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呼叫中心和勞動(dòng)力管理預(yù)測(cè)的最新思想和技術(shù)

2022-10-17 07:52:12   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 我們研究呼叫中心預(yù)測(cè)的最新思想和技術(shù)。
 
  呼叫中心受益于豐富的歷史數(shù)據(jù),應(yīng)該能夠提供良好的預(yù)測(cè)。但現(xiàn)實(shí)往往是截然不同的。本文介紹了四種用于生成呼叫中心和勞動(dòng)力管理預(yù)測(cè)的領(lǐng)先模型的最新思想:
  • 三指數(shù)平滑(或Holt Winters)
  • ARIMA(自動(dòng)回歸綜合移動(dòng)平均)
  • 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)多時(shí)間聚合
  讓我們來(lái)看一下呼叫中心預(yù)測(cè)面臨的幾個(gè)挑戰(zhàn)。
  當(dāng)前呼叫中心預(yù)測(cè)的三大挑戰(zhàn)
  ● 多個(gè)季節(jié)
  呼叫中心有一種有趣的數(shù)據(jù)格式,因?yàn)樗鼈冇写罅繑?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)遵循許多季節(jié)性需求模式。
  呼叫中心數(shù)據(jù)通常以一系列不同的模式提供
  • 間隔-通常每小時(shí)、半小時(shí)或15分鐘
  • 每日
  • 每周
  • 每年
  ● 處理高頻(小時(shí)和每日)數(shù)據(jù)
  呼叫中心數(shù)據(jù)的一個(gè)問(wèn)題是,每小時(shí)的數(shù)據(jù)往往被扁平化為每日的平均數(shù)據(jù)。
  考文垂大學(xué)副教授(高級(jí)講師)Devon Barrow 表示:"一般來(lái)說(shuō),我們發(fā)現(xiàn)在行業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)方法是使用某種指數(shù)平滑,很可能是霍爾特·溫特斯(Holt Winters)。"
  "通常,這是在每周一級(jí)完成的,用于資源配置和一般容量,然后進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于每日或半小時(shí)的數(shù)據(jù),然后將每日和每小時(shí)的平均數(shù)據(jù)應(yīng)用于每周預(yù)測(cè)量,以用于計(jì)劃。"
  "標(biāo)準(zhǔn)方法似乎基于非常高水平的預(yù)測(cè)。"
  ● 從預(yù)測(cè)中隔離特殊日期
  呼叫中心數(shù)據(jù)或一線辦公室數(shù)據(jù)通常更難預(yù)測(cè),因?yàn)樗幌盗行枰獜念A(yù)測(cè)中分離出來(lái)的聯(lián)系高峰和低谷。
  這些可以從一系列特殊因素中得出,包括
  • 聯(lián)系中的峰值-這通常是營(yíng)銷(xiāo)推廣的結(jié)果。
  • 逐步改變需求,例如收購(gòu)新公司或引入新產(chǎn)品。
  • 天氣因素-下雪、洪水和酷熱天氣會(huì)對(duì)呼叫中心的來(lái)電數(shù)量產(chǎn)生很大影響。
  • 特殊活動(dòng)-世界杯等活動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致通話量大幅下降,但并非每年都會(huì)發(fā)生。
  • 設(shè)備故障-斷電、電話線被切斷或設(shè)備故障,無(wú)法記錄輸入觸點(diǎn)的數(shù)量。
  論壇(以前稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)規(guī)劃論壇)的 John Casey 表示:"你需要能夠?qū)⑻厥馊兆优c呼叫中心的預(yù)測(cè)隔離開(kāi)來(lái),然后再通過(guò)預(yù)測(cè)方法進(jìn)行預(yù)測(cè)。否則,就會(huì)假設(shè)每年都有一屆世界杯。"
  "本質(zhì)上,您需要去掉特殊的日期,運(yùn)行預(yù)測(cè),然后將它們放回您的數(shù)據(jù)中,以便進(jìn)行報(bào)告。"
