同理心可以說(shuō)是聯(lián)絡(luò)中心工作人員所能掌握的最重要的技能之一,它將對(duì)促進(jìn)與客戶的接觸和和諧有很大的幫助。但是,成功聯(lián)絡(luò)中心員工必須鍛煉一些額外技能,以確保客戶有可能的最佳體驗(yàn)。
壓力管理
聯(lián)絡(luò)中心的員工通常會(huì)處理心煩意亂、憤怒和過(guò)度興奮的客戶,并且必須謹(jǐn)慎和巧妙地處理。能夠管理客戶壓力和工作壓力是任何一個(gè)在客戶服務(wù)領(lǐng)域工作的人的一項(xiàng)重要技能。
除了客戶互動(dòng)帶來(lái)的壓力外,聯(lián)絡(luò)中心的員工還必須定期完成多個(gè)任務(wù),同時(shí)確保他們達(dá)到呼叫配額和服務(wù)目標(biāo)。保持頭腦水平,健康的壓力管理方法將對(duì)整體健康和工作中的幸福有很大的幫助。
消除不斷升級(jí)的不穩(wěn)定局勢(shì)
與壓力相同,聯(lián)絡(luò)中心的員工必須能夠快速有效地消除負(fù)面客戶互動(dòng)?蛻艨赡軙(huì)感到不安、憤怒或過(guò)于情緒化,座席的任務(wù)是分散注意力,使客戶平靜下來(lái)。
聯(lián)絡(luò)中心的工作人員需要熟練地使用正確的語(yǔ)調(diào)和選擇的詞語(yǔ)來(lái)緩和,而不是進(jìn)一步煽動(dòng)緊張局勢(shì)。他們還應(yīng)該能夠知道什么時(shí)候坐下來(lái)聽客戶的話,讓他們感覺到自己被傾聽和理解。
善于溝通
毫無(wú)疑問(wèn),聯(lián)絡(luò)中心的員工將是一個(gè)好的溝通者--但情況并非總是如此。座席可以學(xué)習(xí)如何練習(xí)一些良好溝通的基礎(chǔ)知識(shí),包括積極傾聽和理解客戶問(wèn)題和投訴。聯(lián)絡(luò)中心的員工也可以提供反饋,如果必要,以解決客戶問(wèn)題,并確?蛻袅粝屡c組織正面的互動(dòng)。
把客戶放在首位
擁有以客戶為中心的心態(tài)是聯(lián)絡(luò)中心員工所能具備的最重要技能之一。這意味著確保解決方案能夠達(dá)成一致,從而產(chǎn)生積極的結(jié)果,并在整個(gè)客戶互動(dòng)過(guò)程中有積極的意圖。座席也可以運(yùn)用機(jī)智,確保他們與客戶一起努力工作,創(chuàng)造最佳的結(jié)果。最后,他們可以做出最好的選擇,以確?蛻舯3只(dòng)的滿意。
超越同理心
同理心是一項(xiàng)重要技能,在所有客戶互動(dòng)中都應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,聯(lián)絡(luò)中心的員工必須超越同理心,以確保積極、有意義的互動(dòng)。這就需要運(yùn)用上述所有技能,并認(rèn)真傾聽、分析,以到達(dá)最佳結(jié)果。
聯(lián)絡(luò)中心組織將很好地強(qiáng)調(diào)上述技能,在其座席之間創(chuàng)造一種積極和負(fù)責(zé)任的文化。這些技能將指導(dǎo)座席與客戶的互動(dòng),并影響整個(gè)企業(yè)文化,以創(chuàng)造一個(gè)積極和有意義的參與的地方。
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