銀行業(yè)客服總體規(guī)模有所增長
電話渠道服務(wù)能力不斷提升,接通率連續(xù)4年高于90%。2016年銀行業(yè)客服中心人工電話接通率為90.21%,較2015年同比下降1.35個百分點。銀行業(yè)客服中心人工電話接通率連續(xù)4年高于90%,保持在較高水平。2016年銀行業(yè)客服中心電話人工服務(wù)平均應(yīng)答速度15秒,與2015年持平。2011-2016年,銀行業(yè)客服中心電話人工服務(wù)平均應(yīng)答速度連續(xù)6年穩(wěn)步提升,服務(wù)效率顯著提高。另外,自助語音客戶滿意度連續(xù)6年持續(xù)提升。
多媒體渠道服務(wù)豐富多樣,近九成客服中心提供微信服務(wù)。2016年銀行業(yè)客服中心不斷加強多服務(wù)渠道的融合與支持,注重渠道創(chuàng)新,提升客戶價值。除傳統(tǒng)電話服務(wù)渠道外,各銀行客服中心還提供了在線客服、網(wǎng)上社區(qū)、電話傳真、短信客服、微信客服、郵件客服、微博客服、視頻客服、手機客戶端、智能柜臺等多渠道服務(wù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和智能生態(tài)發(fā)展背景下,客戶對手機APP、微信等移動渠道的使用率顯著提升。銀行為客戶提供的服務(wù)渠道越來越多元化、智能化。
2016年,在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)有89%的客服中心提供微信服務(wù),70%的客服中心提供互聯(lián)網(wǎng)渠道在線服務(wù),68%的客服中心提供短信服務(wù),55%的客服中心提供郵件服務(wù),42%的客服中心提供手機客戶端(APP)服務(wù),27%的客服中心提供視頻服務(wù),26%的客服中心提供了微博服務(wù)。
客服總體規(guī)模較上年有所增長,但傳統(tǒng)語音服務(wù)人員規(guī)模不斷下降。截至2016年末,銀行業(yè)客服中心從業(yè)人員為5.36萬人,較2015年同比增加8.3%。這是客服中心從業(yè)人員規(guī)模在2015年首次出現(xiàn)回落之后,2016年再次出現(xiàn)小幅增長。原因主要有兩方面:一方面,在銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型的過程中,越來越多的客服中心在交叉營銷、主動承接全行新業(yè)務(wù)的人工客服支持等方面投入了更多人力。另一方面,部分大型商業(yè)銀行客服中心在2016年進(jìn)行了業(yè)務(wù)整合,客服中心服務(wù)輻射范圍和業(yè)務(wù)范圍的拓展催生了客服人力需求的增長。以上兩點是客服中心總體人員規(guī)模增長的最主要原因。需要指出的是,雖然客服人員總規(guī)模較上年有所增長,然而隨著智能化手段的廣泛應(yīng)用,全行業(yè)從事傳統(tǒng)語音服務(wù)的客服人員規(guī)模呈現(xiàn)不斷下降的趨勢。
客服中心在業(yè)務(wù)經(jīng)營中的作用愈加重要。根據(jù)課題組調(diào)研,由于客服中心在全行業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)揮的作用愈來愈重要,在銀行組織架構(gòu)體系中的管理層級也在不斷提升。數(shù)據(jù)顯示,2016年有11家客服中心作為“一級部門”由總行直接管理,占參加調(diào)研單位的16.7%,較2015年增長近5個百分點。如中國農(nóng)業(yè)銀行、中國建設(shè)銀行在2016年進(jìn)行了客服一體化改革,將借記卡客服中心和信用卡客服中心進(jìn)行機構(gòu)整合,成立了一級部建制的客服中心。部門級別的提升,表明了客服中心在銀行系統(tǒng)內(nèi)的重要性愈發(fā)凸顯。2016年有48家客服中心在所屬銀行內(nèi)部成為二級部門,由總行相應(yīng)業(yè)務(wù)部門管理,占參加調(diào)研單位的72.7%。2016年有4家客服中心在所屬銀行內(nèi)部設(shè)為三級部門,由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的下屬團(tuán)隊管理,占參加調(diào)研單位的6.1%。另有3家單位通過銀行設(shè)立的子公司、集團(tuán)控股公司進(jìn)行客服管理,占參加調(diào)研單位的4.5%。
銀行業(yè)客服中心面臨多重挑戰(zhàn)
