統(tǒng)一通信平臺(Unified Communications platform),簡稱UCP,是指把計算機技術與傳統(tǒng)通信技術融為一體的新通信模式,作為一種解決方案和應用,其核心內(nèi)容是:讓人們無論任何時間、任何地點,都可以通過任何設備、任何網(wǎng)絡,獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音的自由通信。也就是說,統(tǒng)一通信系統(tǒng)將語音、傳真、電子郵件、移動短消息、多媒體和數(shù)據(jù)等所有信息類型合為一體,從而為人們帶來選擇的自由和效率的提升。(例如,傳統(tǒng)的電話將被取代以支持基于軟電話屏幕的客戶端軟件。)它區(qū)別于網(wǎng)絡層面的互聯(lián)互通,而是以人為本的應用層面的融合與協(xié)同,是更高一個層次的理念,新一代通信與IT產(chǎn)業(yè)。
“統(tǒng)一通信”的目的是為企業(yè)打造一個綜合信息服務平臺,整合多種通信手段,提高員工的工作效率和企業(yè)對資源的利用率,降低生產(chǎn)成本。傳真作為一種具有法律效力的通訊方式仍普遍使用在企業(yè)的各種業(yè)務流程中,是企業(yè)“統(tǒng)一通信”平臺的一個不可或缺的功能。
電子郵件、即時信息、手機短信等多種信息類型,從而達到效率與管理的提升。傳真作為一種具有法律憑證作用的通信方式普遍用于企業(yè)的各種業(yè)務流程中,是面向企業(yè)的統(tǒng)一通信平臺中不可或缺的應用功能,只有將各種通信方式有效的整合到一起,才能使企業(yè)內(nèi)部溝通更便捷、更合規(guī)化管理。特別是在企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)日趨完善的今天,作為具有法律憑證作用的傳真仍然停留在最原始的人工處理方式,這種低效的 傳真處理方式與自動化的業(yè)務系統(tǒng)極不匹配,由此產(chǎn)生的業(yè)務瓶頸成為業(yè)務發(fā)展的難題。
傳真服務器軟件系統(tǒng)的運用,不僅能實現(xiàn)自動化企業(yè)的傳真收發(fā)環(huán)節(jié),更深度關注企業(yè)的業(yè)務流程,幫助企業(yè)達到傳真業(yè)務的“全程”智能化,通過自動化業(yè)務流程的每個具體環(huán)節(jié),實現(xiàn)自動化 的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務數(shù)據(jù)萃取、文檔流轉、電子簽審、數(shù)據(jù)錄入、歸檔與檢索等,最大限度實現(xiàn)智能化,是企業(yè)“統(tǒng)一通信”平臺與業(yè)務系統(tǒng)間的樞紐,達到效率與管理的提升,為企業(yè)的統(tǒng)一通信平臺實現(xiàn)最大的增值。