在工作中，大多數(shù)人都會感到時間不夠用。盡管時間管理的重要性大家都非常清楚，但是，還是有很多人沒有辦法妥善處理好自己的工作。這當(dāng)然有拖延癥的因素存在，也包括因工作負(fù)荷太重時間顯得不夠用。很多銷售人員覺得工作的繁雜急細(xì)，可是分量真的有那么重嗎？其實環(huán)顧周圍，會發(fā)現(xiàn)這也許是方法使然。改變工作忙碌而無效果的的一個好習(xí)慣--那就是隨時建立待辦任務(wù)，給工作中的任務(wù)列一個清單。
待辦任務(wù)的重要性
一個人如果每天都是在紊亂狀態(tài)中開始的，那么也許整天都會手忙腳亂，處于被動應(yīng)付的局面。但是，如果工作在計劃中進行，一條一條的有條理處理，目標(biāo)會更容易達(dá)成。所以，整理一個目的清晰、可執(zhí)行、有數(shù)據(jù)的待辦任務(wù)，不僅能有效利用時間，也能讓自己在工作中變得更加主動，更有信心。按照任務(wù)的緊急次序一件件完成，必將極大地提高工作效率。
與此同時，深度結(jié)合XTools CRM的厚數(shù)據(jù)，輔助待辦任務(wù)的使用，比如：
1.銷售機會：對自己的工作進度一目了然；
2.短信提醒：減少工作繁忙導(dǎo)致的疏忽遺漏；
3.手機CRM：實時同步推送CRM中的任務(wù)數(shù)據(jù)；
4.熱點客戶：騰出足夠的時間，維護更重要的客戶關(guān)系；
5.統(tǒng)計圖表：通過分析，合理調(diào)配精力用于從長遠(yuǎn)收益的事。
…………結(jié)合這些功能特性，詳細(xì)談一下XTools 待辦任務(wù)為執(zhí)行者帶來的工作提升。
CRM待辦任務(wù)幫助使用者高效利用時間
在工作臺自動提醒未結(jié)束的待辦任務(wù)，支持任務(wù)的派發(fā)和傳遞，能與客戶、銷售機會關(guān)聯(lián)，分布在具體客戶視圖和具體銷售機會視圖中。支持發(fā)送到手機的短信息任務(wù)提醒，設(shè)定每件事的起始時間和結(jié)束時間。給待辦任務(wù)加載短信提醒，可以在任務(wù)到期前，由CRM自動發(fā)送一條提醒短信給執(zhí)行人，方便、有效。與此同時，可以同步推送至手機CRM XTools掌中寶中，呈現(xiàn)在APP上，便于執(zhí)行人結(jié)合手機CRM的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)豐富任務(wù)信息。
待辦任務(wù)是銷售人員跟單的好助手
作為銷售人員，可能會同時跟蹤多個客戶。在不同的客戶或銷售機會內(nèi)，設(shè)置各自的待辦任務(wù)，即可幫助銷售人員理順復(fù)雜的客戶頭緒；把未來的跟單活動交給CRM的工作臺提醒，而不是放在腦子里或者本子上記憶。由此，既能保證跟單及時，又能讓銷售人員心情輕松。
梳理任務(wù)的緩急輕重
通過XTools CRM建立待辦任務(wù)，最重要的是獲得任務(wù)的有效性。簡明扼要、主次分明、目標(biāo)清晰，將任務(wù)目標(biāo)變成工作行進計劃。合理時間的分配，本著先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。當(dāng)然任務(wù)可適度調(diào)整，遵守輕重緩急，本末先后的原則。給自己留出一些空閑時間，做突發(fā)事情。根據(jù)事情進展，適度調(diào)整工作，監(jiān)督計劃的可行性。
促進提升銷售活動中的協(xié)作性
待辦任務(wù)支持派發(fā)(選擇執(zhí)行人或多個執(zhí)行人)，并且收到別人需要協(xié)助的任務(wù)時，以紅色圓點醒目提示；可實現(xiàn)在小組跟單過程中，銷售人員之間的協(xié)同作戰(zhàn)；也可以通過它及時下達(dá)老板或者經(jīng)理的跟單指令，多方面保證跟單的及時性和有效性。
任務(wù)作為日報數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給管理層
待辦任務(wù)不僅幫助執(zhí)行者梳理工作，而且有助于企業(yè)管理者快速瀏覽團隊的工作概況，通過XTools CRM的待辦任務(wù)可以有效了解客戶的跟進情況，省去各種口頭匯報以及書面匯報的瑣碎細(xì)節(jié)。
在現(xiàn)代競爭日益激烈的社會環(huán)境里，每個人的時間都越來越緊張，需要完成的工作任務(wù)、學(xué)習(xí)任務(wù)越來越多……這時候，能否規(guī)劃好自己的工作時間，在最短時間完成任務(wù)，將事情處理得井井有條，也是一種能力的體現(xiàn)。 XTools CRM正是基于此，結(jié)合業(yè)務(wù)厚數(shù)據(jù)豐富了待辦任務(wù)的業(yè)務(wù)意義，提升了執(zhí)行力，優(yōu)化使用者的時間管理，打造高效率工作的8個小時。