經(jīng)營成本持續(xù)增加,客服中心挖潛提效迫在眉睫。當(dāng)前,我國人口紅利正在逐步消失,這對勞動密集型為特征的客戶服務(wù)行業(yè)產(chǎn)生了重要影響,動輒數(shù)千人規(guī)模的客服中心給企業(yè)帶來了巨大的服務(wù)成本壓力和人力資源難題。開源節(jié)流是每個企業(yè)尋求可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,因此,目前銀行業(yè)客服中心正積極提升大數(shù)據(jù)分析能力,不斷挖掘智能機器人的服務(wù)潛力,通過持續(xù)精簡業(yè)務(wù)流程等方式來提高服務(wù)效率,降低服務(wù)成本;但僅僅通過人力、資源、技術(shù)等集中管理整合所帶來的邊際效應(yīng)將逐步遞減,無法滿足銀行業(yè)持續(xù)集約化轉(zhuǎn)型的需求。因此,客服中心應(yīng)突破服務(wù)“瓶頸”,探尋如何在持續(xù)壓降成本投入的基礎(chǔ)上,不斷提升服務(wù)水平;在運營成本和客戶體驗之間求得平衡,為強化銀行核心競爭力,贏得市場競爭提供有力支撐,這是銀行業(yè)客服中心不斷探索、提能增效的長久發(fā)展之路。
人工智能時代全面來臨,人工服務(wù)價值何去何從。目前,人工智能已經(jīng)大規(guī)模地從實驗階段走向產(chǎn)業(yè)應(yīng)用層面,可替代大部分簡單、重復(fù)性高的人力勞動,并且發(fā)展速度之迅猛,不容小覷。近幾年,人工智能已滲透到人們生活中的方方面面,其爆發(fā)的驚人服務(wù)承載力呈幾何倍數(shù)增長,大幅度提升了服務(wù)效率和質(zhì)量。在人工服務(wù)和人工智能的賽跑中,人工智能以其超快的響應(yīng)速度和海量的服務(wù)數(shù)量取得了“首戰(zhàn)告捷”,但目前,人工智能主要依靠知識庫基礎(chǔ)信息的支撐,因此智能化水平暫時受制于知識庫的維護(hù),一旦基礎(chǔ)信息支撐實現(xiàn)了質(zhì)的突破,如賦予人工智能自主學(xué)習(xí)能力和情感邏輯,則其服務(wù)潛力將是個巨大的寶藏,并且這一天的到來可能遠(yuǎn)比我們所預(yù)期的要快得多。在此形勢之下,人工服務(wù)的價值該如何體現(xiàn),且在未來與人工智能形成珠聯(lián)璧合的良好局面,將是客服行業(yè)所要思考的問題。
多重因素疊加影響隊伍穩(wěn)定性,人力可持續(xù)發(fā)展之路亟須探索。人員利用率一直是客服中心長期關(guān)注的管理議題,與之密切相關(guān)的人力損耗也是勞動密集型行業(yè)最為關(guān)心的現(xiàn)實問題之一。目前,客服中心在人力資源管理方面主要面臨三個問題。其一,生育高峰期降低全員人均產(chǎn)出水平。客服行業(yè)的人員規(guī)模在近幾年得到了蓬勃發(fā)展,但員工隊伍仍以年輕女性為主,調(diào)研結(jié)果顯示客服行業(yè)員工平均年齡為27歲,其中女性員工占比高達(dá)68%,正值生育高峰時期,加之二胎政策開放,女性員工集中生育的現(xiàn)象出,不但降低了全員人均產(chǎn)出水平,也增加了企業(yè)進(jìn)行人力資源管控的壓力。其二,高負(fù)荷工作導(dǎo)致人員流失率較高?头行氖冀K堅持為客戶提供全天候的服務(wù),對于客服人員而言工作強度之大不言而喻。夜班往往對身體健康不利,在時間方面也和從事行政班次工作的家人或朋友存在矛盾。其三,職業(yè)發(fā)展通道較窄影響員工保持率。目前,客戶服務(wù)行業(yè)一直在不斷嘗試創(chuàng)新多元化員工職業(yè)發(fā)展計劃,豐富員工職業(yè)選擇方向。但對于員工隊伍龐大的客服行業(yè)而言,具有管理才能的員工晉升至管理層的通道仍然較窄,而在一線崗位任職的因壓力較大,對其情緒及工作積極性有著一定負(fù)面影響,較易滋生離職想法或?qū)е孪麡O怠工情況。
綜合化、智能化、多元化價值成為銀行業(yè)客服中心未來發(fā)展趨勢
打造綜合化客服中心,體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)優(yōu)勢。調(diào)研顯示,目前近80%的銀行業(yè)客服中心已實現(xiàn)了綜合化、一體化運營,借記卡、信用卡服務(wù)由客服中心統(tǒng)一管理。部分客服中心還負(fù)責(zé)銀行旗下控股子公司的客戶服務(wù),銀行客服中心向綜合金融服務(wù)中心發(fā)展已逐步成為客服中心未來的發(fā)展趨勢。綜合金融服務(wù)中心將銀行借記卡業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)及銀行旗下控股子公司業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,將有利于充分利用資源,體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)優(yōu)勢。優(yōu)勢一是實施統(tǒng)一管理,可最大程度地集約化運營,降低運營成本。優(yōu)勢二是整合系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)資源共享,可避免系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)。優(yōu)勢三是充分利用客服中心服務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)服務(wù)和管理團(tuán)隊,優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理流程,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。優(yōu)勢四是統(tǒng)一服務(wù)專線和服務(wù)渠道,有利于提升客戶體驗度,借助銀行客服號碼的公信力凸顯品牌優(yōu)勢。
