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變革時(shí)代聯(lián)絡(luò)中心的人才第1部分:角色設(shè)定

2021-01-29 09:31:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):本文是博客系列的第一部分,該系列文章探討了推動變革的趨勢,回顧了當(dāng)今聯(lián)絡(luò)中心中人們的工作方式,并探討了現(xiàn)在應(yīng)該為明天的聯(lián)絡(luò)中心配備人員的方法。
 
  傳奇人物鮑勃·迪倫(BobDylan)在1964年發(fā)布了他的經(jīng)典歌曲The Times They Are A-Changin。半個(gè)多世紀(jì)后,他的歌詞再貼切不過了。事實(shí)上,變革的步伐只會加速影響我們生活的幾乎每一個(gè)方面,從我們?nèi)绾蝺π、購物和社交,到我們(nèi)绾螒?yīng)對新冠疫情。消費(fèi)者行為和期望的變化,加上新技術(shù),正開始徹底改變聯(lián)絡(luò)中心。
  自滿不是一個(gè)選擇,因?yàn)樽、主管和?lián)絡(luò)中心經(jīng)理被迫變得更具戰(zhàn)略性,承擔(dān)越來越重要的新責(zé)任,以提供引人入勝的客戶體驗(yàn)。我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)時(shí)代,僅僅跟上最新的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)進(jìn)步是不夠的。聯(lián)絡(luò)中心必須適應(yīng)并不斷發(fā)展,以滿足客戶的期望。
  消費(fèi)者行為,更高的期望值正在改變這場游戲
  事實(shí)上,技術(shù)是當(dāng)今聯(lián)絡(luò)中心面臨的最大趨勢背后的驅(qū)動力。消費(fèi)者行為是最重要的,隨著消費(fèi)者越來越有能力,消費(fèi)者行為也在迅速發(fā)展?萍疾粩酁橄M(fèi)者提供便利的選擇,例如銀行賬戶余額通知、網(wǎng)上購物的當(dāng)日送貨和價(jià)格匹配功能。消費(fèi)者體驗(yàn)變得更容易、更快、更具個(gè)性。
  尤其是自助服務(wù)技術(shù)正在推動變革,使消費(fèi)者能夠更好地控制自己的體驗(yàn)。曾經(jīng)被視為最后的選擇,自助服務(wù)現(xiàn)在已經(jīng)成為流行,甚至是在數(shù)字時(shí)代許多人的首選,在那里我們有接近無窮的信息量在我們的指尖。
  但正如科技改變了消費(fèi)者的行為一樣,便捷的體驗(yàn)也重新設(shè)定了消費(fèi)者的期望。今天的消費(fèi)者要求一年365天,全天候服務(wù)。雖然現(xiàn)在很少有人會馬上“按零”轉(zhuǎn)接座席,但當(dāng)他們確實(shí)要求一個(gè)實(shí)時(shí)的客服人員時(shí),他們期望有一個(gè)高效的體驗(yàn)。由于許多人試圖通過自助服務(wù)自行解決問題,因此實(shí)時(shí)座席交互常常超出常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)問題。聯(lián)絡(luò)中心現(xiàn)在越來越關(guān)注獨(dú)特的,往往是客戶特定的挑戰(zhàn),需要一個(gè)知識淵博,技術(shù)嫻熟的座席。一個(gè)大小適合所有情況的腳本不復(fù)存在。
  技術(shù)推動了聯(lián)絡(luò)中心的轉(zhuǎn)型
  好消息是,正如技術(shù)正在推動新的消費(fèi)者行為和期望,它還提供解決方案,幫助聯(lián)絡(luò)中心提供服務(wù),滿足并超過客戶對其首選設(shè)備和應(yīng)用程序的需求,24/7.科技進(jìn)步正在通過各種渠道提供更好的服務(wù),包括語音、短信、聊天和應(yīng)用內(nèi)消息以及視頻,視頻正迅速成為人們青睞的渠道,尤其是在流感大流行期間。其他的進(jìn)步包括更沉浸式的共同瀏覽功能,以幫助座席分享客戶的看法,并與他們共同排除故障。協(xié)作是一個(gè)新興的主題。
  特別是人工智能(AI)正在給聯(lián)絡(luò)中心帶來巨大的改進(jìn)。AI管理平臺使聯(lián)絡(luò)中心能夠使用機(jī)器人,使日常任務(wù)自動化,并提供自助服務(wù)選項(xiàng),幫助客戶快速找到自己需要的信息。人工智能還可以改進(jìn)實(shí)時(shí)服務(wù),幫助座席快速了解客戶請求,并為機(jī)器人程序過于復(fù)雜的問題提供解決方案。它有助于在自助和實(shí)時(shí)座席服務(wù)之間架起一座橋梁,實(shí)現(xiàn)更無縫的客戶體驗(yàn)。
  科技也為聯(lián)絡(luò)中心創(chuàng)造了新的機(jī)會,不僅可以更好地服務(wù)客戶,還可以通過大數(shù)據(jù)獲得深刻的見解。通過分析,聯(lián)絡(luò)中心可以利用他們的數(shù)據(jù)看到趨勢,了解偏好,甚至預(yù)測未來的需求。這有助于座席提供更快、更個(gè)性化的服務(wù),滿足客戶的期望。簡而言之,座席、主管和聯(lián)絡(luò)中心管理人員可以做出更好、更具戰(zhàn)略性的決策。