  四大呼叫中心預(yù)測(cè)模型
  1、三重指數(shù)平滑
  三重指數(shù)平滑(Triple Exponential Smoothing)(也稱(chēng)為Holt-Winters技術(shù))是一種簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)技術(shù),作為一種預(yù)測(cè)方法,它具有驚人的魯棒性(robust)。它自20世紀(jì)60年代開(kāi)始使用,廣泛用于呼叫中心預(yù)測(cè)--它構(gòu)成了大多數(shù)勞動(dòng)力管理(WFM)預(yù)測(cè)系統(tǒng)的主干。
  術(shù)語(yǔ)"三重(Triple)"意味著預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)被分為三個(gè)預(yù)測(cè)組件--級(jí)別、趨勢(shì)和季節(jié)性--以將每個(gè)組件相互"隔離"。
  如果我們以月度預(yù)測(cè)為例,那么這三個(gè)部分是
  • 級(jí)別-上月預(yù)測(cè)
  • 趨勢(shì)-上個(gè)月聯(lián)系量的預(yù)期增加或減少
  • 季節(jié)性-季節(jié)對(duì)數(shù)據(jù)的影響(例如,3月可能是一年中平均月份的120%,8月可能是平均月份的85%,因?yàn)樵S多人在8月休假,不太可能打電話給呼叫中心)。
  指數(shù)平滑一詞適用于數(shù)據(jù)從一個(gè)周期平滑(或平均)到下一個(gè)周期的方式。
  使用三重指數(shù)平滑,水平、趨勢(shì)和季節(jié)趨勢(shì)以指數(shù)方式平滑。困難在于平滑系數(shù)的選擇--Alpha(表示水平)、Beta(表示趨勢(shì))和Gamma(表示季節(jié)性)。
  這種方法的優(yōu)點(diǎn)之一是,一旦你了解了這個(gè)方法,就很容易對(duì)其建模,甚至可以在 Excel 電子表格中進(jìn)行預(yù)測(cè)。
  最大的危險(xiǎn)是,數(shù)據(jù)很容易"過(guò)擬合",因此,如果歷史數(shù)據(jù)量中有任何異常情況,例如停機(jī)或需求峰值,這些可能會(huì)導(dǎo)致非常奇怪的預(yù)測(cè)。
  雖然三重指數(shù)預(yù)測(cè)可以被視為一種穩(wěn)健的"通用"預(yù)測(cè)模型,但它更適合于長(zhǎng)期預(yù)測(cè),而不是短期預(yù)測(cè)。也可以使用雙重指數(shù)平滑和一系列其他變體。
  2、ARIMA(自動(dòng)回歸綜合移動(dòng)平均)
  在過(guò)去10年中,一種更先進(jìn)(更復(fù)雜)的預(yù)測(cè)方法是 ARIMA。
  ARIMA 是 AutoRegressive Integrated Moving Average 的縮寫(xiě)。
  在 2007 年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局將 ARIMA 作為首選算法采用后,人們對(duì) ARIMA 的興趣與日俱增。
  ARIMA 有三個(gè)主要組成部分:
  • 自動(dòng)回歸-將數(shù)據(jù)與過(guò)去模式進(jìn)行比較的能力(例如,12 個(gè)月或 52 周前的時(shí)間滯后)
  • 綜合-將當(dāng)前觀察結(jié)果與先前觀察結(jié)果進(jìn)行比較或區(qū)別的能力
  • 移動(dòng)平均值-能夠平滑過(guò)去幾個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)。
  人們常說(shuō)三重指數(shù)平滑是 ARIMA 的一個(gè)特例。
  ARIMA 的一個(gè)很有前景的特例是由牛津大學(xué) Taylor 開(kāi)發(fā)的 ARIMA 特殊配方,稱(chēng)為雙季ARIMA。
  這允許您在數(shù)據(jù)中輸入多個(gè)季節(jié)性。因此,例如,您可以通過(guò)將季節(jié)性設(shè)置為 48 個(gè)時(shí)段(即 24 小時(shí))和 336 個(gè)時(shí)段(48 x 7個(gè)時(shí)段或一周)來(lái)輸入半小時(shí)數(shù)據(jù)。
  哪一個(gè)更適合呼叫中心預(yù)測(cè)-三重指數(shù)平滑或 ARIMA?
