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江蘇國(guó)稅12366呼叫中心座席員最多一天接209個(gè)電話

2013-06-21 14:04:44   作者:   來源:現(xiàn)代快報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



省國(guó)稅12366納稅服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng) 戚阜生 攝

  昨天,全國(guó)的稅務(wù)系統(tǒng)納稅服務(wù)工作在南京召開。這些來自全國(guó)各地的稅務(wù)局長(zhǎng)們除了坐下來開會(huì)之外,還去參觀了一個(gè)地方,那就是江蘇國(guó)稅總局的12366呼叫中心。雖然江蘇國(guó)稅的這條納稅服務(wù)熱線才開通了一年半,但是業(yè)務(wù)受理量卻已經(jīng)排在了全國(guó)第一,接通率更是超全國(guó)平均水平5個(gè)百分點(diǎn)。“在總局近期組織的12366話務(wù)質(zhì)量抽查中,江蘇國(guó)稅是全國(guó)回答問題完全正確的7個(gè)國(guó)稅省級(jí)呼叫中心之一。”江蘇省國(guó)稅局總審計(jì)師張愛球說。現(xiàn)代

  平均每天要接聽將近4000個(gè)來電

  去年4月開通以來,來電總量超過189萬條

  這確實(shí)是條名副其實(shí)的熱線,江蘇每天有近4000人撥打這個(gè)電話。從去年4月份正式開通以來,熱線的來電總量已經(jīng)超過了189萬條,特別是營(yíng)業(yè)稅改增值稅試點(diǎn)工作以來,咨詢量更是大幅增長(zhǎng)。

  “完全是超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),最多的一天,我們的一個(gè)坐席員接聽了209個(gè)電話,幾乎是在不停地接電話。”江蘇國(guó)稅12366業(yè)務(wù)主管陳平說。為解決這個(gè)問題,今年4月份的時(shí)候呼叫中心還新增了10個(gè)坐席,但坐席員的日均接聽量還是達(dá)到了110個(gè)。

  納稅熱線的“火爆”其實(shí)反映的是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的狀態(tài)。“江蘇作為經(jīng)濟(jì)大省,納稅咨詢電話多,肯定也是必然的。”陳平說。

  讀秒響應(yīng)的背后有個(gè)“云”知識(shí)庫(kù)

  創(chuàng)新手段整合政府服務(wù)平臺(tái)

  “您好,很高興為您服務(wù)。”12366年輕的坐席員朱慶,都已經(jīng)記不清這是今天第幾百次說出這句話了,但她依然努力讓電話那頭感受到她的微笑。

  這不是一項(xiàng)容易做的工作,作為第一批招聘進(jìn)來的員工,朱慶經(jīng)歷了多次嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核。“當(dāng)時(shí)100多個(gè)篩選出來的人,到了最后一次培訓(xùn)前,有40多個(gè)后來自己主動(dòng)退出了,太難了。”

  現(xiàn)在朱慶幾乎已經(jīng)能熟練回答涉稅方面的各類問題,而這背后,需要她掌握的是將近15000條稅收法規(guī)條例,超過300萬字。

  “我們有一個(gè)知識(shí)庫(kù),所有的問題都進(jìn)行了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化回答,提高了我們的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。”正是靠著這個(gè)“云”知識(shí)庫(kù),現(xiàn)在12366的回答響應(yīng)時(shí)間基本可以在“讀秒”內(nèi)完成。

  去年,江蘇國(guó)稅12366還開辟了另一咨詢渠道QQ咨詢?nèi),開通當(dāng)月就解答納稅人“營(yíng)改增”咨詢逾5000條,更方便了納稅咨詢服務(wù)工作。

  與話務(wù)咨詢相比,QQ的最大優(yōu)勢(shì)是,對(duì)一個(gè)咨詢問題,網(wǎng)友可以在群里討論,很多問題,網(wǎng)友之間自己就解決了。同一個(gè)問題,電話只能一對(duì)一地解決,QQ群卻可以一對(duì)多地解決。“未來,我們還要按業(yè)務(wù)類型發(fā)展多個(gè)專業(yè)群。讓納稅人幫助納稅人,自己解決部分問題。”陳平說。

  納稅人有什么需求

  國(guó)稅部門定期都通過12366了解

  在咨詢服務(wù)這扇窗口,納稅人經(jīng)常聽到的是一句句耐心的解釋話語,他們不知道的是,放下電話后,自己的意見、建議,有可能會(huì)登上咨詢服務(wù)中心的內(nèi)部資料,傳達(dá)到國(guó)稅部門的業(yè)務(wù)處室。

  “一項(xiàng)政策在執(zhí)行中是否可行,是否易于理解,納稅人對(duì)哪些地方理解得不透、需要輔導(dǎo),哪些政策需要解讀,12366是最直接的了解渠道。”省國(guó)稅局納稅服務(wù)處處長(zhǎng)趙新平說。

  12366定期把納稅人咨詢的熱點(diǎn)問題和坐席員的答復(fù)整理出來,轉(zhuǎn)省局專家團(tuán)隊(duì)審核確認(rèn),然后把專家確認(rèn)過的熱點(diǎn)問題及答案同時(shí)在內(nèi)外網(wǎng)上公布,一來供納稅人參考,二來可作為坐席員答復(fù)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)答案。

  “通過12366,國(guó)稅局能及時(shí)了解政策的實(shí)施效果、制度存在的空白和不足等,不斷完善工作。反過來,政策的完善、服務(wù)水平的改進(jìn),又使出臺(tái)的政策與提供的服務(wù)更加符合納稅人的利益,讓老百姓更滿意。”張愛球說。

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