  人才是等式的另一半
  為了應(yīng)對轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),聯(lián)絡(luò)中心必須投入的不僅僅是技術(shù)。他們需要重塑聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)的每一個(gè)角色,增強(qiáng)其靈活性和適應(yīng)性。這包括具有深入、特定領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的新員工,他們可以優(yōu)化新技術(shù)并利用數(shù)據(jù)不斷改進(jìn)服務(wù)。最好的技術(shù)和分析見解是等式的一半,但你需要一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),能夠充分利用它們?nèi)〉贸晒Α?/div>
  本系列的下一篇博客將更詳細(xì)地介紹如何在您的聯(lián)絡(luò)中心中發(fā)展關(guān)鍵角色,以在不斷變化中保持領(lǐng)先。以下是快速預(yù)覽:
  • 座席和主管--隨著越來越多的客戶依賴自助服務(wù)選項(xiàng)和機(jī)器人解決日常問題,座席越來越具有戰(zhàn)略性和專業(yè)性,能夠解決機(jī)器人無法處理的問題。除了更好的專業(yè)知識,他們還必須采用符合客戶偏好的新通信渠道。信息和視頻正在迅速取代通話,尤其是年輕一代。主管也必須承擔(dān)更具戰(zhàn)略性的角色,因?yàn)樗麄兣嘤?xùn)和管理座席,要求他們能夠更精通提高客戶體驗(yàn)的技術(shù)工具,并更熟練地解決客戶問題。
  • 研究團(tuán)隊(duì)--為了提高效率,聯(lián)絡(luò)中心需要數(shù)據(jù)驅(qū)動。來自ACD報(bào)告、質(zhì)量調(diào)查和人員配置系統(tǒng)的有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以幫助優(yōu)化路由規(guī)則、人員安排和座席輔導(dǎo)計(jì)劃。這個(gè)研究小組在當(dāng)今世界有了一個(gè)新的優(yōu)先事項(xiàng)。在過去,“分析”常常是管理者的眾多職責(zé)之一,而今天,它需要更清晰的關(guān)注點(diǎn)。對于許多聯(lián)絡(luò)中心來說,這可能需要一個(gè)專門的新團(tuán)隊(duì)。人工智能可以幫助自動化分析過程,并幫助研究團(tuán)隊(duì)變得更具戰(zhàn)略性,重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)分析、改進(jìn)業(yè)務(wù)的建議和指導(dǎo)未來方向的預(yù)測上。
  • 管理層--不僅座席、主管和新的研究團(tuán)隊(duì)變得更具戰(zhàn)略性,而且管理層也必須提高自己的水平。聯(lián)絡(luò)中心正從成本中心轉(zhuǎn)向有價(jià)值的資產(chǎn),以幫助創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。降低成本的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向提高客戶滿意度和推動更好的業(yè)務(wù)成果。只重視電話的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了,人們重新強(qiáng)調(diào)提供積極的客戶體驗(yàn)。管理層需要采用正確的技術(shù),雇傭正確的員工,并不斷發(fā)展團(tuán)隊(duì),以在快速變化的環(huán)境中保持競爭力。他們應(yīng)該尋找允許增長和適應(yīng)的靈活技術(shù),比如基于云的解決方案。此外,他們應(yīng)該密切關(guān)注分析和人工智能技術(shù),這些技術(shù)既提供了功能,又易于使用,以幫助聯(lián)絡(luò)中心充分發(fā)揮其潛力。
  我們已經(jīng)在這里討論了很多問題。綜上所述,技術(shù)正在推動消費(fèi)者行為和期望的重大變化。為了跟上步伐,聯(lián)絡(luò)中心需要采用新興技術(shù),比如人工智能、分析以及視頻和聊天功能的改進(jìn)。但這不僅僅是為了技術(shù)而采用技術(shù)。為了取得成功,聯(lián)絡(luò)中心需要使每個(gè)角色都變得更具戰(zhàn)略性。技術(shù)需要與這些角色保持一致,并幫助他們不斷提供豐富和令人滿意的客戶體驗(yàn)。
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  作者:Glia產(chǎn)品營銷和技術(shù)合作伙伴高級副總裁Steven Kaish
 
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