  理論上,ARIMA 方法應(yīng)該能夠產(chǎn)生更好的結(jié)果。三重指數(shù)平滑有三個(gè)參數(shù),因此它是一種相當(dāng)簡(jiǎn)單的方法。ARIMA 有更多的參數(shù),其中一些參數(shù)更直觀。問(wèn)題在于,復(fù)雜性可能是其自身的缺點(diǎn)。
  根據(jù) Brian O'Donnell 在 Stack Exchange 上的帖子,"我見(jiàn)過(guò)有不同數(shù)據(jù)集的人比較兩種算法的結(jié)果,得到不同的結(jié)果。在某些情況下,Holt Winters 算法比 ARIMA 算法給出更好的結(jié)果,而在其他情況下則相反。我想你不會(huì)找到明確的答案來(lái)說(shuō)明何時(shí)使用這兩種算法。"
  蘭卡斯特大學(xué)副教授(高級(jí)講師)Nikos Kourentzes 表示:"ARIMA 和指數(shù)平滑的問(wèn)題在于,它們都無(wú)法從高頻數(shù)據(jù)中獲得長(zhǎng)期趨勢(shì)。"
  3、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)
  神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)最近受到了廣泛的關(guān)注,特別是自從谷歌開(kāi)始將其用于人工智能--語(yǔ)音識(shí)別和搜索算法。
  神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)也可用于呼叫中心預(yù)測(cè)。
  Lancaster University 的 Nikos Kourentzes 副教授(高級(jí)講師)說(shuō):"神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)用于預(yù)測(cè)已有20多年了,但最近我們看到計(jì)算能力大幅提高,這使得它們更加實(shí)用。"
  神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是試圖對(duì)人腦中的神經(jīng)元或腦細(xì)胞進(jìn)行建模的網(wǎng)絡(luò)。它由許多試圖模擬人腦功能的"節(jié)點(diǎn)"組成。
  網(wǎng)絡(luò)查看一系列輸入,然后嘗試調(diào)整"隱藏"網(wǎng)絡(luò),方法是更改一些權(quán)重,直到它們接近輸出。例如,他們將掃描一系列電話號(hào)碼,并嘗試將下一項(xiàng)數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)相匹配。
  看起來(lái)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在呼叫中心預(yù)測(cè)方面有很多潛在優(yōu)勢(shì):
  • 當(dāng)他們從提供的數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)時(shí),他們不需要編寫(xiě)復(fù)雜的算法
  • 他們可以接受外部輸入,例如特殊日子、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、溫度的網(wǎng)頁(yè)瀏覽量,以模擬不同的因素。
  • 對(duì)于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō),最令人興奮的因素可能是自動(dòng)將特殊的日子從預(yù)測(cè)中分離出來(lái)。
  但神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)有很多缺點(diǎn)。
  Coventry University 副教授(高級(jí)講師)Devon Barrow 表示:"人們對(duì)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的評(píng)價(jià)褒貶不一,部分原因是它們使用不當(dāng)。我的想法是,如果我有預(yù)測(cè)問(wèn)題,無(wú)論問(wèn)題的具體挑戰(zhàn)如何,我都會(huì)使用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),這將有助于解決問(wèn)題。無(wú)論如何,我將提高準(zhǔn)確性。"
  "神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)之所以遭到抨擊,是因?yàn)樗鼈兪撬^的黑匣子--你看不到里面發(fā)生了什么。"
  神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)也"輸入量很大",這意味著它們最適合處理高頻間隔(通常為半小時(shí)或四分之一小時(shí))數(shù)據(jù)。
  生成神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵似乎在于網(wǎng)絡(luò)有多少節(jié)點(diǎn)(本質(zhì)上是多少內(nèi)存)。理論上,更多的節(jié)點(diǎn)應(yīng)該產(chǎn)生更好的結(jié)果,但性能會(huì)慢得多。
  Nikos Kourentzes 說(shuō):"如果問(wèn)題是線性的,那么一個(gè)節(jié)點(diǎn)就足夠了。序列越復(fù)雜,需要的節(jié)點(diǎn)就越多。"