“人機結(jié)合”和智能客服是銀行業(yè)客服中心兩個應(yīng)用重點。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能相關(guān)科技手段的飛速發(fā)展,為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供了工具。客服中心是人性化與電子化服務(wù)交匯之處,如何借助科技化手段,在提升客戶體驗、降低經(jīng)營成本之間取得最佳平衡點,無疑是銀行業(yè)客服中心關(guān)注的焦點,主要體現(xiàn)在如下兩方面:
“人機結(jié)合”打造線上服務(wù)與營銷模式。客服中心以服務(wù)創(chuàng)造價值的理念不斷創(chuàng)新,利用空中平臺的優(yōu)勢,開展客群經(jīng)營和維護(hù)。圍繞智能客服發(fā)展方向,建立客服代表與客戶溝通線上平臺,客戶在微信端即可享受客戶服務(wù)、投資理財、生活服務(wù)等全方位專屬服務(wù),通過線上化的社交屬性,進(jìn)一步提高了客戶與銀行的黏性,重點突出銀行金融服務(wù)的專業(yè)性優(yōu)勢,與DIY式的互聯(lián)網(wǎng)金融平臺形成了錯位競爭。
智能客服提供了全新的客戶體驗。互聯(lián)網(wǎng)時代與搜索引擎的完美結(jié)合,改變了過去客戶獲取信息和尋求幫助的習(xí)慣,客戶的心態(tài)已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。客戶遇到問題往往會選擇自助渠道自行解決;诳蛻粜枨蟮母淖,客服中心不斷創(chuàng)新原有服務(wù)模式。智能語音導(dǎo)航、智能機器人等智能客服系統(tǒng)基于語義理解技術(shù),配合語音識別、語音合成等智能人機交互技術(shù),通過多渠道以文字、語音等多種方式提供智能問答交互服務(wù),為客戶提供了高效、便捷的解決方案。智能客服不僅為客戶提供了全新的體驗,也為客服中心起到了業(yè)務(wù)分流、降低人力成本的作用。未來智能客服將部分替代人工服務(wù),智能客服系統(tǒng)將賦予機器人理解客戶想法和感知客服情感的功能,打造全新的智能客服系統(tǒng)。
績效考核向服務(wù)價值化轉(zhuǎn)型,客服人員向?qū)I(yè)技能化轉(zhuǎn)型。一是KPI指標(biāo)向服務(wù)價值化轉(zhuǎn)型。互聯(lián)網(wǎng)浪潮帶來了大的變革,這種變革不僅是客服中心服務(wù)模式、盈利模式的變化,更深刻地反映在員工在組織框架下對資源獲取、價值創(chuàng)造上的變革,客服中心傳統(tǒng)的績效考核體系也隨之發(fā)生了改變?头行脑陉P(guān)注接通率、服務(wù)水平等效率指標(biāo)的基礎(chǔ)上,加入客戶滿意度、一次性解決率等客戶體驗指標(biāo),管理者將工作重點轉(zhuǎn)向客戶體驗、人工智能技術(shù)應(yīng)用、客戶價值,采用新的關(guān)鍵績效指標(biāo)來推動業(yè)務(wù)發(fā)展,如自助服務(wù)占比、回訪客戶滿意度、營銷業(yè)績、獲客能力等。
二是客服人員向?qū)I(yè)技能化轉(zhuǎn)型。隨著智能客服的快速發(fā)展,智能機器人服務(wù)和人工服務(wù)的分工變得更為清晰,人工服務(wù)內(nèi)容從低價值服務(wù)向高價值服務(wù)轉(zhuǎn)型,客服中心人才培養(yǎng)從綜合型人才向?qū)I(yè)人才轉(zhuǎn)型。“人工智能+互聯(lián)網(wǎng)”等多領(lǐng)域的交集,需要多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識儲備的技術(shù)型人才。技術(shù)型人才負(fù)責(zé)對客服中心智能客服應(yīng)用平臺進(jìn)行維護(hù),提升智能客服平臺的互動性、智能性。人工服務(wù)更傾向于服務(wù)與營銷集于一身的情感服務(wù)專家,從平臺化服務(wù)向產(chǎn)品垂直化服務(wù)轉(zhuǎn)型,驅(qū)動服務(wù)人員的專家化,同時通過對大數(shù)據(jù)的分析,制定客戶全生命周期中的主動服務(wù),提供專業(yè)化建議,推進(jìn)服務(wù)產(chǎn)品化的進(jìn)程。本文原載于《中國銀行業(yè)》雜志2017年第9期。