CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Jennifer Rubin是客戶體驗(yàn)(CX)專家和認(rèn)證客戶體驗(yàn)專家(CCXP),在幫助公司創(chuàng)建,啟動(dòng)和評(píng)估客戶/員工體驗(yàn)計(jì)劃方面擁有超過19年的經(jīng)驗(yàn)。Rubin告訴我,今天,她花了很多時(shí)間與客戶一起看到他們面臨的障礙。她還看到了CX團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的積極影響,例如提高了客戶忠誠度,組織增長和降低成本。
作為MaritzCX的助理實(shí)踐負(fù)責(zé)人,Rubin表示,她注意到一種沒有放緩跡象的趨勢(shì)。這一趨勢(shì)正在提升客戶期望。對(duì)于Rubin來說,無論您使用哪種通信渠道,滿足客戶需求都可歸結(jié)為提供一致的體驗(yàn)。她說,您的回復(fù)速度很重要,并強(qiáng)調(diào)了更快響應(yīng)以滿足客戶期望的重要性。
"制定響應(yīng)能力目標(biāo)的一個(gè)很好的指導(dǎo)原則是評(píng)估客戶對(duì)行業(yè)的期望,并設(shè)定一個(gè)目標(biāo),縮短響應(yīng)時(shí)間。"
根據(jù)Rubin的說法,要遵循的另一條規(guī)則是保持個(gè)人的反應(yīng)力。她指出,呼叫中心座席應(yīng)該在交互過程中使用名字,這會(huì)產(chǎn)生更好的體驗(yàn)。可能最困難的部分是呼叫中心的血脈 -- 座席。她就這一主題提出了一些有智慧的言論,指出"提供持續(xù)培訓(xùn)以培養(yǎng)客戶同理心和所有權(quán)的文化"是關(guān)鍵。她還說,聽取員工的意見至關(guān)重要。
為聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理提最后一條建議 -- Rubin表示他們應(yīng)該利用CX反饋,因?yàn)檫@是一種很好的教學(xué)方式,可以尋找改善的系統(tǒng)性機(jī)會(huì)。
建立長期關(guān)系
據(jù)Rubin稱,如果呼叫中心經(jīng)理創(chuàng)建以客戶為中心的環(huán)境,可以建立持久的客戶關(guān)系,創(chuàng)造更多忠誠的客戶,并確保獲得良好的體驗(yàn)。她進(jìn)一步表示,聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)整合來自客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和呼叫記錄的數(shù)據(jù),以提供更深入的見解。Rubin提出的問題是,許多企業(yè)表示他們是以客戶為中心的,但他們卻沒有CX計(jì)劃和沒有利用CX的反饋。
"當(dāng)您使用反饋,CRM信息和運(yùn)營數(shù)據(jù)為整個(gè)組織描繪客戶的整體情況時(shí),您將看到成功"
從我們的談話中可以清楚地看出,她認(rèn)為座席應(yīng)該根據(jù)客戶反饋采取行動(dòng),因?yàn)樗f文本/語音分析,行動(dòng)計(jì)劃,實(shí)施雙閉環(huán)系統(tǒng)以及細(xì)分客戶等工具可以提高跟進(jìn)客戶的效率。
用AI建立更強(qiáng)的客戶關(guān)系
Jennifer Rubin
CX中的人工智能通過IVR,聊天機(jī)器人,語音分析和其他功能增強(qiáng)了體驗(yàn)。聯(lián)絡(luò)中心可以使用這些數(shù)據(jù)在遇到心煩意亂的客戶時(shí)采取實(shí)時(shí)和未來的行動(dòng)。
"AI幫助聯(lián)絡(luò)中心從被動(dòng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶需求的主動(dòng)響應(yīng),使客戶更容易開展業(yè)務(wù),甚至在加強(qiáng)忠誠度方面發(fā)揮作用。"
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