如果使用得當(dāng)，視頻可以為會(huì)議添加更多上下文信息，有助于消除遠(yuǎn)程工作人員寂寞的風(fēng)險(xiǎn)，并改善公司文化。但是，如果您想利用所有這些出色的優(yōu)勢(shì)，則需要從選擇合適的視頻會(huì)議提供商開始。

　　從專用的視頻解決方案到在同一位置提供屏幕共享，視頻和即時(shí)消息的多合一環(huán)境，有很多選項(xiàng)可供選擇。

　　這里有一些重要提示，可以幫助您在今年做出正確的選擇。

　　在會(huì)議環(huán)境中可以實(shí)現(xiàn)的視頻質(zhì)量一直在提高。我們已經(jīng)看到4K視頻會(huì)議的到來，并且每天都有新的創(chuàng)新出現(xiàn)，以便為日常用戶提供更詳細(xì)的畫面。如果還不夠，那么5G作為新的連接標(biāo)準(zhǔn)的興起意味著我們也期待在移動(dòng)設(shè)備上舉行更漂亮的會(huì)議。

　　在尋找理想的視頻會(huì)議提供商時(shí)，請(qǐng)確保會(huì)議工具的質(zhì)量符合您的需求。如果您要與客戶和客戶進(jìn)行互動(dòng)，則不希望在屏幕上瞇起眼睛，因?yàn)槟鸁o法閱讀白板上引用的圖像。別忘了考慮音頻質(zhì)量。僅僅因?yàn)橐曨l可用，并不意味著您應(yīng)該在談話的清晰度上做出妥協(xié)。

　　在當(dāng)今快節(jié)奏的數(shù)字環(huán)境中，只需單擊一下就可以加載視頻會(huì)議，這是一項(xiàng)出色的功能。但是，有時(shí)候，您不僅僅是需要面對(duì)面的聯(lián)系。除了出色的圖像和音頻質(zhì)量外，還值得看看您的視頻會(huì)議提供商是否可以提供額外的功能來提高生產(chǎn)力和效率。

　　例如，您可以在虛擬會(huì)議期間共享文檔以在對(duì)話中提供更多上下文嗎？還是在與同事聊天時(shí)需要切換到其他應(yīng)用以發(fā)送電子郵件？與同事交談時(shí)，可以同時(shí)共享屏幕并保持視頻正常播放嗎？為了清楚起見發(fā)送即時(shí)聊天消息怎么辦？許多視頻會(huì)議提供商不僅提供視頻，還可以提供從即時(shí)聊天到人工智能工具的所有功能，這些工具只需語音命令就可以為您做筆記。

　　談到在視頻會(huì)議體驗(yàn)中擁有虛擬助手，您的提供商對(duì)嘗試使用市場(chǎng)上最新工具的承諾有多大？您是否可以將AI融入到視頻會(huì)議體驗(yàn)中，從而使攝像機(jī)在走進(jìn)擁擠的房間時(shí)就能認(rèn)出您，并按照您的喜好安排設(shè)置？您是否可以信任虛擬助手來為您記錄會(huì)議的各個(gè)方面，或者轉(zhuǎn)錄您的對(duì)話，以便以后可以在其中搜索有價(jià)值的信息？

　　視頻協(xié)作領(lǐng)域中越來越先進(jìn)的工具正在使當(dāng)今的團(tuán)隊(duì)成員變得更加高效。在視頻會(huì)議中使用一個(gè)工具，該工具可以自動(dòng)顯示所講內(nèi)容的在線轉(zhuǎn)錄，這有助于消除會(huì)議中的不確定性和混亂。

　　展望未來，從物聯(lián)網(wǎng)工具的集成到增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)和虛擬現(xiàn)實(shí)功能，我們可能會(huì)在視頻會(huì)議領(lǐng)域看到更多機(jī)會(huì)。

　　就像音頻對(duì)話一樣，視頻討論也必須安全。您的會(huì)議提供商將如何確保您的通信受到保護(hù)？您的視頻流是否已加密，以阻止其他人從遠(yuǎn)方進(jìn)入他們？您可以完全控制誰在任何給定時(shí)間參加會(huì)議嗎？

　　出于合規(guī)目的，在錄制會(huì)議并將會(huì)議保存在安全的地方時(shí)，您有什么選擇？您可能需要返回稍后在會(huì)議中討論的信息，而錄音可以幫助您。但是，它們也可能是有價(jià)值的信息來源，這些信息在泄漏時(shí)會(huì)引起災(zāi)難。

　　詢問您的提供商，他們?nèi)绾螢槟�提供所需的控制，安全性和合�?guī)性工具。

　　最后，如果您不能說服團(tuán)隊(duì)成員使用它們，即使是最先進(jìn)的視頻會(huì)議解決方案也不會(huì)改變您的業(yè)務(wù)。您的軟件需要盡可能地易于訪問，如有必要，只需單擊一下即可加入會(huì)議，而無需下載外部軟件。

　　此外，選擇與您的環(huán)境中的現(xiàn)有解決方案集成的視頻會(huì)議工具可以使推動(dòng)采用變得更加容易。如果您的團(tuán)隊(duì)知道他們只需單擊自己喜歡的文字處理器中的一個(gè)按鈕即可開始會(huì)議，那么他們將更有可能充分利用新的視頻環(huán)境。

　　視頻會(huì)議時(shí)代已經(jīng)到來，請(qǐng)確保您知道為團(tuán)隊(duì)選擇合適的提供商所需的時(shí)間。一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案很容易訪問和使用，但必須足夠安全和私有以保護(hù)您的業(yè)務(wù)。在視頻和音頻質(zhì)量方面，也不要害怕探索您的選擇，并記住AI助手和錄制等額外功能的價(jià)值。

　　現(xiàn)在，您越花費(fèi)更多的時(shí)間來尋找合適的視頻會(huì)議體驗(yàn)，那么您以后越有可能獲得更多人脈關(guān)系。

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