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成功使用VCA(虛擬客戶助理)的七個決策點(diǎn)

2016-08-17 16:49:58   作者:   來源:智能機(jī)器人資訊分享   評論:0  點(diǎn)擊:


成功使用VCA的七個決策點(diǎn)
  到2019年,VCA的使用會翻三倍,因?yàn)槠髽I(yè)需要增加客戶滿意度并降低成本。我們的七個決策點(diǎn)是在和客戶進(jìn)行了幾百次討論中得出的,可以被運(yùn)用到廣泛的智能機(jī)器投資中。
  關(guān)鍵結(jié)論
  • 增加不同渠道的客戶滿意度,縮短周期并提高效率,是尋求很多智能機(jī)器技術(shù)(尤其是VCA))的最初驅(qū)動力。
  • VCA在呼叫中心中解決客戶需求時,或是通過特定代理處理客戶,供應(yīng)商,合作伙伴和支持者需求時能夠削減成本。
  • 一旦某個企業(yè)確定了它的業(yè)務(wù)目標(biāo),IT部門就會需要就很多關(guān)鍵部署進(jìn)行決策。我們發(fā)現(xiàn)了七個關(guān)鍵的決策點(diǎn),并指導(dǎo)最成功的企業(yè)在選擇VCA技術(shù)時是如何做的。
  建議
  IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該:
  • 確保對于投資的業(yè)務(wù)目標(biāo)有著堅定清晰的共識。
  • 關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo),而不是“酷”
  • 從簡單開始。
  • 關(guān)注于購買應(yīng)用程序,而不是能夠以低啟動成本,最小風(fēng)險和增量機(jī)會快速達(dá)到結(jié)果的平臺。
  • 將我們的建議運(yùn)用到大部分智能機(jī)器技術(shù),不僅僅是VCA。
  戰(zhàn)略計劃假設(shè)
  到2020年,25%的客戶服務(wù)和支持活動都會在多渠道上集成VCA。
  分析
  虛擬客戶助理VCA
  虛擬客戶助理(VCA)能夠以企業(yè)身份模擬對話來傳遞信息,并能夠以用戶身份來辦理業(yè)務(wù)。它由四個技術(shù)組成:
  • 一個自然語言處理引擎
  • 一個能夠接收請求并通過語音或文本答復(fù)的用戶界面(UI)
  • 一個能夠在大量知識和內(nèi)容庫里檢索的知識搜索引擎
  • 一個能夠分析用戶意圖并給出個性化回答的情境引擎  
成功使用VCA的七個決策點(diǎn)
  VCA能夠以自然語言對話處理文本或語音形態(tài)的客戶請求。它們能夠響應(yīng)特定的客戶,加速交易處理,增加客戶滿意度,降低運(yùn)營成本。
  VCA的使用會加速它的成長。極大改善的自然語言處理技術(shù),移動設(shè)備的使用和客戶對于機(jī)器人技術(shù)的接受程度不斷驅(qū)動對于這個領(lǐng)域的興趣。目前VCA應(yīng)用供應(yīng)商正在喚起將VCA作為實(shí)用工具的意識。VCA正在由從結(jié)構(gòu)性內(nèi)容庫搜索問題答案的響應(yīng)式虛擬助理轉(zhuǎn)型為確定個人屬性并以他們身份行事的主動式VCA。但是這一過程可能需要五年或是更長來達(dá)到主流。隨著向移動優(yōu)先的客戶體驗(yàn)的轉(zhuǎn)型,很多VCA都需要升級,尤其是它們需要運(yùn)用到智能手機(jī)上大部分信息。
  有效地使用VCA能夠?qū)⒖蛻艚换陌嘿F的電話渠道轉(zhuǎn)移到成本低廉的自主渠道,尤其是移動平臺。在電話或是自動應(yīng)答機(jī)器上使用語音支持的VCA能夠減輕打字輸入的干預(yù),并且能夠?yàn)榉莻鹘y(tǒng)聽眾(例如殘章客戶)提供一種有趣的交互方式。
  與VCA的交互是通過網(wǎng)絡(luò),短信,聊天app或是其他基于網(wǎng)頁或移動端的界面。建立一個VCA取決于基于語音的應(yīng)用程序。它在很大程度上也依賴于后端的知識庫以及其他規(guī)則來指導(dǎo)整個流程。
