-07-20 13:42:13   作者:   來(lái)源:中國(guó)消費(fèi)者報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  近年來(lái),上海市工商局消費(fèi)者投訴舉報(bào)中心以爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)12315話務(wù)工作排頭兵為目標(biāo),創(chuàng)新“12315星級(jí)話務(wù)員”制度體系,激活消費(fèi)維權(quán)源頭之水,塑造了一支一流的消費(fèi)者服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
  新形勢(shì)下,消費(fèi)維權(quán)需求增長(zhǎng),12315話務(wù)工作強(qiáng)度高、壓力大、職業(yè)空間窄、話務(wù)員流動(dòng)性強(qiáng)等問(wèn)題日益顯現(xiàn)。為響應(yīng)國(guó)家工商總局提出“加強(qiáng)12315體系縱向一體化建設(shè),提高12315電話暢通率,推進(jìn)投訴平臺(tái)整合”等工作要求,該中心通過(guò)深入調(diào)研,找準(zhǔn)話務(wù)工作痛點(diǎn)難點(diǎn)。面對(duì)雙重壓力和挑戰(zhàn),深入調(diào)研,找準(zhǔn)“三個(gè)落差”,即熱線效能與改革要求存在落差、話務(wù)承載力與公眾訴求存在落差、話務(wù)工作性質(zhì)與話務(wù)員成長(zhǎng)需求存在落差,積極走訪上海電信、一號(hào)店、大眾點(diǎn)評(píng)等企業(yè)呼叫平臺(tái),學(xué)習(xí)借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,提出構(gòu)建“12315星級(jí)話務(wù)員”制度體系,以拓展話務(wù)員職業(yè)成長(zhǎng)空間為重點(diǎn),從制度機(jī)制層面研究對(duì)策、破解難題。
  經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)研和論證,該中心下大力氣推動(dòng)話務(wù)制度創(chuàng)新升級(jí),探索構(gòu)建以熱線效能為核心、群眾評(píng)價(jià)為基準(zhǔn)、星級(jí)崗位為激勵(lì)、分層培訓(xùn)為保障的星級(jí)話務(wù)員制度體系。
  據(jù)介紹,上海市消費(fèi)者投訴舉報(bào)中心探索梯度式激勵(lì),將話務(wù)員分成5個(gè)星級(jí)梯度,明確各星級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和待遇,注重“話務(wù)員、信息員、分析員、管理員”多重角色定位和梯度轉(zhuǎn)移,搭建才能展示舞臺(tái)和職業(yè)上升通道。側(cè)重項(xiàng)目式管理,簽訂話務(wù)工作項(xiàng)目責(zé)任書(shū),明確目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和路線圖,話務(wù)接聽(tīng)、信息登記、接話時(shí)長(zhǎng)、滿意度評(píng)價(jià)等指標(biāo)可量化、可評(píng)估、可考核;實(shí)施開(kāi)放式測(cè)評(píng),在政府熱線中率先推出話務(wù)滿意度測(cè)評(píng),讓群眾“打分”評(píng)判和檢驗(yàn)熱線服務(wù),話務(wù)暢通率、測(cè)評(píng)推送率、群眾滿意率“三率并重、質(zhì)效并舉”。
  今年第一季度,該中心正式推出《12315星級(jí)話務(wù)員評(píng)審試行辦法》,共有14名話務(wù)員獲評(píng)星級(jí),一批先進(jìn)典型脫穎而出,發(fā)揮了示范引領(lǐng)作用。第一季度,上海12315熱線呼入總量14.83萬(wàn)個(gè),話務(wù)員每人每天接話量121個(gè),高出基準(zhǔn)值(90個(gè))34%,每人每天接話時(shí)長(zhǎng)6.5小時(shí),高出基準(zhǔn)值(5.4小時(shí))20%,群眾滿意率92%,話務(wù)效率和質(zhì)量同步提升,切實(shí)保障了消費(fèi)維權(quán)渠道暢通。

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