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社交媒體來襲,運(yùn)營(yíng)商如何做好客戶服務(wù)?

2013-03-19 15:01:49   作者:   來源:通信世界周刊   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  如果對(duì)新浪微博進(jìn)行排序,您會(huì)發(fā)現(xiàn)那些擁有大量粉絲的,除了社會(huì)名人的微博之外,還有很多是知名企業(yè)的官方微博。借助微博這一社交網(wǎng)絡(luò)渠道,企業(yè)搭建起了與用戶直接溝通的橋梁,用戶也樂于成為這些微博的粉絲,為了保護(hù)自身權(quán)益,也為了享受更好的服務(wù)。
 
  身處IT前沿領(lǐng)域的電信運(yùn)營(yíng)商,自然成為這一新型服務(wù)渠道的嘗鮮者。目前,三大運(yùn)營(yíng)商的集團(tuán)公司以及部分分公司在微博上建立了客服渠道,甚至某些西部省份的縣級(jí)分公司也是微博的積極使用者。
 
  營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)站、電話、短信、WAP、IVR、自助終端,運(yùn)營(yíng)商此前已經(jīng)形成了多種服務(wù)渠道,社交網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)則使得其服務(wù)渠道更加多元化。那么,運(yùn)營(yíng)商如何對(duì)新型社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)渠道進(jìn)行差異化定位?
 
運(yùn)營(yíng)商進(jìn)度不等,電信全國(guó)統(tǒng)一
 
  社交網(wǎng)絡(luò)在中國(guó)不過走過了七年左右的時(shí)間,其發(fā)展勢(shì)頭則異常迅猛。從2006年開始,校內(nèi)網(wǎng)在大學(xué)校園中迅速擴(kuò)張,到2008年開心網(wǎng)上的“全民偷菜”標(biāo)志著社交網(wǎng)絡(luò)在中國(guó)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。2009年,微博服務(wù)甫一上線就吸引了中國(guó)網(wǎng)民的眼球和時(shí)間,呈現(xiàn)出了快速增長(zhǎng)的勢(shì)頭。
 
  根據(jù)CNNIC發(fā)布的《第31次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2012年12月底,我國(guó)的微博個(gè)人用戶數(shù)達(dá)到3.09億戶,較2011年底增長(zhǎng)了5873萬人;網(wǎng)民使用微博的比例較上年底提升了6個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到了54.7%;微博用戶中65.6%通過手機(jī)使用微博,數(shù)量達(dá)到了2.02億戶,在手機(jī)網(wǎng)民中使用率達(dá)到48.2%。近兩年的微博用戶及普及率情況見圖1。
 
  值得注意的是,繼微博之后,微信異軍突起,成為備受用戶推崇的新型社交平臺(tái)。據(jù)騰訊官方數(shù)據(jù),2013年初,其微信用戶已經(jīng)突破3億大關(guān),而在2012年9月則剛剛突破了2億大關(guān),從2億到3億的跨越僅僅用了4個(gè)月的時(shí)間。
 
  社交媒體正在影響整個(gè)世界的溝通方式,它擁有自己的語言和禁忌,可以為企業(yè)提供新的交互方式、服務(wù)內(nèi)容、客戶及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。而迅速崛起的社交媒體也對(duì)用戶購買產(chǎn)品逐漸產(chǎn)生了影響,根據(jù)199IT互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的研究,97%的用戶認(rèn)為社交媒體影響其對(duì)產(chǎn)品購買的決定,在國(guó)外96%的Facebook用戶會(huì)把品牌推薦給其他人。
 
  看到社交媒體的對(duì)用戶的影響力,電信運(yùn)營(yíng)商早已行動(dòng)起來,包括at&t、Verizon、英國(guó)電信、沃達(dá)豐等在內(nèi)的運(yùn)營(yíng)商都建立了微博客服平臺(tái)。國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商也不甘落后,目前三大運(yùn)營(yíng)商均熱火朝天地開展起了微博客服,不過其具體做法和進(jìn)度則不盡相同。
 
  一位長(zhǎng)期研究運(yùn)營(yíng)商渠道的咨詢師告訴記者,國(guó)內(nèi)三家運(yùn)營(yíng)商均在新浪微博開通了客服,其管理的規(guī)范化程度則各不相同:中國(guó)電信的微博客服由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)劃,從上至下具有良好的一致性和統(tǒng)一性;中國(guó)聯(lián)通的微博客服做到了在省級(jí)層面的統(tǒng)一,而在各個(gè)不同的省之間又屬廣東聯(lián)通做得最好,該省公司建立了自己的一體化運(yùn)行團(tuán)隊(duì),其中包括信息收集團(tuán)隊(duì)和應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì);中國(guó)移動(dòng)也在考慮集中化管理微博客服,但是目前還沒有落實(shí),僅在某些省實(shí)現(xiàn)了省內(nèi)的集中統(tǒng)一,因此中國(guó)移動(dòng)開設(shè)的微博客服缺乏一致的網(wǎng)頁設(shè)計(jì),甚至頭像都沒有統(tǒng)一,給外界留下的印象稍顯混亂。
 
自組織性強(qiáng),適合宣傳和處理投訴
 
  運(yùn)營(yíng)商要做好社交網(wǎng)絡(luò)客服,首先需要明確的問題是:在現(xiàn)有的客服渠道中,社交網(wǎng)絡(luò)新渠道應(yīng)該建立怎樣的定位?要回答這一問題,則要從社交媒體自身的特點(diǎn)說起。
 
