●本文由Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理 丁海 應(yīng)CTI論壇之邀所撰寫。
知名市場調(diào)查機(jī)構(gòu)Forrester最近針對(duì)美國人所做的一次調(diào)查顯示,人們“上網(wǎng)”的時(shí)間比以往縮短了,這個(gè)結(jié)論似乎與當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相互背離。 主持人們很快發(fā)現(xiàn),原來是“上網(wǎng)”這個(gè)概念惹得禍!絕大多數(shù)人仍然以為,這里說的“上網(wǎng)”就是要坐在電腦前,對(duì)著大屏幕、敲著大鍵盤。他們?nèi)绻庾R(shí)到,“上網(wǎng)”包括使用智能手機(jī)和平板電腦,那么自己上網(wǎng)時(shí)間可能都是每天24小時(shí)了!可見,移動(dòng)上網(wǎng)已經(jīng)在不知不覺中成為大眾生活的一部分,當(dāng)然也是消費(fèi)者生活的一部分。
移動(dòng)生活改變消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的期待
正如消費(fèi)者不再僅僅局限于把電腦當(dāng)作上網(wǎng)的唯一工具,他們也不再局限于把呼叫中心當(dāng)作與企業(yè)的唯一接口。對(duì)于企業(yè)來說,就必須提供多渠道并且具備高度一致性的客戶體驗(yàn)。原來的呼叫中心不僅不能削弱,而且必須加強(qiáng)和拓展為新一代的多渠道客戶聯(lián)絡(luò)中心。智能手機(jī)成為移動(dòng)環(huán)境中無所不在的客戶體驗(yàn)渠道,把電子郵件、社交媒體、短信、視頻和語音融為一體,讓消費(fèi)者一手即可掌握,這就要求企業(yè)端的客戶聯(lián)絡(luò)中心同樣具備任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何裝置(跨越傳統(tǒng)電話、PC、平板電腦和智能手機(jī))提供優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)的能力。
隨著消費(fèi)者進(jìn)入以移動(dòng)為中心的生活方式,客戶體驗(yàn)的多渠道一致性上升為企業(yè)的重要挑戰(zhàn)。消費(fèi)者將會(huì)自然而然地聚合在那些能夠提供新型客戶服務(wù)體驗(yàn)的企業(yè)周圍。
企業(yè)必須轉(zhuǎn)向新型客戶服務(wù)平臺(tái)
企業(yè)怎樣才能讓自己處于就緒狀態(tài),以便使用移動(dòng)生活狀態(tài)的消費(fèi)者?特別是從技術(shù)的角度來看,怎樣才能在消費(fèi)者常用的各種渠道與他們?nèi)〉寐?lián)絡(luò),并且讓消費(fèi)者不論從任何渠道與你互動(dòng)都感覺到始終如一的貼心周到?這將是新一代客戶服務(wù)平臺(tái)的最大挑戰(zhàn)。
客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的要求越來越高,大家希望用自己方便的方式與企業(yè)聯(lián)系,有的人習(xí)慣傳統(tǒng)電話,許多年輕人喜歡社交網(wǎng)絡(luò)。而且,調(diào)查顯示用戶期望與企業(yè)對(duì)于多種溝通渠道的選擇依據(jù)之間存在明顯的偏差。例如,調(diào)查顯示每10人中就會(huì)有4人說,自己在與企業(yè)客服人員進(jìn)行溝通并不能真正解決自己的問題;64%的客戶認(rèn)為,在與客服人員溝通時(shí)并未受到足夠的重視,時(shí)常被非自愿地轉(zhuǎn)接到自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)!
同時(shí),調(diào)查也透露出一些好消息。77%的美國人認(rèn)為,提供多種客戶服務(wù)渠道的企業(yè)更容易打交道。有74%的受訪者稱,這樣的企業(yè)提供的服務(wù)更優(yōu)質(zhì)。此外,67%的受訪者認(rèn)為,用戶在與提供多種客戶服務(wù)渠道的企業(yè)溝通時(shí)可控性更強(qiáng)!
Aspect長期密切留意用戶的這些情緒以及用戶和企業(yè)間的關(guān)系的不斷演變,從而推出了面向企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心的新技術(shù)、新工具,并幫助企業(yè)把原有資源資源整合進(jìn)來,以應(yīng)對(duì)這些新的挑戰(zhàn)。
多渠道一致性和人力優(yōu)化離不開后臺(tái)管理
和其他廠商提供的聯(lián)絡(luò)中心不同,Aspect不僅提供聯(lián)絡(luò)平臺(tái),而且提供勞動(dòng)力優(yōu)化管理和后臺(tái)管理系統(tǒng)。這是因?yàn),勞?dòng)力優(yōu)化對(duì)于企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心提高效率、降低成本起到越來越關(guān)鍵的作用,而把后臺(tái)管理融入到聯(lián)絡(luò)中心的必要性和重要性越來越突顯出來。目前,Aspect是市場上唯一一家同時(shí)提供多渠道聯(lián)絡(luò)、勞動(dòng)力優(yōu)化和后臺(tái)管理這三類產(chǎn)品的公司!
