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聯(lián)絡(luò)中心IT主管如何管理大型電話錄音平臺(tái)

2020-10-15 14:29:45   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Business Systems討論了聯(lián)絡(luò)中心的IT主管如何管理大型呼叫記錄平臺(tái)。
 
  大多數(shù)組織都在應(yīng)對(duì)快速發(fā)展和增長(zhǎng)的技術(shù)前景,而語(yǔ)音架構(gòu)在其中起著很大的作用。
  呼叫記錄解決方案已經(jīng)存在多年了,因此它是一項(xiàng)成熟的技術(shù),許多組織現(xiàn)在正在使用其第二,第三,第四甚至第五代語(yǔ)音記錄解決方案--這就是問(wèn)題所在。
  通話記錄管理:大型通話記錄基礎(chǔ)架構(gòu)的挑戰(zhàn)
  在管理大型電話錄音區(qū)時(shí),水域變得泥濘不堪。IT部門負(fù)責(zé)人必須處理來(lái)自多個(gè)供應(yīng)商(例如NICE呼叫記錄,Verint或Redbox記錄器),具有多個(gè)捕獲協(xié)議的跨多個(gè)產(chǎn)品版本的呼叫記錄系統(tǒng),并且往往在多個(gè)區(qū)域中--太多的倍數(shù)無(wú)法運(yùn)行有效的操作!
  伴隨著多年的并購(gòu)和“升級(jí)”,這些往往過(guò)時(shí)且不兼容,這在管理,合規(guī)性,成本和運(yùn)營(yíng)效率方面造成了真正的困境。
  隨著時(shí)間的推移,這個(gè)問(wèn)題變得越來(lái)越嚴(yán)重,因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)會(huì)迅速建立起數(shù)百萬(wàn)個(gè)(即使不是數(shù)十億個(gè))記錄的呼叫,F(xiàn)在,除非采取措施實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一”,否則組織將擁有多個(gè)孤立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
  數(shù)據(jù)的統(tǒng)一成為實(shí)現(xiàn)合規(guī)性和運(yùn)營(yíng)效率的重要因素--大多數(shù)組織都有義務(wù)存儲(chǔ),管理和審核其語(yǔ)音記錄,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和合規(guī)性機(jī)構(gòu)期望采取更廣泛,更全面的控制措施以防止不當(dāng)行為。
  考慮到所產(chǎn)生的大量記錄以及在具有挑戰(zhàn)性的環(huán)境中(例如壽命終止的產(chǎn)品周期,技術(shù)升級(jí)和來(lái)自不同供應(yīng)商的產(chǎn)品替換),僅管理一個(gè)記錄系統(tǒng)的輸出就已經(jīng)足夠困難了,而且情況進(jìn)一步惡化。
  除非采取補(bǔ)救措施,否則問(wèn)題將升級(jí),數(shù)據(jù)的分散孤島意味著運(yùn)營(yíng)管理不合標(biāo)準(zhǔn),效率極低且成本極高--在理智的世界中應(yīng)避免所有這些情況。
  企業(yè)需要能夠從語(yǔ)音記錄數(shù)據(jù)中產(chǎn)生更多的價(jià)值,并降低成本并響應(yīng)效率要求,因此難題不斷擴(kuò)大。
  通話記錄管理:如何管理大型通話記錄基礎(chǔ)架構(gòu)
  因此,IT主管如何確保他們提供彈性,可靠的解決方案并管理升級(jí),舊版和EOL系統(tǒng),從而減少服務(wù)器占用空間并降低風(fēng)險(xiǎn)?
  在市場(chǎng)需求及其所帶來(lái)的復(fù)雜客戶挑戰(zhàn)的驅(qū)動(dòng)下,BusinessSystems開發(fā)了Wordwatch來(lái)使通話記錄管理簡(jiǎn)化。我們利用多年的通話記錄和經(jīng)驗(yàn)來(lái)開發(fā)顛覆性技術(shù),以:
  • 通過(guò)多年的并購(gòu)和升級(jí)來(lái)簡(jiǎn)化架構(gòu)
  • 管理業(yè)務(wù)復(fù)雜性風(fēng)險(xiǎn)和法規(guī)審查
  • 使用語(yǔ)音來(lái)完成單個(gè)客戶視圖并從中獲利
  那么我們?cè)撛趺醋瞿??jiǎn)而言之,Wordwatch可位于任何語(yǔ)音捕獲系統(tǒng)上,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在所需的位置,統(tǒng)一您的合規(guī)性前端以進(jìn)行重放和管理。
  通過(guò)提供開放的API,企業(yè)可以為監(jiān)視,轉(zhuǎn)錄,貿(mào)易重組或分析選擇最合適的解決方案,以確保其前景是可證明的。Wordwatch只會(huì)將所需的必要語(yǔ)音數(shù)據(jù)提供給任何這些應(yīng)用程序。
  可以將其視為您業(yè)務(wù)所需的重要數(shù)據(jù)的門戶。它匯集了整個(gè)呼叫記錄庫(kù)中非常受歡迎的數(shù)據(jù)統(tǒng)一性,管理控制和可審核的訪問(wèn)權(quán)限--這對(duì)負(fù)責(zé)合規(guī)的人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)真正的福音,甚至提供了自助服務(wù)選項(xiàng),從而使IT不必不斷響應(yīng)及時(shí)的要求。
  通話記錄管理的挑戰(zhàn)
  概括地說(shuō),一段時(shí)間以來(lái),IT主管一直在處理圍繞呼叫記錄管理的痛苦,挫折和挑戰(zhàn),并且許多人一直在圍繞著失敗的戰(zhàn)斗奮斗:
  • 全面了解實(shí)時(shí)和傳統(tǒng)語(yǔ)音數(shù)據(jù)
  • 存在遺留系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)
  • 確保語(yǔ)音數(shù)據(jù)的完整性不降低
  • 管理來(lái)自多個(gè)供應(yīng)商,具有多個(gè)版本的多個(gè)系統(tǒng)
  • 需要停用舊系統(tǒng)和EOL系統(tǒng)
  • 無(wú)法快速有效地執(zhí)行批量提取
  • 無(wú)法管理MicrosoftTeams中新的不斷發(fā)展的渠道,例如IM,Skype和合規(guī)性記錄
  借助Wordwatch,IT主管現(xiàn)在可以享受可量化的收益和成果,例如:
  • 降低風(fēng)險(xiǎn)
  • 從一個(gè)點(diǎn)快速訪問(wèn)來(lái)自多個(gè)系統(tǒng)和不斷發(fā)展的渠道(例如,Microsoft Teams的電話記錄合規(guī)性)的數(shù)據(jù)
  • 數(shù)據(jù)完整性(因?yàn)槲募云湓几袷奖4妫?/li>
  • 具有退役遺留系統(tǒng)的能力,從而降低風(fēng)險(xiǎn)
  • 簡(jiǎn)化成本并減少服務(wù)器占用空間
  • 其他部門現(xiàn)在可以自助服務(wù)
  • 企業(yè)可以輕松地交換捕獲引擎和應(yīng)用程序,以證明其技術(shù)前景
  • 通過(guò)及時(shí)提取大量數(shù)據(jù)來(lái)節(jié)省大量時(shí)間
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  原文網(wǎng)址:
  https://www.callcentrehelper.com/manage-large-call-recording-platforms-162975.htm
 
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