  語音和虛擬助理技術(shù)的結(jié)合提供了一種強(qiáng)大的客戶服務(wù)方式。一個很棒的虛擬助理帶來的不僅僅是搜索。它應(yīng)該還能豐富客戶體驗(yàn)的質(zhì)量,并且在客戶的在線交互過程中進(jìn)行輔助。
  建議
  開始所有重要投資的時候,都應(yīng)該問一個問題:我們現(xiàn)在要解決的問題是什么?簡潔明了地說,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在抓住這個問題的答案,以確保在投資過程中能夠獲取高層團(tuán)隊的支持。
  陳述例子可能如下:
  • 我們期望通過使用VCA來處理Y%的客戶請求,減少X%人工客服代表處理的話務(wù)量
  • 我們希望開發(fā)一個VCA項(xiàng)目,在X%的客戶第一次購買的Y天內(nèi)與他們聯(lián)系,減少Z%的退貨率。
  • 我們希望通過使用VCA減輕X%的網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)。
  在評估部署VCA的替代措施的過程中,你需要做出的決策有很多;谖覀兒蛿(shù)百位客戶的討論,我們建議在以下七個決策點(diǎn)評估替代措施,并定義你的戰(zhàn)略。
  決策點(diǎn)1:應(yīng)用程序優(yōu)先還是平臺優(yōu)先? 
  智能機(jī)器平臺包括IBM Watson,微軟Cortana智能套件,Google SyntaxNet和Tensorflow。
  雖然這些平臺吸引了很多媒體關(guān)注,但是它們大多都是通用的。比起部署一個成熟的VCA應(yīng)用程序,在客戶服務(wù)環(huán)境中使用這樣一個平臺意味著需要做更多定制化開發(fā),更長時間建立知識/情境庫以及訓(xùn)練自然語言引擎,以及更高的部署成本。
  建議:選擇能夠?qū)崿F(xiàn)特定業(yè)務(wù)結(jié)果的VCA應(yīng)用程序。
  決策點(diǎn)2:快速,簡單,迭代步驟,還是大規(guī)模,復(fù)雜,有遠(yuǎn)見的項(xiàng)目?
  實(shí)際點(diǎn)吧。通過多步快速的步驟部署VCA,每一步都會產(chǎn)生堅實(shí)的商業(yè)價值以及客戶價值。確定哪一個客戶流程最能夠自動化。
  首先,確定任務(wù)的復(fù)雜程度。它僅僅是提供信息,還是需要完成交易?第二,看看參與度。你是要提供明確的信息還是要進(jìn)行交互式的對話。
成功使用VCA的七個決策點(diǎn)
  建議:關(guān)注于短期的價值實(shí)現(xiàn)時間。從簡單開始。不要急著發(fā)射火箭去火星。先讓你的小船穿過池塘。
  決策點(diǎn)3:你的應(yīng)用程序應(yīng)該多智能?
  如果能夠部署一個可以處理80%客戶需求的VCA當(dāng)然是非常好的,但是要從簡單的小項(xiàng)目出發(fā)。也許10%的客戶問題能夠被FAQ數(shù)據(jù)庫以及概念實(shí)體抽取工具(來決定合適的答案是否在數(shù)據(jù)庫里,或是這個問題是否需要轉(zhuǎn)接給人工)處理。
  別一開始就試著建立一個包含了機(jī)器學(xué)習(xí)的VCA。在使用非監(jiān)督式學(xué)習(xí)之前,先通過監(jiān)督式學(xué)習(xí)讓你的VCA逐漸聰明。
  建議:考慮能夠滿足基本業(yè)務(wù)需求的最低可行性產(chǎn)品。
  決策點(diǎn)4:購買還是自建?
  自建VS購買,是兩個分岔路。但是大多數(shù)面向最終用戶的企業(yè)和產(chǎn)品供應(yīng)商的選擇通常都是介于兩者之間。最初的方向是供應(yīng)商搭建,用戶購買,但是也有反向的期望讓他們偏離預(yù)想的方向。
  產(chǎn)品供應(yīng)商(以及越來越多的服務(wù)供應(yīng)商)傾向于自己打造來增加邊際利潤,但是他們也逐漸開始購買產(chǎn)品來加快時間以及降低成本。
  除了要增加他們的競爭優(yōu)勢之外,最終用戶企業(yè)會傾向于購買。即使他們會選擇購買,企業(yè)在將他們的商業(yè)戰(zhàn)略和需求與市場進(jìn)行比較的時候會陷入細(xì)微差別的糾結(jié):
  他們是通過特定的解決方案要達(dá)到競爭優(yōu)勢嗎?
