一個(gè)CBP可以同時(shí)被賦予多種技術(shù),并被托管在許多平臺上,或直接購買獲得。
讓我們在將整個(gè)CBP的組成部分細(xì)分,并看看它們是如何與NICE的機(jī)器人流程自動化軟件結(jié)合。
在客戶對話期間,CBP和機(jī)器人自動化軟件組件如何協(xié)同工作?
采集數(shù)據(jù)
以人類使用的文本和語音渠道與CBP進(jìn)行交互,形式如下:
- 文字:社交媒體,短信應(yīng)用或品牌網(wǎng)站
- 語音:Alexa,GoogleHome及專用應(yīng)用程序
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
CBP將嘗試分析和理解客戶對話內(nèi)每個(gè)交互的意義。它有能力利用Natural Language Processing(NLP)或語音、音頻分析等多種模型和算法去將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為更具邏輯性的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
那么語音機(jī)器人究竟是如何從非結(jié)構(gòu)性的原始數(shù)據(jù)中提取出高度結(jié)構(gòu)化的輸出數(shù)據(jù)呢?當(dāng)聊天機(jī)器人推斷出對話即將結(jié)束,它將會生成一個(gè)供用戶填寫信息的窗口。這便可以確保從非結(jié)構(gòu)化會話中能夠獲取最關(guān)鍵的數(shù)據(jù),從而更有效并輕松地采集更完整數(shù)據(jù)并進(jìn)行驗(yàn)證、分析及輸入工作。
洞悉不足
既然結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛接受,CBP將試圖以與人類近似或相同的方式去理解數(shù)據(jù)的含義。在這部分,Natural Language Understanding(NLU)模塊和算法將會被應(yīng)用其中,因?yàn)榇讼到y(tǒng)能夠通過聯(lián)系上下文解讀客戶的意圖。
如果系統(tǒng)仍然不能推斷客戶的意圖,那么便需要依靠人類員工繼續(xù)進(jìn)行與客戶的互動,例如透過介入進(jìn)行對話,過渡及完成一些本不會接觸到的服務(wù)。但同時(shí)他們亦面臨著以下挑戰(zhàn):
客戶互動需要進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,理解及解決其問題
當(dāng)員工介入時(shí),他需要了解當(dāng)時(shí)的對話情境
為了能夠成功完成客戶互動,員工需要擁有合適的技能和系統(tǒng)權(quán)限
這就是NICE桌面自動化(Attended Automation)的強(qiáng)大之處。憑借強(qiáng)大的人機(jī)接口和實(shí)時(shí)與多個(gè)前端和后端系統(tǒng)進(jìn)行通信的能力,它將允許及支持所有員工同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù),從而以快速、高效、正確的方式完成客戶交互服務(wù)。
進(jìn)行決策
在沒有任何人為干預(yù)的客戶交互中,CBP需要確保能將其學(xué)習(xí)能力、歷史數(shù)據(jù)等都適用于估計(jì)有關(guān)客戶的下一個(gè)動作及決定。
任何CPB都需要有能力使開發(fā)人員能夠?qū)Ш浇换,以便更有效地檢索所有信息,同時(shí)也考慮到能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)更改。
采取行動
在這個(gè)過程中,CBP要有能力理解它需要執(zhí)行那些工作,以完成交互程序。
由于當(dāng)今的CBP受到來自與其交互的系統(tǒng)API的限制,因此在執(zhí)行更復(fù)雜的客戶交互時(shí),將會成為一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。舉例來說,執(zhí)行一個(gè)web服務(wù)來訂外賣食物的簡單工作。或許這能夠被輕松實(shí)現(xiàn),但當(dāng)我們要將其引入至更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中的時(shí)候,將會涉及更多來自不同部門的系統(tǒng),那么這還能夠輕松地被實(shí)現(xiàn)嗎?
這就是NICE機(jī)器人自動化過程自動化的關(guān)鍵所在。CBP有能力通過連接到預(yù)定和智能自動化工作流程的菜單以執(zhí)行決策工作。然后,開啟Robotic Process Automation軟件來執(zhí)行工作流程,并將簡化了的結(jié)果傳給CBP以執(zhí)行進(jìn)一步工序。
回復(fù)用戶
在使用RPA軟件采取行動時(shí),需要注意的是,預(yù)先配置Service Level Agreement(SLA)也是其中一個(gè)選擇。在這種情況下,預(yù)先配置的SLA將分辨CBP是否應(yīng)等待同步結(jié)果,即客戶是否應(yīng)該等到完成整個(gè)流程結(jié)束后才能獲得對話結(jié)果。然而,在同步模式下,有一組專用于處理對話的RPA軟件客戶端去處理及執(zhí)行復(fù)雜的后臺工作。以一個(gè)需要六分鐘執(zhí)行的過程為例。CBP不會讓客戶等待,而是會發(fā)送一條消息給客戶,說:「您的請求正在執(zhí)行,并且電子郵件確認(rèn)將在完成時(shí)發(fā)送給您!惯@除了可以節(jié)省客戶等待電話的時(shí)間外,更能加快整個(gè)客戶服務(wù)的流程,而同時(shí)客戶亦會確信他/她的請求正在被處理。
CBP將使用Natural Language Genration(NLG)并通過人類習(xí)慣閱讀或聆聽的方式去構(gòu)建所需語句(在語音對話的情境下)來回復(fù)客戶的問題。NLG流程是CBP的會話流程的一部分,是一個(gè)由開發(fā)者為對話的發(fā)展自定義不同的選項(xiàng)和機(jī)制的組件。但同時(shí)亦需確保存在這一個(gè)允許將談話轉(zhuǎn)接給員工的選項(xiàng)。
監(jiān)控或儀表板
該組件將能夠追蹤并協(xié)助運(yùn)營商對用戶會話進(jìn)行分析。除了應(yīng)對客戶所產(chǎn)生的不同需求及反應(yīng)外更可以根據(jù)以前的工作內(nèi)容來形成和優(yōu)化未來談話的流程。而NICE所使用的先進(jìn)機(jī)器人過程自動化平臺的內(nèi)置儀表板和專用控制室,將通過該平臺分析CBP和RPA的交互。
關(guān)鍵
我們現(xiàn)在已經(jīng)評估了構(gòu)成CBP的一些關(guān)鍵組成部分,并且提出了許多選項(xiàng)來為這些不同但互補(bǔ)的元素構(gòu)建一個(gè)全面且綜合的CBP解決方案。但是,并非每個(gè)平臺或現(xiàn)成產(chǎn)品都具有這種執(zhí)行端到端流程所需的完整功能,因?yàn)檫@些功能都是始于與人類的對話正式開始之后。
NICE全面地認(rèn)知RPA平臺是一種開放式的框架,它可以將桌面和機(jī)器人自動化并為任何構(gòu)成CBP的關(guān)鍵認(rèn)知組件進(jìn)行整合。這種類型的流程自動化平臺將會是支持聊天機(jī)器人為復(fù)雜企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作的最理想解決方案。