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創(chuàng)業(yè)之際 什么樣的IT設(shè)備更利于高效辦公

2013-09-16 16:38:37   作者:   來(lái)源:eNet硅谷動(dòng)力   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  初創(chuàng)企業(yè)由于規(guī)模、資金問(wèn)題,在選擇IT辦公設(shè)備時(shí)往往是將好鋼用在刀刃上,通常是先采購(gòu)幾臺(tái)以便滿足財(cái)務(wù)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)的辦公需要,然后隨著公司業(yè)務(wù)和人員的增長(zhǎng),再一臺(tái)一臺(tái)陸續(xù)添置。所以許多中小企業(yè)在采購(gòu)辦公電腦時(shí),都是零星購(gòu)買,具有很大的隨意性。那么如何按員工職能配備IT設(shè)備,選用什么樣的設(shè)備才能既滿足需求,又不造成性能和資金浪費(fèi)呢?今天我們就來(lái)談?wù)劤鮿?chuàng)企業(yè)如何才能選擇到合適的IT設(shè)備,讓企業(yè)辦公效率得到提升,為企業(yè)掃除后顧之憂。

  由于初創(chuàng)企業(yè)中很少配備IT專員,因此我們?cè)谕扑]產(chǎn)品時(shí)選擇了能夠提供詳盡咨詢和出色服務(wù)的戴爾,通過(guò)電話或網(wǎng)站可以很方便的獲取到相關(guān)產(chǎn)品更詳細(xì)的資料,采購(gòu)也可通過(guò)這種靈活的方式實(shí)現(xiàn)。作為國(guó)際一線品牌,該品牌不僅產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,并且可以提供很好的服務(wù)品質(zhì),這對(duì)于那些對(duì)于IT設(shè)備并不熟悉的初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以將更多精力放在業(yè)務(wù)層面,而非IT設(shè)備自身上,及時(shí)周到的服務(wù)可以免去用戶使用中的很多麻煩。

  下面我們就按企業(yè)中不同的崗位來(lái)分類,來(lái)一起分析這些典型崗位對(duì)于IT設(shè)備的需求點(diǎn),并以此為依據(jù)為大家提供相應(yīng)的可選設(shè)備,讓大家在IT設(shè)備上不僅選得對(duì),更能用的好。

經(jīng)理的沉穩(wěn)之選

  公司經(jīng)理是公司的領(lǐng)頭人,他的一言一行關(guān)乎企業(yè)的對(duì)外形象,因而在選擇筆記本電腦時(shí)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面給以考慮:

1. 外觀成熟穩(wěn)重,給人以正規(guī)、商務(wù)的感覺(jué);

2. 輕薄不失性能,不論是外出還是辦公室都能提供良好體驗(yàn);

3. 超長(zhǎng)續(xù)航時(shí)間,隨時(shí)隨地都能辦公;

4. 運(yùn)行安全穩(wěn)定,磕磕碰碰無(wú)影響。

  對(duì)于這幾點(diǎn)需求,總經(jīng)理職位可選擇戴爾XPS 13 或Latitude E6430 筆記本電腦,XPS 13一體成型鋁合金外殼,不容易留下使用痕跡能給使用者一個(gè)干凈整潔的印象,而且金屬風(fēng)格給人以穩(wěn)重之感;搭載Intel最新低電壓處理器,不僅在執(zhí)行效率方面勝人一籌,還可增加續(xù)航時(shí)間;使用超極本最流行的SSD,存儲(chǔ)速度一流、安全性極佳、還可實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)機(jī)等功能;豐富接口,增強(qiáng)商務(wù)應(yīng)用,不論在辦公室還是出差,能夠應(yīng)對(duì)各種辦公環(huán)境。

  Latitude E6430通過(guò)一系列性能選項(xiàng)來(lái)提升工作效率,這些選項(xiàng)包括固態(tài)硬盤、先進(jìn)的英特爾酷睿處理器、可選的1 GB獨(dú)立核芯顯卡和可選的英特爾快速啟動(dòng)技術(shù)。并能借助全面的保護(hù)選項(xiàng),幫助總經(jīng)理保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。如配合Port Plus高級(jí)端口復(fù)制器 ,還可擴(kuò)充USB3.0接口、DP1.2接口等常用接口,來(lái)適應(yīng)更復(fù)雜的辦公環(huán)境。

部門經(jīng)理的商用利器
 


 

  部門經(jīng)理是公司的中流砥柱,對(duì)于他們這樣管理、技術(shù)兼顧的人員,所需配備的筆記本電腦需要符合下面幾點(diǎn):

1. 處理速度快,能夠及時(shí)響應(yīng)操作;

2. 輕薄易攜帶,減少出差時(shí)的旅行重量;

3. 大容量硬盤,可放置更多數(shù)據(jù);

4. 15寸大屏,可見(jiàn)更多內(nèi)容,ppt、表格設(shè)計(jì)更容易;

5. 價(jià)格要適中,讓公司擁有更多流動(dòng)資金。

  這些需求戴爾Vostro 5560 就可滿足,搭載第三代酷睿處理器,高效能低功耗能夠滿足日常辦公需求;其采用鋁合金金屬拉絲外殼,是戴爾最輕薄15寸筆記本;可選750GB大容量硬盤,可放入更多公司文件;15.6英寸顯示屏,5000元左右價(jià)位,性價(jià)比很高。

