時光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間離開華為公司已經(jīng)整整三年了!然而每每回想,在華為七年的時光又仿佛就在昨日,那每一點、每一滴已經(jīng)深深地烙印在我的職場經(jīng)歷、甚至于我的人生軌跡之中,難以忘卻。
【變軌一:從運動員到教練員】
如果以入職華為作為“分界點”,則可以將我二十余年的職場經(jīng)歷劃分為兩個階段:運動員階段和教練員階段。
無論是從最初一線客服到管理崗位的職位晉升,還是從運營管理自建型CC到外包型CC的類型轉(zhuǎn)變,均需在運營一線“摸爬滾打”,因而稱之為“運動員階段”。
而從入職華為的那一天開始,則意味著要從“運動員”轉(zhuǎn)型成為“教練員”。也即:以自己多年客服專業(yè)方向的實踐積累為基礎,將客戶方(中國國內(nèi)三大電信運營商:移動、聯(lián)通、電信)的痛點和需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品化解決方案,包括:客服運營及客服大數(shù)據(jù)應用解決方案,最終形成服務解決方案銷售。
“教練員”與“運動員”的本質(zhì)區(qū)別就在于-教練員要將其在運動員階段所積累的實踐經(jīng)驗進行體系化、規(guī)范化的“知識體系重構”。而重構完成的“教練員知識體系”,最終可圍繞以下三個方向的應用目標,形成一本超過百萬字的、客服專業(yè)方向的“百科全書”。
一、 運營方向
1. 工具書
可作為呼叫中心運營管理崗位:TL(班組長)、SV(運營主管)、OM(運營經(jīng)理),職能管理崗位:培訓管理專員、報表管理專員、人事行政管理專員、績效管理專員、流程管理專員、知識管理專員、職能管理團隊經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項目經(jīng)理)、OD(運營總監(jiān))的運營管理“工具書”,即日常運營管理工作明細操作手冊。
2. 標準化
可作為呼叫中心行業(yè)官方層面或商業(yè)性質(zhì)的標準化機構,制定呼叫中心運營管理“行業(yè)標準化體系”的明細材料。“標準化運營管理體系”的建立和推廣,可逐步結束當前國內(nèi)呼叫中心行業(yè)“各自為戰(zhàn)”、缺失行業(yè)標準的運營現(xiàn)狀,從而為整個行業(yè)的良性運營和穩(wěn)健發(fā)展提供強有力的助推。
二、 產(chǎn)品方向
1. 需求說明書
、 可作為呼叫中心一線客服人員日常使用類平臺軟件“智能化應用”的功能開發(fā)需求說明書。本書將從一線客服人員實際應用角度出發(fā),以不斷提升系統(tǒng)平臺的“智能化”為目標導向,詳細闡述不同系統(tǒng)平臺下各個功能模塊的具體需求,從而確保并持續(xù)提升一線客服人員的工作效率和質(zhì)量。重點包括:CRM平臺功能(向?qū)綐I(yè)務處理功能、呼入營銷相關功能、外呼營銷及外呼非營銷相關功能等)、知識庫平臺功能(智能匹配、同屏辦理、多渠道協(xié)同推送等),以及運營管理平臺功能(績效及薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事管理等)。
、 可作為呼叫中心運營管理及大數(shù)據(jù)應用類平臺軟件“智能化應用”的功能開發(fā)需求說明書。一直以來,呼叫中心的運營管理更多的是采用“人工手工”模式,導致各級管理人員陷入大量手工事務性工作,整體工作效率及質(zhì)量相對較低。設計開發(fā)出的呼叫中心運營管理及大數(shù)據(jù)應用工具軟件,將實現(xiàn)全過程“智能化”管理,可將各級管理人員的工作時間從大量手工事務性工作中釋放出來,提升運營管理效率及質(zhì)量。
2. 工具書
可作為呼叫中心運營方向產(chǎn)品經(jīng)理,以及呼叫中心大數(shù)據(jù)應用方向產(chǎn)品經(jīng)理日常工作開展的指導性材料,也即日常工作的工具書。
三、 教育方向
1. 日常培訓教材