  在社交網(wǎng)絡(luò)上,人和人構(gòu)成了網(wǎng)狀化傳播體系,任何人都能成為信息的發(fā)布者、傳播者和閱讀者,人們之間口口相傳,能使新聞快速地從一個(gè)點(diǎn)傳播到一個(gè)面,其速度、傳播面和影響力甚至大于傳統(tǒng)的平面和網(wǎng)絡(luò)媒體,這就是社交網(wǎng)絡(luò)的自傳播性。
 
  在社交網(wǎng)絡(luò)上,用戶之間還有很強(qiáng)的交互和自組織特性。一般來說,關(guān)注同一個(gè)微博的用戶往往具有共同的特點(diǎn),他們自發(fā)地聚集在一起,處于一種互助服務(wù)的狀態(tài)。用戶之間互相幫助,甚至可以不用專業(yè)人員介入也能解決問題,這有助于充分挖掘客戶的力量,減輕內(nèi)部工作人員的壓力。此外,這種互助服務(wù)如果很好利用,還能成為宣傳企業(yè)品牌的有效工具,因?yàn)橛捎脩糇约簩?duì)企業(yè)做出的正面評(píng)價(jià),更容易為其他用戶所接受。當(dāng)然,值得注意的是,相對(duì)于正面評(píng)價(jià),負(fù)面評(píng)價(jià)通常會(huì)以更快的速度傳播,其帶來的損失可能需要更多次正面評(píng)價(jià)才能挽回。
 
  自傳播、自組織、交互性強(qiáng),這些社交網(wǎng)絡(luò)顯著區(qū)別于運(yùn)營(yíng)商其他服務(wù)渠道的特點(diǎn),決定了社交網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)營(yíng)商服務(wù)體系中具有特殊地位。
 
  “傳統(tǒng)渠道可以以服務(wù)、查詢和解決簡(jiǎn)單投訴處理為主,社交網(wǎng)絡(luò)則特別適合于開展交互式營(yíng)銷和宣傳,并解決服務(wù)上的重點(diǎn)疑難問題。”工信部電信研究院泰爾管理研究所趙瑞玉認(rèn)為。
 
  以營(yíng)銷和宣傳為例,2012年小米利用微博提前造勢(shì)對(duì)手機(jī)進(jìn)行宣傳,中國(guó)聯(lián)通則在世界電信日前后在微博上進(jìn)行了四輪3G低價(jià)卡的銷售宣傳,均取得了較好的效果,聯(lián)通的3G卡甚至在宣傳當(dāng)日就銷售一空。趙瑞玉認(rèn)為,小米和聯(lián)通能夠取得成功,主要是因?yàn)樗鼈兊漠a(chǎn)品具有高性價(jià)比,宣傳點(diǎn)較為明顯,從而吸引用戶口口相傳,將優(yōu)惠活動(dòng)告訴好朋友,充分發(fā)揮了微博的積極作用,形成了自傳播的效果。微博語言新潮,小米手機(jī)和3G卡屬于較為新潮的產(chǎn)品,也契合了微博的語言環(huán)境。
 
  此外,微博還適合運(yùn)營(yíng)商處理投訴。雖然微博上的不滿和牢騷很多,而這些負(fù)面情緒通常輻射面廣,負(fù)面影響較大,但是不可能每個(gè)企業(yè)都是十全十美的,也不是每個(gè)問題都可以回避,而微博是一個(gè)公開開放的平臺(tái),企業(yè)如果用誠懇的態(tài)度、認(rèn)真地回應(yīng)和處理客戶投訴,那么它處理問題的態(tài)度會(huì)有目共睹,這種態(tài)度可能會(huì)成為企業(yè)形象的加分因素。
 
電子渠道∶實(shí)體渠道=7∶3
 
  隨著社交網(wǎng)絡(luò)新渠道的加入,運(yùn)營(yíng)商形成了包括傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)廳、官方網(wǎng)站、自助終端、電話、短信、IVR、WAP、社交網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的綜合服務(wù)渠道,從另一個(gè)角度來看,這些渠道可以分為自助渠道、互助渠道和專業(yè)團(tuán)隊(duì)渠道。
 
  德國(guó)電信咨詢公司分析師認(rèn)為,這三種渠道的發(fā)展方向是:以短信營(yíng)業(yè)廳和官方網(wǎng)站為主要自助渠道,積極引導(dǎo)用戶使用自助服務(wù);利用社交網(wǎng)絡(luò)和自建用戶論壇,實(shí)現(xiàn)新型互助式服務(wù);實(shí)現(xiàn)電子渠道與實(shí)體渠道協(xié)同優(yōu)化。
 
  自助渠道、互助渠道和專業(yè)團(tuán)隊(duì)渠道的成本存在顯著差異,對(duì)于運(yùn)營(yíng)商來說,顯然是前兩者較低,專業(yè)團(tuán)隊(duì)較高。為了降低服務(wù)人工成本,提高渠道服務(wù)效率,德國(guó)電信咨詢公司認(rèn)為,運(yùn)營(yíng)商要以提升用戶自助和互助服務(wù)為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)電子渠道與實(shí)體渠道7:3的服務(wù)占比目標(biāo)。
 
  此外,在與用戶接觸的不同階段,運(yùn)營(yíng)商也應(yīng)該采取不同的策略,引導(dǎo)用戶使用最佳的服務(wù)渠道,從而發(fā)揮渠道協(xié)同的最大效力。
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