呼叫中心質檢和話務人員沖突的主要原因在于彼此間缺乏信任,要充分理解組織是建立在信任的基礎上的,信任的前提是尊重、溝通、理解;可以嘗試從事前、事中和事后三個方面來討論:
一 事前預防,充分準備;
1正確的引導和培訓
尊重并重視他人的工作,認識到,呼叫中心目標的實現(xiàn),質檢和員工之間是互相依賴的績效伙伴,一榮俱榮,一損俱損。
讓員工了解質檢的工作職責、流程、考核標準等
讓員工充分了解和理解針對自己的考核標準和要求
讓員工了解考核標準出臺的流程并參與其中
加強對呼叫中心所有工作人員的自我管理培訓,了解自己,了解合作伙伴,律己助人,合作共贏。
2制度的保障與準備
1)部門之間的輪崗和體驗
特別是質檢人員和一線班組長之間的輪崗和工作體驗;
2)對質檢部門的考核
對質檢部門、質檢崗位的考核非常重要,需要一線員工也了解針對質檢人員的考核制度和流程。
關注質檢人員的紀律、業(yè)務水平等
3)質檢人員的選拔和培養(yǎng)
客戶中心職級,考慮到質檢工作的崗位要求,具備一線班組長的工作經(jīng)驗后,到質檢崗位更容易換位思考。
提升質檢人員的勝任力,加大對質檢人員的培訓,特別是溝通能力、自我管理的能力。
二 事中管理,確保以正確的方式處理沖突
事中重點關注一線和質檢沖突的解決流程和相關制度
認識到?jīng)_突導致的不利影響和結果,從制度上進行設計,避免出現(xiàn)以上問題時,手忙腳亂;例如,如果出現(xiàn)一線和質檢就某個監(jiān)聽結果出現(xiàn)沖突,處理的流程是什么?誰負責沖突的仲裁和解決?后續(xù)的結果對質檢的影響如何體現(xiàn)在績效中。
解決的原則需要,及時、迅速、公正、公開
三 事后管理,確保不斷優(yōu)化
結合企業(yè)的相關管理制度,按周期對沖突管理的結果進行回顧、分析和總結,將沖突處理的結果和相關責任人的績效、薪酬、激勵等進行掛鉤,按照PDCA的方式不斷的優(yōu)化和提升;
針對呼叫中心的質檢和話務之間的沖突的解決,通過事前準備和預防、事中程序處理及時、公正等保障、事后總結和提升,加大呼叫中心兩個部門不同崗位之間的溝通、了解、理解和信任,建立團結的工作氛圍,確保整個中心目標的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。