銷售人員的業(yè)績(jī)觸發(fā)器

  銷售人員是與客戶建立聯(lián)系,保持有效溝通的最直接通道,他們也是客戶了解公司實(shí)力的窗口,正是由于其工作的特點(diǎn),要與客戶建立成功合作,一臺(tái)適合移動(dòng)辦公的商務(wù)本是必不可少的:

1. 極致輕薄,減少旅途勞頓;

2. 數(shù)據(jù)安全,避免公司損失;

3. 接口齊全,適應(yīng)辦公環(huán)境。

   戴爾Vostro 5460 是戴爾最輕薄14寸筆記本,其第3代智能英特爾酷睿能為銷售帶來(lái)辦公高效的體驗(yàn);正版Win 8系統(tǒng)讓筆記本內(nèi)系統(tǒng)更穩(wěn)定,減少出現(xiàn)演示時(shí)死機(jī)等尷尬場(chǎng)面;鋁金屬拉絲材質(zhì)外殼,堅(jiān)固結(jié)實(shí),對(duì)碰撞有著更好的防護(hù)。當(dāng)然,如果在公司內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品演示等會(huì)議時(shí),還需要一臺(tái)投影機(jī),戴爾M115HD 移動(dòng)投影機(jī)輕便小巧,能提供很好的演示效果,是小型會(huì)議演示非常適合的產(chǎn)品。

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的效率之源

  公司的根本是能為用戶提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),那么產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)也就成為一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值所在,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)部門的效率也決定和體現(xiàn)著企業(yè)的生產(chǎn)效率,因而這些部門對(duì)于設(shè)備的要求也就有著特別的要求:

1. 配置高端,減少畫圖、渲染所需時(shí)間;

2. 專業(yè)顯卡,輕松應(yīng)對(duì)3D建模等需求;

3. 大屏、高清顯示器,直觀顯示設(shè)計(jì)成果。

  戴爾Precision T1700 系列工作站外形小巧經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,是非常適合初創(chuàng)企業(yè)的入門級(jí)工作站,其搭載第四代至強(qiáng)E3-12XX處理器,穩(wěn)定性與性能非?捎^;1TB硬盤可以適應(yīng)2D和3D的大尺寸模型構(gòu)建;英偉達(dá)Quadeo K600專業(yè)顯卡對(duì)于建模、渲染有著更專業(yè)的效果。這款工作站適宜與戴爾UltraSharp 專業(yè)顯示器配合使用,這樣不僅可以發(fā)展工作站平臺(tái)的超強(qiáng)性能,同時(shí)借助UltraSharp顯示器極佳的色彩與分辨率,從而可以真實(shí)快捷地呈現(xiàn)出設(shè)計(jì)效果。

財(cái)會(huì)文秘的清爽之選

  一個(gè)公司財(cái)會(huì)和文秘不能或缺,一個(gè)是掌管財(cái)務(wù)的進(jìn)出,另一個(gè)則是上傳下達(dá),為大家提供很多貼心服務(wù),雖說(shuō)二者崗位不同,但在IT設(shè)備的需求上卻有很多相似之處:

1. 大屏,更便于表格內(nèi)容的處理;

2. 穩(wěn)定,正版系統(tǒng),避免死機(jī)、藍(lán)屏;

3. 移動(dòng)辦公需求不多,臺(tái)式機(jī)對(duì)于他們更為適合;

4. 空間占用小,設(shè)計(jì)整潔,為票據(jù)、快遞等騰出更多桌面空間。

   戴爾OptiPlex 3011 系列商務(wù)一體機(jī)性價(jià)比高,大內(nèi)存、中低端處理器即可滿足財(cái)務(wù)、前臺(tái)人員日常辦公需求,可選500GB硬盤存放更多財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)文件,Win 8正版系統(tǒng)可讓臺(tái)式機(jī)系統(tǒng)更加穩(wěn)定,工作時(shí)更少出現(xiàn)問(wèn)題。由于其一體化設(shè)計(jì),可節(jié)省機(jī)箱所需的空間,減少辦公桌上的空間浪費(fèi),更少的設(shè)備連線讓桌面變得清爽,這也讓他們辦公更有效率。另外,這兩個(gè)崗位常有文本打印的需求,因此可以為其配備類似于戴爾B1160 這樣的小型桌面激光打印機(jī),不但節(jié)省桌面空間,同時(shí)有了打印需要可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn),一方面不用在座位與公用打印機(jī)之間來(lái)回折返,同時(shí)也可避免一些涉及保密的內(nèi)容不經(jīng)意外泄。戴爾B1160激光打印機(jī)一個(gè)碳粉盒可以打印1500頁(yè),易使用、成本低也它很受歡迎的重要原因。

寫在最后:

  初創(chuàng)企業(yè)選擇IT設(shè)備的不能僅考慮高端和性能,而應(yīng)主要考慮設(shè)備的實(shí)用性,這幾款戴爾產(chǎn)品在性能上都完全可以滿足小企業(yè)的辦公需求,而且更重要的是這幾款產(chǎn)品的價(jià)格都相對(duì)低廉,尤其適合對(duì)價(jià)格非常敏感的初創(chuàng)型企業(yè)選擇。

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