近年來，云計算與移動應(yīng)用掀起了協(xié)同管理軟件新一輪浪潮，協(xié)同軟件把握住了時代脈搏，繼財務(wù)、ERP等軟件之后，稱為企業(yè)信息化的主流軟件產(chǎn)品，市場需求量呈逐年遞增之勢。當(dāng)時間指針走向2011年9月，我們看到，協(xié)同管理軟件廠商已進入白熱化競爭階段，云OA與移動應(yīng)用產(chǎn)品層出不窮，渠道代理模式也開始轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)思路向新時期轉(zhuǎn)型。

　　視頻會議系統(tǒng)主要應(yīng)用對向是政府機關(guān)，企業(yè)，教學(xué)，醫(yī)療等，且視頻會議系統(tǒng)將由專業(yè)型向消費型轉(zhuǎn)變。行業(yè)關(guān)注度和市場需求度的提升使得視頻會議行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專業(yè)知識的普通用戶陷入了購買困境。由于是企業(yè)竟?fàn)帀毫�，視頻會議系統(tǒng)既要實用，又要實惠。那么企業(yè)如何才能成功構(gòu)建適合自己應(yīng)用的視頻會議系統(tǒng)呢? 企業(yè)不妨從下面幾個方面著手。

　　1、 選擇業(yè)內(nèi)的主流廠商

　　目前視頻會議行業(yè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，眾多廠商的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，而普通用戶又不具備專業(yè)的鑒別能力，因此用戶在選擇產(chǎn)品時應(yīng)該選擇綜合實力較強的主流廠商。

　　首先，主流廠商具備相對完善的售后服務(wù)體系，具備快速的技術(shù)響應(yīng)和保障能力，這對于身價昂貴的視頻會議系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的二次開發(fā)、故障清理等日常維護工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內(nèi)給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務(wù)優(yōu)勢之一。其次，主流廠商是深耕業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè)，有大量的成功案例，經(jīng)驗豐富。由于視頻會議市場已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念，不同的用戶需要不同的解決方案以滿足需求，所以做過大量成功案例的廠商成為最優(yōu)選擇，其豐富的經(jīng)驗?zāi)軒椭�企業(yè)更好的實現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用。再次，主流廠商具有持續(xù)的綜合開發(fā)實力。視頻會議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具，由于計算機技術(shù)更新很快，廠商也必須不斷地更新升級產(chǎn)品，沒有強大的綜合實力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會使用戶得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。

　　2、 選購產(chǎn)品時應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性

　　對于廣大的用戶來說，視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)建是一筆不菲的投資，因此在選購產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。

　　A、考慮現(xiàn)有投資和未來擴展

　　當(dāng)前視頻會議的構(gòu)建模式主要有租賃和購買兩種模式，用戶應(yīng)當(dāng)對自己使用時長和頻率進行綜合判斷后進行選擇。一般來講，對于分支機構(gòu)眾多而且會議頻繁的企業(yè)可以考慮購買視頻會議系統(tǒng)，而對于那些會議頻率較低的企業(yè)租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節(jié)約投入成本。

　　對于需要購買視頻會議系統(tǒng)的用戶要重點需要考慮將來的業(yè)務(wù)擴展，購買擴展性強的視頻會議軟件，從而有效延長產(chǎn)品的試用期，提升資本的利用率。

　　B、考慮已有設(shè)備的利用

　　在視頻會議產(chǎn)品的選購過程中，用戶應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的設(shè)備納入系統(tǒng)構(gòu)建行列，選擇的產(chǎn)品最好與現(xiàn)有設(shè)備充分兼容，以達(dá)到節(jié)約投入成本的目的。

　　3、 充分結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境

　　(1)考慮實際應(yīng)用，選擇軟硬

　　在實際應(yīng)用中，軟件視頻會議和硬件視頻會議各具優(yōu)勢。硬件視頻會議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果，而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等�；\統(tǒng)的來說，硬件視頻會議目前主要應(yīng)用在對圖像質(zhì)量要求較高的高端行業(yè)，如醫(yī)療應(yīng)用等，而軟件視頻會議則與行業(yè)性應(yīng)用結(jié)合更加緊密，如在網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)課堂等日常應(yīng)用中頗受青睞。由于硬件視頻會議運行需要專網(wǎng)專線，造價較高，因此用戶在選擇產(chǎn)品時要綜合考量自己的應(yīng)用層面以及資金投入。

　　(2)從實際出發(fā)，切不可盲目追求高清

　　在當(dāng)前高清視頻會議盛行的大潮下，“高清”成為許多企業(yè)用戶選擇視頻會議的首要因素。然而，在實際應(yīng)用中，高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當(dāng)一部分用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬根本無法滿足“高清”效果運行，尤其是對于軟件視頻會議，使得物無所用，造成投資浪費。因此，用戶在選購產(chǎn)品時要充分考證自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬，做到物盡其用。

　　與其他管理軟一樣，協(xié)同軟件也毫無例外地陷入了"茫茫云海"。云計算是一次機遇，也是一場革命，如何能走走在這個時代的前沿?協(xié)同軟件商正在以自己的特色彰顯于時代舞臺。