可作為面向呼叫中心運營管理崗位:TL(班組長)、SV(運營主管)、OM(運營經(jīng)理),職能管理崗位:培訓管理專員、報表管理專員、人事行政管理專員、績效管理專員、流程管理專員、知識管理專員、職能管理團隊經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項目經(jīng)理)、OD(運營總監(jiān))的日常培訓教材。
2. 職業(yè)教育教材
可作為國內(nèi)高等職業(yè)院校呼叫中心運營方向職業(yè)教育的專業(yè)課教材,側重管理類課程。
【變軌二:從管人到管事】
在“運動員階段”也即入職華為之前,無論是運營管理自建型CC還是外包型CC,其本質(zhì)均在于面向人的管理,而在入職華為之后則聚焦于對事的管理。
“管事”的核心在于-目標管理。也即:圍繞“形成客服方向服務解決方案銷售”這一終極目標,完成以下目標分解,并切實落地實施好每一步的“拆解動作”。
一、 解決方案開發(fā)
開發(fā)完成包括以下套件在內(nèi)的完整版解決方案,包括:客服運營及客服大數(shù)據(jù)應用解決方案。后期,將結合項目的實際落地內(nèi)容,不斷升級優(yōu)化原解決方案。
以上9大套件,將面向客戶方的不同層級人員、在項目實施的不同階段分別使用。具體為:
二、 解決方案賦能:將開發(fā)完成的解決方案面向全國各辦事處(分公司)解決方案經(jīng)理、客戶經(jīng)理進行內(nèi)部賦能。
三、 解決方案發(fā)布:將開發(fā)完成并經(jīng)過內(nèi)部賦能培訓的解決方案套件,面向全國正式發(fā)布。
四、 首輪客戶拓展:根據(jù)銷售指導書中的“作戰(zhàn)地圖”,完成目標客戶的首輪拓展。
五、 意向客戶交流:完成首輪拓展中意向客戶的重點交流。
六、 調(diào)研并出具定制版解決方案
1. 根據(jù)已鎖定的、意向客戶方的痛點及需求,制定調(diào)研計劃及調(diào)研表格。
2. 完成現(xiàn)場調(diào)研,輸出原始調(diào)研材料及“量身定制”版解決方案,并匯報評審(內(nèi)部評審+客戶方評審)。
七、 核算商務報價:根據(jù)“量身定制”版解決方案的內(nèi)容,參考客戶方投資預算,核算商務報價。
八、 簽訂商務合同:完成商務合同的簽訂,并后續(xù)跟蹤、保證回款。
九、 項目交付
1. 根據(jù)“量身定制”版解決方案中的交付清單、遵循交付指導書相關規(guī)定,完成項目交付。
2. 對項目交付質(zhì)量進行效果評估,并跟進優(yōu)化。
十、 后期維護:對項目正式上線后,客戶方對于產(chǎn)品的實際使用情況進行跟蹤,挖掘并拓展新的機會點,包括:
1. 該項目新的產(chǎn)品需求
2. 全新需求及項目機會
【變軌三:從后方到前線】
在“運動員階段”也即入職華為之前,無論是運營管理自建型CC還是外包型CC,其部門整體定位相對“靠后”。而在入職華為之后,則轉(zhuǎn)型成為“解決方案顧問”,也就是華為“鐵三角”中的產(chǎn)品經(jīng)理,承擔起“形成客服方向服務解決方案銷售”的核心職責,此時工作定位及工作內(nèi)容亦相應調(diào)整到“前線”。
在“前線”面向客戶方時,解決方案宣講以及“點對點”的方案溝通澄清,成為了日常工作中“不可或缺”的必備技能。此部分技能可概括總結為以下24個字:
【變軌四:從TOC到TOB】
在“運動員階段”也即入職華為之前,無論是運營管理自建型CC還是外包型CC,其最終服務的客戶以C端客戶(個人用戶)為主。而在入職華為之后面向的客戶均為B端客戶,也即企業(yè)級客戶(中國國內(nèi)三大電信運營商:移動、聯(lián)通、電信)。
那么,如何才能夠更好地服務于B端客戶,也即企業(yè)級客戶呢?則須嚴格遵循以下項目實施四部曲。
所有過往、皆為序章!下階段,我仍會沿著“教練員”也即解決方案專家顧問這一方向“走下去”,將自己以往20余年來所積累的專業(yè)知識和綜合經(jīng)驗,融入到蓬勃發(fā)展的客服產(chǎn)業(yè)之中,與所有行業(yè)同仁一起為中國客戶服務行業(yè)的規(guī);⒁(guī)范化發(fā)展而共同努力!
王丹丹
2021年3月
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