  "但復(fù)雜并不意味著看起來(lái)復(fù)雜。呼叫中心的時(shí)間序列在我看來(lái)相當(dāng)復(fù)雜,但從數(shù)學(xué)角度來(lái)說(shuō)并不復(fù)雜。在大多數(shù)呼叫中心應(yīng)用程序中,少量節(jié)點(diǎn)就足夠了。"
  Nikos Kourentzes 總結(jié)道:"神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)也不擅長(zhǎng)處理趨勢(shì),但它們非常擅長(zhǎng)處理季節(jié)性。"
  4.多時(shí)間聚合(MTA)
  呼叫中心預(yù)測(cè)的最新思想是多時(shí)間聚合。這是一種將高頻數(shù)據(jù)(每天每小時(shí)、每周)與長(zhǎng)期趨勢(shì)結(jié)合起來(lái)的方法。
  因此,例如,如果你把 2016 年的聯(lián)系總數(shù)與 2015 年相比,你看到它增加了 8%,那么這就是你的趨勢(shì)。你已經(jīng)完全消除了季節(jié)性。本質(zhì)上,這平均了全年的聯(lián)系和特別活動(dòng)。
  Nikos Kourentzes 說(shuō):"在年度數(shù)據(jù)中,你可以很容易地看到長(zhǎng)期變化,但你看不到季節(jié)性、促銷(xiāo)或特殊事件。在高頻數(shù)據(jù)中(每小時(shí)、每天),你看到的正好相反。"
  通過(guò)聚合系列,您可以從不同的視角看到它。您永遠(yuǎn)無(wú)法從單個(gè)視角提取所有內(nèi)容,但如果您將不同聚合級(jí)別的所有聚合聚合在一起,那么您就擁有了一個(gè)整體視圖。
  使用 Multiple Temporal Aggregation 的優(yōu)點(diǎn)是,您可以同時(shí)關(guān)注日內(nèi)數(shù)據(jù)和長(zhǎng)期數(shù)據(jù)。
  Nikos Kourentzes 說(shuō):"比方說(shuō),我想提前一周進(jìn)行預(yù)測(cè)。你做的事情一開(kāi)始聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)奇怪,然后就有意義了。我需要提前一年進(jìn)行預(yù)測(cè)。"
  "以小時(shí)為單位,以天為單位,數(shù)周為單位,季度為單位,年為單位。因此,一個(gè)是一個(gè)觀測(cè)值,另一端是 8760 個(gè)觀測(cè)值。"
  "優(yōu)點(diǎn)是,現(xiàn)在你已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)金字塔,在那里你可以協(xié)調(diào)價(jià)值觀,一切都可以正確地加起來(lái)。你可以將信息從頂層傳遞到底層,反之亦然。"
  為了幫助理解多時(shí)間聚集的工作原理,在統(tǒng)計(jì)建模包R中生成了一個(gè)軟件模型,稱(chēng)為 MAPA-多時(shí)間聚集預(yù)測(cè)算法,它可以生成一些有前景的預(yù)測(cè)。還有另一種 MTA 算法,稱(chēng)為 Thief。
  這種方法的結(jié)果看起來(lái)很有趣。
  MTA 工作原理的詳細(xì)信息超出了本文的范圍。
  從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,哪種預(yù)測(cè)方法將占主導(dǎo)地位?
  對(duì)于一群花時(shí)間預(yù)測(cè)未來(lái)的人來(lái)說(shuō),哪種預(yù)測(cè)方法會(huì)占上風(fēng)的問(wèn)題似乎有點(diǎn)像在問(wèn)"一根刺有多長(zhǎng)"的問(wèn)題。
  當(dāng)然,神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和 MTA 看起來(lái)都能帶來(lái)有希望的結(jié)果。
  但這可能不是一種"非此即彼"的情況。
  神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和其他方法的結(jié)合是可能的。例如,我們可能會(huì)在多時(shí)間聚集模型前面看到一個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)過(guò)濾器,或者我們也可能會(huì)看到神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與指數(shù)平滑相結(jié)合。
  Devon Barrow 表示:"我認(rèn)為,在采用更復(fù)雜的預(yù)測(cè)方法方面,呼叫中心行業(yè)落后了。"
  "然而,我認(rèn)為問(wèn)題不在于準(zhǔn)確性。如果你展望未來(lái)四五年,我認(rèn)為總體上會(huì)從預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性轉(zhuǎn)向決策。"
  "轉(zhuǎn)變將是將預(yù)測(cè)更好地融入決策過(guò)程,也就是說(shuō),不僅要根據(jù)準(zhǔn)確性選擇預(yù)測(cè),還要根據(jù)他們所支持的決策的質(zhì)量,例如人員安排和新座席的培訓(xùn)。"
  您在呼叫中心使用哪些預(yù)測(cè)方法?他們對(duì)你有多好?
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