對(duì)于移動(dòng)生活化的消費(fèi)大眾來說,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心能夠進(jìn)行多渠道、多社交、多媒體的整合這已經(jīng)至關(guān)重要。Aspect就是通過多渠道整合來使用戶的體驗(yàn)無論從哪個(gè)渠道開始,都可以實(shí)現(xiàn)無縫過渡到用戶目前最方便的渠道。而且,Aspect正在積極將社交網(wǎng)絡(luò)溝通的監(jiān)控融入聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的社交化雙向交流,當(dāng)出現(xiàn)涉及相關(guān)內(nèi)容時(shí),監(jiān)控系統(tǒng)可以發(fā)出警報(bào),根據(jù)知識(shí)庫進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。
獨(dú)具特色的移動(dòng)聯(lián)絡(luò)支持
對(duì)于消費(fèi)者移動(dòng)生活化的支持,以及對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心移動(dòng)化管理的支持,這已經(jīng)是企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心解決方案的熱門話題。Aspect獨(dú)具創(chuàng)新地開發(fā)了許多這方面的功能。例如,Aspect SMS Hub可以讓客戶直接給座席代表發(fā)出短信,提出自己的問題,而座席代表立刻就可以開始與客戶進(jìn)行雙向溝通,不論企業(yè)與這個(gè)客戶之間的溝通從短信切換到其他渠道,溝通的歷史信息都會(huì)被保留下來,隨時(shí)呈現(xiàn)給接手的客服人員。
再比如,Aspect Workforce Mobile可以讓聯(lián)絡(luò)中心的工作人員通過自己的智能手機(jī)訪問存取Aspect Workforce Management(排班系統(tǒng))中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),及時(shí)地安排新的任務(wù),或?qū)υ泄ぷ鬟M(jìn)行調(diào)整。
聯(lián)絡(luò)中心正在成為新的用戶體驗(yàn)中心。多渠道用戶體驗(yàn)可以讓溝通從某個(gè)渠道上開始,然后無縫過渡到另一渠道,很顯然這樣的方式已經(jīng)成為企業(yè)客服渠道的新黃金法則。但是,僅僅提供多種聯(lián)絡(luò)渠道是不夠的。企業(yè)必須調(diào)整其人力資源、流程以及與日俱增的客戶聯(lián)絡(luò)窗口,來提高用戶滿意度并提供統(tǒng)一而卓越的用戶體驗(yàn)。
Aspect密切留意用戶的這些情緒以及用戶和企業(yè)間關(guān)系的不斷演變,正采用企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域新信息、工具和資源來加以應(yīng)對(duì)。
關(guān)于作者:
Aspect大中華區(qū)總經(jīng)理 丁海 丁海榮列1994年及2010年版的“世界名人錄”,Mike Ding具有20多年網(wǎng)絡(luò)、安全、呼叫中心和統(tǒng)一通信解決方案的銷售和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。在加入Aspect之前, Mike 曾在全球知名企業(yè)包括西門子企業(yè)通信、凱創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)、惠普(Arcsight)、Cabletron、美國數(shù)字設(shè)備公司(Digital Equipment Corp)等擔(dān)任亞太區(qū)高級(jí)總監(jiān)、亞太區(qū)銷售總監(jiān)、亞太區(qū)服務(wù)總監(jiān)、大中華區(qū)總經(jīng)理等高層管理職位。Mike還是IEEE電腦協(xié)會(huì)和MAA數(shù)學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)員。 在Aspect公司,Mike負(fù)責(zé)整個(gè)大中華區(qū)和韓國的銷售和服務(wù)業(yè)務(wù),管理整個(gè)產(chǎn)品銷售、服務(wù)、維護(hù)和其他部門的運(yùn)作,他的工作重點(diǎn)是提高客戶體驗(yàn)和滿意度,建立完整而強(qiáng)大的渠道合作伙伴體系,提升公司在這個(gè)區(qū)域的業(yè)績。Mike還致力于系統(tǒng)方案實(shí)施的質(zhì)量保證和維護(hù)支持,提供戰(zhàn)略方針的重點(diǎn)和詳細(xì)工作計(jì)劃,以便達(dá)成Aspect公司在大中華區(qū)的發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)。 |