近年來我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展迅猛,成就矚目,對(duì)我國(guó)GDP的貢獻(xiàn)超過60%,對(duì)稅收的貢獻(xiàn)超過50%,提供了80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位和82%的新產(chǎn)品開發(fā),已經(jīng)成為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中堅(jiān)力量。但不容回避的是,在中小企業(yè)的運(yùn)作過程中,依然存在著管理水平不高、經(jīng)營(yíng)決策不科學(xué)、創(chuàng)新力不足等諸多問題。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,信息化已成為我國(guó)中小企業(yè)用以開源節(jié)流、整合資源、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力、確立核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。中小企業(yè)局作為幫助中小企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)業(yè)策劃,為企業(yè)提供政務(wù)代理,對(duì)政策進(jìn)行上傳下達(dá)的行政職能部門,有效地利用信息化建設(shè)幫助中小企業(yè)全面提升競(jìng)爭(zhēng)力,加快了中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的步伐。
項(xiàng)目背景
浙江省中小企業(yè)局一直以來貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)節(jié)和信息化工作的方針政策,指導(dǎo)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。在信息化實(shí)施過程中,隨著中小企業(yè)對(duì)辦公效率需求的增加,降低溝通成本與提高溝通效率突顯成為企業(yè)生存發(fā)展的重要因素。此時(shí),視頻會(huì)議作為新型、高效的溝通工具進(jìn)入了中小企業(yè)局的視野。通過視頻會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程可視化協(xié)同工作,有效提高中小企業(yè)局服務(wù)中小企業(yè)的辦公和決策效率,并且可以更大幅度地為各中小企業(yè)節(jié)省差旅、培訓(xùn)、電話通訊等費(fèi)用,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此,浙江省中小企業(yè)局希望搭建一個(gè)穩(wěn)定高效的視頻會(huì)議平臺(tái),利用視音頻通信和交互的方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息迅速、準(zhǔn)確傳達(dá),省局與各中小企業(yè)之間無障礙溝通。項(xiàng)目規(guī)模要求:3個(gè)省級(jí)中心高清會(huì)場(chǎng)和11個(gè)地區(qū)級(jí)高清會(huì)場(chǎng),組成中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的核心視頻會(huì)議系統(tǒng);幾十個(gè)個(gè)分布于全省各地的標(biāo)清會(huì)場(chǎng);幾百個(gè)個(gè)軟件客戶端的使用授權(quán),以滿足專家咨詢熱線、領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公等應(yīng)用。
解決方案
華平依托己有的先進(jìn)技術(shù)和視頻會(huì)議領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn),為浙江省中小企業(yè)局建設(shè)了一個(gè)滿足其全部需求的高標(biāo)清混合組網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。平臺(tái)基于省局及省內(nèi)各中小企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)架設(shè)。系統(tǒng)采用一級(jí)架構(gòu),在省局主會(huì)場(chǎng)的信息中心安裝華平高清MCU作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心設(shè)備;在省級(jí)中心高清會(huì)場(chǎng)和地區(qū)級(jí)高清會(huì)場(chǎng),部署CS2800高清視頻會(huì)議終端;分別在幾十個(gè)標(biāo)清會(huì)場(chǎng)安裝CS1800標(biāo)清視頻會(huì)議終端;其他中小企業(yè)安裝視頻會(huì)議軟件點(diǎn)。對(duì)于分布于各地的專家和部分特殊人員的移動(dòng)辦公需求,華平為其部署了軟件視頻會(huì)議客戶端,只需現(xiàn)有的PC機(jī)、筆記本電腦、pad、智能手機(jī)等設(shè)備,即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)視頻通訊。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1、系統(tǒng)采用H.264 High Profile@Level <mailto:Profile@Level> 5壓縮算法,無論是在碼率、分辨率,還是幀率等視頻特性方面都達(dá)到了更高的水平。原來需要1M帶寬方可實(shí)現(xiàn)的1080P全高清視頻通信應(yīng)用,現(xiàn)在僅需512K的帶寬就可完美實(shí)現(xiàn),滿足了中小企業(yè)局在低帶寬下實(shí)現(xiàn)高清視頻效果的要求,有效利用了有限的網(wǎng)絡(luò)資源;
2、豐富的系統(tǒng)功能,全面適應(yīng)中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)需求:系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輔助功能,包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、文件協(xié)同修改、會(huì)議預(yù)約等,全面滿足省局與省內(nèi)中小企業(yè)在會(huì)議、培訓(xùn)和協(xié)作過程中的數(shù)據(jù)共享、分析、協(xié)作應(yīng)用等需求;
3、獨(dú)有的智能中轉(zhuǎn)技術(shù),減少不必要的網(wǎng)絡(luò)帶寬占用:AVCON采用獨(dú)有的智能中轉(zhuǎn)技術(shù),將多臺(tái)MCU間多路重復(fù)的視音頻通信流合并為一路進(jìn)行傳輸,減少了MCU對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求,使用戶的系統(tǒng)部署更靈活、維護(hù)成本更低;
4、軟硬件結(jié)合的會(huì)議模式,加強(qiáng)了會(huì)議的穩(wěn)定性和便捷性。系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式,在中小企業(yè)局各會(huì)場(chǎng)部署視頻會(huì)議硬件設(shè)備,保證了會(huì)議的高穩(wěn)定和高品質(zhì)的音視頻效果;而將軟件客戶端按需分配給需要的中小企業(yè)就用,并通過PC、手機(jī)等移動(dòng)終端滿足用戶可在3G、WIFI等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的視頻通訊需求,方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用;
5、系統(tǒng)采用開放式設(shè)計(jì)理念,使本系統(tǒng)具有良好的兼容性和可擴(kuò)展性,既可以實(shí)現(xiàn)向個(gè)人桌面、辦公室環(huán)境的擴(kuò)容和延伸,也可滿足今后中小企業(yè)數(shù)量增加而需要對(duì)系統(tǒng)擴(kuò)容的需求。
實(shí)施效果:
華平視頻會(huì)議系統(tǒng)幫助浙江省中小企業(yè)局及各企業(yè)實(shí)現(xiàn)了有效的溝通。大型會(huì)議不再需要長(zhǎng)期、繁雜的前期準(zhǔn)備了,租場(chǎng)地、租設(shè)備、異地與會(huì)者食宿等問題全部被省略,取而代之的是視頻會(huì)議系統(tǒng)的方便快捷。
華平視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),為浙江省中小企業(yè)局提供了最專業(yè)的協(xié)同辦公管理,包括點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)通訊、協(xié)同瀏覽、工作管理、遠(yuǎn)程協(xié)助等,高質(zhì)量的視頻語音功能和豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,為幫助中小企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)業(yè)策劃,提供政務(wù)代理,對(duì)政策進(jìn)行上傳下達(dá)等工作提供了便捷。
各中小企業(yè)通過華平視頻會(huì)議這個(gè)虛擬的“見面”平臺(tái),輕松快速的傳輸合同、協(xié)議等重要文件,可以就協(xié)商內(nèi)容在系統(tǒng)中對(duì)文檔進(jìn)行同步編輯,無需出差異地,就可以很順利的達(dá)成合作意向,也成為中小企業(yè)開源節(jié)流、整合資源、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力、確立核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。