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服務 數(shù)據(jù) 產(chǎn)品— 新形勢下客戶服務體系建設的新思考(七)

2020-07-06 13:38:23   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展,以及業(yè)務特性復雜程度的日趨加深,單一服務渠道很難及時解決客戶的問題,越來越多的客戶習慣于通過多個渠道獲取服務。
  面對著客戶行為習慣發(fā)生的改變,整個客戶服務體系的建設導向、及建設內(nèi)容也在發(fā)生改變。本文將從“服務、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品”三個方面,詳細闡述新形勢下客戶服務體系建設的新思考。
  三、 新思考:由“大服務”到“大數(shù)據(jù)”,深挖數(shù)據(jù)價值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn)
  【概述】
  近幾年來“大數(shù)據(jù)”一詞的熱度有目共睹,各行各業(yè)也都在根據(jù)自身特點和需求不斷探索符合不同行業(yè)特性的大數(shù)據(jù)應用場景。
  呼叫中心作為連接企業(yè)和企業(yè)用戶的溝通樞紐,其在日常運營中也會獲取、使用、或者是產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。雖然從數(shù)據(jù)的“量級”來看,呼叫中心的運營數(shù)據(jù)規(guī)模相對有限,然而對于呼叫中心自身的運營管理,乃至于企業(yè)來講這部分數(shù)據(jù)的價值卻是“無可限量”的。
  以下,將以“運營可視、管理可控、數(shù)據(jù)可用”作為主線條,對呼叫中心的大數(shù)據(jù)應用進行詳細闡述。
  【詳述】-管理可控
  管理可控是指:構建“數(shù)字化”運營管理體系,也即:依托系統(tǒng)支撐和規(guī)范建立,擴大數(shù)據(jù)采集范圍,構建“數(shù)據(jù)立方體”,建立呼叫中心的數(shù)字化運營管理體系。通過對數(shù)據(jù)的深加工和關聯(lián)性分析,以及內(nèi)部流程和管理體制的優(yōu)化,不斷提升運營效率和運營品質(zhì)。
  管理可控,即呼叫中心“數(shù)字化”運營管理體系構建的實現(xiàn)步驟為:
  以下,將分別打開、詳細說明。
  (三) 數(shù)據(jù)應用
  在完成了數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)定義,以及數(shù)據(jù)的自動提取、加工計算和結(jié)果呈現(xiàn)后,即將進入“數(shù)據(jù)應用”環(huán)節(jié)。也即,通過對數(shù)據(jù)的深加工和關聯(lián)性分析,以及內(nèi)部流程和管理體制的優(yōu)化,不斷提升呼叫中心的運營效率和運營品質(zhì)。
  具體的數(shù)據(jù)應用方向包括:
  內(nèi)部應用是指:應用于呼叫中心內(nèi)部的運營管理,以提升整體運營效率和質(zhì)量為目的的數(shù)據(jù)應用;而外部應用則是指:對呼叫中心與公司相關部門、以及合作伙伴的協(xié)作過程和協(xié)作結(jié)果進行有效管理的數(shù)據(jù)應用。
  以下,將分別打開、詳細說明。
  1. 內(nèi)部應用
  目標管理
  目標管理是指:根據(jù)所采集的數(shù)據(jù),對呼叫中心的運營工作進行目標設定、以及目標調(diào)整,對運營目標實施有效管理。
 、 目標設定
  A. 定義
  目標設定是指:區(qū)別不同的呼叫中心類型,設定不同的整體運營結(jié)果考核KPI體系,并明確每一個KPI指標的指標定義、設置目的、計算方法、數(shù)據(jù)來源、考核權重、考核標準、考核周期等,統(tǒng)一認知和理解。之后,由數(shù)據(jù)分析應用平臺自動完成運營目標的設定操作。
  B. 方法
  • 關于不同類型呼叫中心的KPI體系,以及KPI指標分解的具體細節(jié),詳見本書第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第一節(jié)《目標精細化管理》-”指標分解-結(jié)果指標分解“部分。
  • 由數(shù)據(jù)分析應用平臺根據(jù)每一個指標的數(shù)據(jù)規(guī)則,自動完成對運營目標的設定操作。具體的功能模塊及功能說明,詳見本書第五章《呼叫中心系統(tǒng)平臺智能化應用》。
  • 如暫無數(shù)據(jù)分析應用平臺,亦可使用EXCEL表格手動完成運營目標的設定操作。以”呼入語音服務項目“為例,整體運營結(jié)果考核KPI目標設定所用表格如下。
Data On Target Warning Off Target
接通率(%) 95% 93% 90%
服務水平(%) 85% 83% 80%
滿意度(%) 98.5% 98.0% 97.0%
一次性解決率(%) 85% 80% 78%
服務瑕疵率(%) 0.2% 0.4% 0.6%
質(zhì)檢得分(分) 90 88 85
服務投訴率(次/十萬通) 3 4 5
投訴處理滿意率(%) 90% 85% 80%
轉(zhuǎn)交正確率(%) 95% 93% 90%
員工流動率(%) 5% 7% 10%
  附注:須同時將每一個KPI指標的分解結(jié)果,也即指標定義、設置目的、計算方法、數(shù)據(jù)來源、考核權重、考核標準、考核周期等內(nèi)容,作為附件sheet嵌入。
 、 目標調(diào)整
  A 定義
  目標調(diào)整是指:根據(jù)階段性運營數(shù)據(jù)完成情況,及時調(diào)整下階段目標值,也即”動態(tài)目標值“的核定。
  B 方法
  • 下階段目標值也即動態(tài)目標值計算公式:下階段目標值=(全月目標值合計-當前累計完成值)/剩余天數(shù)。下階段目標值是一個動態(tài)數(shù)據(jù),須根據(jù)”當前累計完成值“和”剩余天數(shù)“每天核算。
  • 關于下階段目標值的具體計算方法及示例,詳見本書第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第三節(jié)《結(jié)果精細化管理》部分。
  • 須在數(shù)據(jù)分析應用平臺設計”目標調(diào)整“功能模塊,用于對呼叫中心運營目標的動態(tài)調(diào)整。具體的功能模塊及功能說明,詳見本書第五章《呼叫中心系統(tǒng)平臺智能化應用》。
  • 如暫無數(shù)據(jù)分析應用平臺,亦可使用EXCEL表格手動完成下階段目標值的核算及分析環(huán)節(jié)。以”呼入語音服務項目“為例,所用表格如下。
  附注:
  “當前等級”指的是“當前成績”與“全月目標值”的比對結(jié)果,包括:“超出目標”、“達成目標”、“未達標”三類。
  以“呼入語音服務項目”為例,其它項目:非語音服務項目、呼出非營銷項目、呼出營銷項目,表格格式與此相同,可參考使用。
  【未完待續(xù)】
  王丹丹
  2020年7月
  13910330350
  Dece1118@126.com
 
【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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