  他們能夠在不把商業(yè)機(jī)密轉(zhuǎn)到所有供應(yīng)商客戶的前提下達(dá)到競爭優(yōu)勢嗎?
  有沒有一個有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)提供商能夠從最佳供應(yīng)商處結(jié)合不同的元素來達(dá)到競爭優(yōu)勢?
  對于產(chǎn)品提供商來說,自建通常是一個默認(rèn)方案,但是這種方案也在逐漸轉(zhuǎn)向最終用戶。最重要的問題是企業(yè)在尋找的競爭優(yōu)勢強(qiáng)度,以及要以最低成本和風(fēng)險達(dá)到這種競爭優(yōu)勢的方法是什么。
  建議:假設(shè)你要購買和配置而不是建立。最小化你需要從零開始搭建的程度?赡軣o法完全避免自定義的搭建,但是這是最理想的方法。
  決策點(diǎn)5:參考資料是怎么說的?
  通過某些全新且使用了“智能機(jī)器”技術(shù)達(dá)到的益處可能并不比使用現(xiàn)有(非智能)系統(tǒng)或是通過智能機(jī)器服務(wù)增強(qiáng)的現(xiàn)有系統(tǒng)多。用一個房地產(chǎn)的類比,你是會拆掉一棟樓然后蓋一棟全新的設(shè)計,還是在現(xiàn)有樓房上擴(kuò)展新的部分,或是讓它保持原樣?
  與現(xiàn)有技術(shù)的抗衡可能會讓決策者要么放棄這個項(xiàng)目,或是使用比目前所需激進(jìn)得多的產(chǎn)品。
  目前為止Gartner有大約3000個不同行業(yè)的用戶案例。你應(yīng)該優(yōu)先選擇一個有行業(yè)背景的供應(yīng)商?纯垂⿷(yīng)商都做過什么部署,復(fù)雜程度怎么樣,以便能夠從他們已經(jīng)建立起的行業(yè)分類中受益。
  建議:查看與你預(yù)期的用例最匹配的客戶參考資料,并問他們有關(guān)的刁鉆問題:
  • 產(chǎn)品狀態(tài)
  • 傳遞的價值
  • 能夠?qū)崿F(xiàn)價值的時間
  • 成本
  • 按照他們目前所知,他們的計劃會有什么改變?
  決策點(diǎn)6:我選擇的供應(yīng)商使用的是不會過時的技術(shù)嗎?
  VCA的技術(shù)可能非常神秘。很難看出它們是如何運(yùn)作的。有些供應(yīng)商會隱藏部署細(xì)節(jié)。與這些供應(yīng)商以及第三方服務(wù)合作來確定這些供應(yīng)商有多成熟。問這些供應(yīng)商要他們的產(chǎn)品路線圖來評估它的專業(yè)服務(wù)技能。
  建議:避免不必要的不透明。
  決策點(diǎn)7:在繼續(xù)之前,你是否需要更多地了解你的代理和客戶?
  在假設(shè)技術(shù)債務(wù)之前,使用智能機(jī)器技術(shù)來更好的理解客戶需求以及呼叫中心員工想法。舉例來說,在金融服務(wù)中,我們見過企業(yè)使用語音文本轉(zhuǎn)化服務(wù)來將數(shù)年的呼叫中心記錄轉(zhuǎn)為文本,進(jìn)而對其進(jìn)行分析,挑選正確的問答。
  建議:首先先讓VCA進(jìn)入測試模式,再進(jìn)入真實(shí)使用環(huán)境,并在接下來的版本發(fā)布中讓它變得更聰明。
  附錄:VCA應(yīng)用程序提供商
  • [24]7
  • Aivo
  • Anboto
  • Arti?cialSolutions
  • CodeBaby
  • CreativeVirtual
  • CXCompany
  • DigitalGenius
  • eGain
  • H-Care
  • IBM
  • Inbenta
  • Interactions
  • IPsoft
  • Kasisto
  • LivePresence
  • NextIT
  • noHold
  • Nuance
  • Xiaoi
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